BITV-Testvorgehen für PDF-Dokumente

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob das PDF-Dokument nicht textlichen Inhalt besitzt bzw. Inhalt, der zwar in textlicher Form sichtbar, aber beispielsweise mit einem Screenreader-Programm nur dann lesbar ist, wenn er über einen sogenannten ActualText verfügt.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben und prüfen Sie, ob streckbare Zeichen oder als Grafik umgesetzte Zeichen (z. B. Großbuchstaben in Fraktur am Anfang von Märchen) mit ActualText verständlich gemacht wurden.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Im Bereich rechts neben der Schaltfläche, über die ein PDF-Dokument mit PAC geöffnet wird, befindet sich eine Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung gibt es eine Information mit dem Label „Tags“ (bei Screenreader-Nutzung wird dies als ein schreibgeschütztes Eingabefeld ausgegeben). Der Inhalt dieses Feldes sollte ein Zahlenwert sein. Dieser gibt an, wie viele Tags es im PDF-Dokument gibt. Falls dort „(keine Tags)“ steht, besitzt das PDF-Dokument keine Strukturinformationen.

• Prüfen Sie anhand der Angabe in der Zusammenfassung, ob das PDF-Dokument getaggt ist.
• Prüfen Sie mithilfe der PAC Screenreader-Vorschau, ob alle informativen Inhalte bzw. informativen Grafiken getaggt sind.
• Prüfen Sie mithilfe der PAC Screenreader-Vorschau, ob alle informativen Grafiken einen Alternativtext besitzen (Figure-Element sowie zugehöriges Alt-Element). Vergewissern Sie sich darüber hinaus, dass diese Alternativtexte sinnvoll sind.
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Alternative Beschreibungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Alternativtexte für “Figure”-Strukturelemente
• Rufen Sie darüber hinaus die “Logische Struktur” auf und prüfen Sie, ob alle nicht-informativen Inhalte bzw. nicht-informativen Grafiken als Artefakt gekennzeichnet sind. Wechseln Sie dafür zum Reiter Artefakte.

Anmerkungen

Informativer Inhalt kann in textlicher und nicht textlicher Form vorhanden sein. Nicht informativer Inhalt kann ebenfalls in textlicher Form (sich wiederholender Inhalt, z. B. in Kopf- und Fußzeilen) und in nicht textlicher, z. B. grafischer Form (Layoutgrafiken, Schmuckgrafiken, etc. …) vorhanden sein.

Grafische Bestandteile können bildhafte Bedienelemente, Bilder, Grafiken, Symbole oder Schmuckgrafiken sein. Auch mathematische Ausdrücke in PDF-Dokumenten sind oft mittels Grafiken umgesetzt.

Somit werden in diesem Prüfschritt grafische Bestandteile sowie Inhalt, der sich aus bildhaften Elementen zusammensetzt, die keinem Grafik-Format zugeordnet werden können (z. B. aus mehreren bekannten Zeichen zusammengesetzte Zeichen, teils auch Ligaturen), aber auch Kopf- bzw. Fußzeilen begutachtet.

Darüber hinaus gibt es Zeichen, für die es keine direkte maschinelle Entsprechung innerhalb des verwendeten Zeichensatzes gibt (sogenannte streckbare Zeichen). Auch auf solche Zeichen ist dieser Prüfschritt anwendbar.

Nicht informativer Inhalt sollte als Artefakt gekennzeichnet sein. Informativer grafischer Inhalt benötigt einen Alternativtext. Streckbare Zeichen, also Zeichen, die als ein Zeichen wahrgenommen werden, aber tatsächlich aus mehreren Zeichen bestehen (z. B. œ), benötigen ActualText bzw. „Originaltext“, wie er in Acrobat Pro genannt wird. Bei mathematischen Formeln muss geprüft werden, ob diese korrekt von Screenreader-Programmen ausgegeben werden können bzw. ob es eine dem LaTeX- oder Markdown-Standard entsprechende Notation gibt, die bei entsprechender Kenntnis verstanden werden kann.

Eine Textalternative, die gleichwertige Informationen zum dargestellten Inhalt bietet, soll insbesondere für zeitbasierte Medien (Audio- sowie Video-Dateien) sowie für Bestandteile eines Tests, der sich nicht in Textform darstellen lässt, aber auch für spezifische sensorische Eindrücke (durch Form, Farbe, Größe, Position, Ausrichtung sowie Klang) bereitgestellt werden. Steuerelemente und Inhalte, die Eingaben akzeptieren, sollen dabei mit einem Namen versehen sein, der für assistive Technologien zugänglich ist und Auskunft über den Zweck bzw. die Funktion gibt.

• Wenn PAC mit der Tastatur oder mit einem Screenreader-Programm genutzt wird, muss zunächst rückwärts getabbt werden, um zu dem Feld „Tags“ in der Zusammenfassung zu gelangen, weil nach der automatischen Prüfung der Tastaturfokus in der Ergebnistabelle ist und die Zusammenfassung sich davor befindet.
• Überall dort, wo textliche Alternativen notwendig sind, um die am Bildschirm dargestellten Inhalte allen Menschen, unabhängig von Art und Grad der Behinderung, zugänglich zu machen, müssen diese textlichen Alternativen in einer Form vorhanden sein, dass sie entsprechend der Accessibility-Implementierung des verwendeten Systems von geeigneter Hilfsmittel-Software ausgelesen werden kann.
• Die Alternative kann entweder direkt im PDF-Dokument oder in einer Alternativversion, welche das Erfolgskriterium erfüllt, bereitgestellt werden.

Bewertungsalternativen

Wenn obige Anforderungen nicht voll erfüllt sind, kann mindestens mit „leichte Einschränkung“ bewertet werden.

PAC-Fehlermeldungen

• Nicht getaggtes Pfadobjekt
• Nicht getaggtes Textobjekt
• Nicht getaggtes Bildobjekt
• Artefakt innerhalb von getaggtem Inhalt
• Getaggter Inhalt innerhalb eines Artefakt
• “Figure”-Strukturelement ohne Begrenzungsrahmen
• Strukturelement “Caption” als Basiselement verwendet (Caption hier nur in Bezug auf Figure)
• Falsche Verwendung eines “Caption”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Caption”
• Strukturelement “Figure” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Figure”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Figure”
• Strukturelement “Formula” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Formula”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Formula”
• “Figure”-Strukturelement ohne Alternativtext
• “Formula”-Strukturelement ohne Alternativtext

Erweiterungstext in Acrobat Pro hinzufügen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Markieren Sie die Textstelle in dem PDF-Dokument, die Sie mit einem Alternativtext oder mit ActualText versehen möchten, und öffnen Sie in der Tag-Ansicht die Optionen.
• Wählen Sie “Tag aus Auswahl erstellen”.
• Erstellen Sie einen Span-Tag (Bereich). Ein Span-Tag ist insbesondere dann geeignet, wenn es sich um Text innerhalb einer zusammenhängenden Textpassage handelt.
• Platzieren Sie den neuen Span-Tag im Tag-Baum an der richtigen Stelle.
• Aktivieren Sie zum neuen Span-Tag im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den neuen Span-Tag).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Inhalt” und tragen Sie den Alternativtext oder ActualText in das dafür vorgesehene Feld z. B. “Alternativbeschreibung für Links” oder “Originaltext” ein.

Hintergrund/Artefakt-Tag in Acrobat Pro zuweisen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Rufen Sie das Werkzeug “Barrierefreiheit vorbereiten” (auch bekannt als “Barrierefreiheit”) über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Barrierefreiheit vorbereiten (oder auch Tools > Barrierefreiheit vorbereiten) auf.
• Wählen Sie die Option “Probleme mit Leserichtung beheben”.
• Es öffnet sich das Fenster “Leserichtung” und im PDF-Dokument ist nun für die einzelnen Strukturelemente eine spezifische Kennzeichnung sichtbar.
• Wählen Sie die Kennzeichnung des grafischen Bestandteils in dem PDF-Dokument, den Sie als Artefakt kennzeichnen wollen, aus (z. B. Handwerkzeug).
• Aktivieren Sie sodann für die Kennzeichnung im Kontextmenü den Eintrag “Hintergrund/Artefakt-Tag zuweisen” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf die Kennzeichnung).

Prüfung

Sicht- und Hörprüfung: Voraufgezeichnete Audio-Dateien ohne Video sowie ohne Interaktion identifizieren und prüfen, ob dafür eine Textalternative zur Verfügung steht. Voraufgezeichnete Video-Dateien ohne Audio sowie ohne Interaktion identifizieren und prüfen, ob dafür eine Textalternative oder eine Audio-Datei zur Verfügung steht. Es müssen alle relevanten Informationen bereitgestellt werden.

• Prüfen, ob die Textalternative zu einer reinen Audio-Datei (sofern vorhanden) die über die Tonspur wiedergegebenen Informationen vollständig vermittelt.
• Falls keine Textalternative zu einer reinen Audio-Datei vorhanden ist, prüfen, ob es sich bei der Audio-Datei um eine – deutlich als solche gekennzeichnete – alternative Darstellung von Informationen, die auch vollständig als Text im PDF-Dokument vorhanden sind, handelt.
• Prüfen, ob die Textalternative zu einer reinen Video-Datei (sofern vorhanden) die dargestellten Handlungen bzw. die visuell (z. B. über eingeblendeten Text) vermittelten Informationen vollständig vermittelt.
• Falls keine Textalternative zu einer reinen Video-Datei vorhanden ist, prüfen, ob dafür eine Audio-Datei zur Verfügung steht.
• Prüfen, ob die Audio-Datei zu einer reinen Video-Datei (sofern vorhanden) die dargestellten Handlungen bzw. die visuell (z. B. über eingeblendeten Text) vermittelten Informationen vollständig vermittelt.
• Falls keine Audio-Datei zu einer reinen Video-Datei vorhanden ist, prüfen, ob es sich bei der Video-Datei um eine – deutlich als solche gekennzeichnete – alternative Darstellung von Informationen, die auch vollständig als Text im PDF-Dokument vorhanden sind, handelt.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Eingebettete Dateien“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “F”- und “UF”-Eintrag in Dateispezifikationen

Anmerkungen

• Die Alternative kann entweder direkt im PDF-Dokument oder in einer Alternativversion, welche das Erfolgskriterium erfüllt, bereitgestellt werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Der Prüfschritt ist erfüllt, wenn alle per Audio oder Video zur Verfügung gestellten Informationen durch Untertitel und / oder Audio-Alternativen allen Menschen mit Behinderung zugänglich sind.
• Sofern die Informationen für eine oder mehrere Gruppen von Menschen mit Behinderung nicht vollständig zugänglich ist, ist der Prüfschritt nicht voll erfüllt. In der Regel handelt es sich dann um eine Einschränkung. Wenn die betroffenen Informationen nur unwesentlich zum Verständnis des PDF-Dokuments beitragen, handelt es sich um eine leichte Einschränkung.
• Sofern die Informationen für eine oder mehrere Gruppen von Menschen mit Behinderung nicht zugänglich ist (z. B. durch fehlende Untertitel), ist der Prüfschritt nicht erfüllt. Ob es sich dabei um eine Barriere oder eine Blockade handelt, hängt davon ab, in welchem Maß das Verständnis des PDF-Dokuments durch diesen Mangel eingeschränkt wird.
• Blockade: Eine Blockade liegt dann vor, wenn zum Verständnis des PDF-Dokuments notwendiger Inhalt ausschließlich in Audio- oder Videoform vorhanden ist und für mindestens eine Gruppe von Menschen (mit oder ohne Behinderung) keine geeignete Alternative existiert.

PAC-Fehlermeldungen

Dateispezifikationsverzeichnisse ohne “F”- oder “UF”-Eintrag

Prüfung

Sicht- und Hörprüfung: Voraufgezeichnete Medienpräsentationen identifizieren und prüfen, ob diese über Untertitel verfügen. Es müssen alle relevanten Informationen bereitgestellt werden.

• Prüfen, ob die Untertitel (sofern vorhanden) alle hörbaren Inhalte der Video-Datei vollständig vermitteln.
• Falls keine Untertitel vorhanden sind, prüfen, ob es sich bei der Video-Datei um eine – deutlich als solche gekennzeichnete – alternative Darstellung von Informationen, die auch vollständig als Text im PDF-Dokument vorhanden sind, handelt.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Eingebettete Dateien“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “F”- und “UF”-Eintrag in Dateispezifikationen

Anmerkungen

• Sogenannte „synchrone“ oder „synchronisierte“ Videos enthalten im Gegensatz zu stummen „Nur“-Video-Formaten sowohl Bild als auch Ton und darüber hinaus ggf. auch Interaktionen.
• Hörbare Inhalte betreffen nicht nur sprachliche, sondern auch „nichtsprachliche Informationen“, die für das Verständnis der Handlung wichtig sind und entsprechend zugeordnet werden müssen. Zu den nichtsprachlichen Informationen zählen nach Definition der WCAG 2.1: Geräuscheffekte, Musik, Lachen, Identifizierung und Position des Sprechers
• Bekanntermaßen kann es bei der Bereitstellung von Untertiteln bei Video-Dateien, die zeitnah veröffentlicht werden sollen, zu einer Verzögerung hinsichtlich der Bereitstellung von Untertiteln kommen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Sofern die Informationen für eine oder mehrere Gruppen von Menschen mit Behinderung nicht zugänglich ist (z. B. durch fehlende Untertitel), ist der Prüfschritt nicht erfüllt.
• Sofern die Informationen für eine oder mehrere Gruppen von Menschen mit Behinderung nicht vollständig zugänglich ist, ist der Prüfschritt nicht voll erfüllt.
• erfüllt: Der Prüfschritt ist erfüllt, wenn alle per Video mit Tonspur zur Verfügung gestellten Informationen durch Untertitel allen Menschen (mit und ohne Behinderung) zugänglich sind.
• leichte Einschränkung: Eine leichte Einschränkung liegt vor, wenn Untertitel zwar nicht alle Informationen der Tonspur wiedergeben, das Verständnis des gesamten PDF-Dokuments dadurch aber nicht eingeschränkt wird.
• Einschränkung: Eine Einschränkung liegt vor, wenn Untertitel zwar nicht alle Informationen der Tonspur wiedergeben, das Verständnis des gesamten PDF-Dokuments dadurch aber nur in geringem Maß eingeschränkt wird.
• Barriere: Eine Barriere liegt vor, wenn Untertitel nicht alle Informationen der Tonspur wiedergeben und das Verständnis des gesamten PDF-Dokuments dadurch in nicht geringem Maß eingeschränkt wird.
• Blockade: Eine Blockade liegt vor, wenn Untertitel nicht vorhanden sind oder nicht alle Informationen der Tonspur wiedergeben, obwohl dies zum Verständnis des gesamten PDF-Dokuments notwendig wäre.

PAC-Fehlermeldungen

Dateispezifikationsverzeichnisse ohne “F”- oder “UF”-Eintrag.

Prüfung

Sicht- und Hörprüfung: Aufgezeichnete Medienpräsentationen identifizieren und prüfen, ob diese neben der Audiotonspur über eine Audiodeskription verfügen oder ob eine Volltext-Alternative zur Verfügung steht. Es müssen alle relevanten Informationen bereitgestellt werden.

• Prüfen, ob es einen „AD“-Button zum Zu- und Abschalten von Audiodeskription gibt.
• Prüfen, ob bei eingeschalteter Audiodeskription zusätzliche informative visuelle Inhalte des Videos, die für das Verständnis relevant, aber über die übliche Tonspur nicht verfügbar sind, vollständig vermittelt werden.
• Falls keine Audiodeskription vorhanden ist, prüfen, ob es sich bei der Video-Datei um eine – deutlich als solche gekennzeichnete – alternative Darstellung von Informationen, die auch vollständig als Text im PDF-Dokument vorhanden sind, handelt.
• Falls keine Audiodeskription vorhanden ist, prüfen, ob alle Videoinformationen bereits in vorhandenem Audio enthalten sind, sodass keine zusätzliche Audiodeskription erforderlich ist.
• Falls keine Audiodeskription vorhanden ist und die Video-Datei nicht deutlich als alternative Darstellung von textlich verfügbaren Informationen gekennzeichnet ist und im vorhandenen Audio außerdem auch nicht bereits alle Videoinformationen enthalten sind, prüfen ob eine Volltext-Alternative zur Verfügung steht.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Eingebettete Dateien“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “F”- und “UF”-Eintrag in Dateispezifikationen

Anmerkungen

• Sogenannte „synchrone“ oder „synchronisierte“ Videos enthalten im Gegensatz zu stummen „Nur“-Video-Formaten sowohl Bild als auch Ton und darüber hinaus ggf. auch Interaktionen.
• Hörbare Inhalte betreffen nicht nur sprachliche, sondern auch „nichtsprachliche Informationen“, die für das Verständnis der Handlung wichtig sind und entsprechend zugeordnet werden müssen. Zu den nichtsprachlichen Informationen zählen nach Definition der WCAG 2.1: Geräuscheffekte, Musik, Lachen, Identifizierung und Position des Sprechers
• Die Audiodeskription wird auch als „Videobeschreibung“ oder „beschreibende Erzählung“ bezeichnet bzw. als „Videodeskription“ oder „deskriptive Erzählung“.
• In der Standard-Audiodeskription wird der Kommentar während vorhandener Dialogpausen hinzugefügt und enthält Informationen zu Handlungen bzw. Aktionen, Figuren bzw. Charakteren, Szenenwechsel bzw. -änderungen sowie Bildschirmtext und anderen visuellen Inhalten, die wichtig sind und nicht in der Haupttonspur beschrieben oder gesprochen werden.
• Für diesen Zweck werden häufig sekundäre oder alternative Audiospuren verwendet.
• Sofern das Video in sich verständlich ist und Audiodeskription keinen informativen Mehrwert bietet, da alle Videoinformationen bereits in vorhandenem Audio enthalten sind, dann ist das Vorhandensein dieser Funktionalität nicht erforderlich.
• Eine Volltext-Alternative stellt eine vollständige Zusammenfassung dar und gibt sowohl alle visuellen als auch alle hörbaren Inhalte der Video-Datei vollständig wieder. Sie ist mit einem der Filmproduktion zugrundeliegenden Drehbuch vergleichbar. Eine vorgesehene Interaktion kann darin beispielsweise in Form eines Links realisiert werden.
• Die Medienalternative muss nicht exakt den reinen Audio-Inhalten einer Video-Datei entsprechen. Wichtig ist, dass derselbe Inhalt nachvollziehbar wiedergegeben wird. Gibt es beispielsweise mehrere Personen, die sprechen, so sollten diese in der Medienalternative ermittelbar sein.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Wenn alle Videoinformationen bereits in vorhandenem Audio enthalten sind, ist keine zusätzliche Audiodeskription erforderlich.
• erfüllt: Das PDF-Dokument enthält zwar Videoinhalte, welche ohne Audiodeskription nicht zugänglich sind. Jedoch werden sämtliche Videoinhalte mittels Textalternative (Fließtext o. Ä.) erläutert.
• Blockade: Das PDF-Dokument enthält Videoinhalte ohne zusätzliche Audiodeskription, welche auch nicht durch eine Volltextalternative zugänglich gemacht werden.

PAC-Fehlermeldungen

Dateispezifikationsverzeichnisse ohne “F”- oder “UF”-Eintrag

Prüfung

Sicht- und Hörprüfung: Live-Inhalte identifizieren und prüfen, ob diese über einen Untertitel verfügen. Es müssen alle relevanten Informationen bereitgestellt werden.

• Prüfen, ob die Untertitel alle hörbaren Inhalte der Video-Datei vollständig vermitteln.

Anmerkungen

• Sogenannte „synchrone“ oder „synchronisierte“ Videos enthalten im Gegensatz zu stummen „Nur“-Video-Formaten sowohl Bild als auch Ton und darüber hinaus ggf. auch Interaktionen.
• Hörbare Inhalte betreffen nicht nur sprachliche, sondern auch „nichtsprachliche Informationen“, die für das Verständnis der Handlung wichtig sind und entsprechend zugeordnet werden müssen. Zu den nichtsprachlichen Informationen zählen nach Definition der WCAG 2.1: Geräuscheffekte, Musik, Lachen, Identifizierung und Position des Sprechers
• Der Prüfschritt soll insbesondere auf Broadcast-Formate angewendet werden.
• Nach derzeitigem Stand der Technologie ist es noch nicht möglich, einen Bereich in PDF-Dokumente einzubetten, der Live-Übertragungen zulässt. Von daher ist dieser Prüfschritt in nahezu 100 % aller Fälle nicht anwendbar.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Menschen unterhalten sich, während im Hintergrund ein Unfall mit einem lauten Knall passiert. Die Information, dass sich im Hintergrund ein Unfall ereignet, wird im Untertitel angegeben.
• Einschränkung: Menschen unterhalten sich, während im Hintergrund ein Unfall mit einem lauten Knall passiert. Die Videoinhalte werden vorab in einer Textalternative erklärt. Doch die synchrone Vermittlung visueller und akustischer Informationen fehlt.
• Blockade: Für die Echtzeitübertragung werden keine Untertitel bereitgestellt.

Prüfung

Sicht- und Hörprüfung: Aufgezeichnete Medienpräsentationen identifizieren und prüfen, ob alle Videoinformationen bereits in vorhandenem Audio enthalten sind oder ob für das Verständnis eine Audiodeskription notwendig ist. Falls eine Audiodeskription in diesem Sinne unverzichtbar ist, prüfen, ob die Medienpräsentationen neben der Audiotonspur über eine Audiodeskription verfügen. Es müssen alle relevanten Informationen bereitgestellt werden.

• Prüfen, ob es einen „AD“-Button zum Zu- und Abschalten von Audiodeskription gibt.
• Prüfen, ob bei eingeschalteter Audiodeskription zusätzliche informative visuelle Inhalte des Videos, die für das Verständnis relevant, aber über die übliche Tonspur nicht verfügbar sind, vollständig vermittelt werden.

Anmerkungen

• Sogenannte „synchrone“ oder „synchronisierte“ Videos enthalten im Gegensatz zu stummen „Nur“-Video-Formaten sowohl Bild als auch Ton und darüber hinaus ggf. auch Interaktionen.
• Hörbare Inhalte betreffen nicht nur sprachliche, sondern auch „nichtsprachliche Informationen“, die für das Verständnis der Handlung wichtig sind und entsprechend zugeordnet werden müssen. Zu den nichtsprachlichen Informationen zählen nach Definition der WCAG 2.1: Geräuscheffekte, Musik, Lachen, Identifizierung und Position des Sprechers
• Die Audiodeskription wird auch als „Videobeschreibung“ oder „beschreibende Erzählung“ bezeichnet bzw. als „Videodeskription“ oder „deskriptive Erzählung“.
• In der Standard-Audiodeskription wird der Kommentar während vorhandener Dialogpausen hinzugefügt und enthält Informationen zu Handlungen bzw. Aktionen, Figuren bzw. Charakteren, Szenenwechsel bzw. -änderungen sowie Bildschirmtext und anderen visuellen Inhalten, die wichtig sind und nicht in der Haupttonspur beschrieben oder gesprochen werden.
• Für diesen Zweck werden häufig sekundäre oder alternative Audiospuren verwendet.
• Sofern das Video in sich verständlich ist und Audiodeskription keinen informativen Mehrwert bietet, da alle Videoinformationen bereits in vorhandenem Audio enthalten sind, dann ist das Vorhandensein dieser Funktionalität nicht erforderlich.
• Die Medienalternative muss nicht exakt den reinen Audio-Inhalten einer Video-Datei entsprechen. Wichtig ist, dass derselbe Inhalt nachvollziehbar wiedergegeben wird. Gibt es beispielsweise mehrere Personen, die sprechen, so sollten diese in der Medienalternative ermittelbar sein.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Der Prüfschritt ist nicht voll erfüllt, wenn Audiodeskription zum Verständnis des Inhalts benötigt wird, aber nur teilweise vorhanden ist.
• erfüllt: Der Prüfschritt ist erfüllt, wenn Audiodeskription zum Verständnis des Inhalts benötigt wird und vorhanden ist.
• leichte Einschränkung: Eine leichte Einschränkung liegt vor, wenn Audiodeskription zwar nur teilweise oder nicht vorhanden ist, aber alle zum Verständnis des PDF-Dokuments notwendigen Informationen aus dem Kontext erschlossen werden können.
• Einschränkung: Eine Einschränkung liegt vor, wenn die nur teilweise vorhandene Audiodeskription zwar zu offenen Fragen führt, aber ein Großteil der Informationen noch aus dem Kontext erschlossen werden können.
• Barriere: Eine Barriere liegt vor, wenn die nur teilweise vorhandene Audiodeskription zu offenen Fragen führt, die sich nicht aus dem Kontext erschließen lassen.
• Blockade: Eine Blockade liegt vor, wenn Audiodeskription zum Verständnis des PDF-Dokuments benötigt wird, jedoch nicht vorhanden ist.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Im Bereich rechts neben der Schaltfläche, über die ein PDF-Dokument mit PAC geöffnet wird, befindet sich eine Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung gibt es eine Information mit dem Label „Tags“ (bei Screenreader-Nutzung wird dies als ein schreibgeschütztes Eingabefeld ausgegeben). Der Inhalt dieses Feldes sollte ein Zahlenwert sein. Dieser gibt an, wie viele Tags es im PDF-Dokument gibt. Falls dort „(keine Tags)“ steht, besitzt das PDF-Dokument keine Strukturinformationen.

• Prüfen Sie anhand der Angabe in der Zusammenfassung, ob das PDF-Dokument getaggt ist (Hinweis in der Zusammenfassung ggf. „keine Tags“).
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Kennzeichnung für getaggte PDF-Dokumente

Anmerkungen

Wenn PAC mit der Tastatur oder mit einem Screenreader-Programm genutzt wird, muss zunächst rückwärts getabbt werden, um zu dem Feld „Tags“ in der Zusammenfassung zu gelangen, weil nach der automatischen Prüfung der Tastaturfokus in der Ergebnistabelle ist und die Zusammenfassung sich davor befindet.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Blockade
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn das PDF-Dokument für alle Inhalte Tags enthält.
• Dieser Prüfschritt ist nicht voll erfüllt, wenn das PDF-Dokument nicht für alle Inhalte Tags enthält, die Struktur-Informationen vermitteln könnten.
• Dieser Prüfschritt ist nicht erfüllt, wenn das PDF-Dokument keine Tags enthält.
• leichte Einschränkung: Inhalte ohne oder mit geringem informativen Charakter sind nicht getaggt.
• Einschränkung: Inhalte, die zum Verständnis der Struktur des PDF-Dokuments erforderlich sind (Überschriften, Listen, …), sind in geringem Umfang nicht oder nicht korrekt getaggt.
• Barriere: Das PDF-Dokument ist nicht getaggt. Der Inhalt kann - wenn auch in unstrukturierter Form - als sinnvoll linearisierter Text per Screenreader-Programm erfasst werden. Strukturinformationen müssen aus dem inhaltlichen Kontext geschlossen werden.
• Blockade: Das PDF-Dokument ist nicht getaggt und der sichtbare Inhalt lässt sich auch per Screenreader-Programm nicht erschließen.

PAC-Fehlermeldungen

• PDF-Dokument nicht lesbar
• PDF-Dokument ist nicht als getaggt gekennzeichnet

Kennzeichnung für PDF mit Tags in Acrobat Pro kontrollieren

• Öffnen Sie das zu kontrollierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Eigenschaften”.
• Nutzen Sie zum Öffnen des Fensters “Dokumenteigenschaften” alternativ Strg+D.
• Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den Reiter “Beschreibung”.
• Der Eintrag zu “PDF mit Tags” befindet sich im Bereich “Erweitert”.

Kennzeichnung für PDF mit Tags in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu kontrollierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Aktivieren Sie nun das “Tags-Menü” (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift) und wählen Sie im Kontextmenü “Dokument ist PDF (mit Tags)”, um die aktuelle Einstellung zu ändern.

Anmerkung: Auf diese Weise lässt sich einem vollständig sinnvoll getaggten PDF-Dokument die Kennzeichnung “PDF mit Tags” (Eintrag: Nein) zuweisen und einem vollständig ungetaggten PDF-Dokument die Kennzeichnung “PDF mit Tags” (Eintrag: Ja).

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie das Originaldokument mit der Screenreader-Vorschau.

• Entscheiden Sie, ob eine Korrektur des PDF-Dokuments sinnvoll ist oder ob die Fehler so gravierend sind, dass Sie an dieser Stelle abbrechen.
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “Suspects”-Eintrag

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• Sofern die textlichen Informationen des PDF-Dokuments auch für Screenreader-Programme brauchbar sind, ist dieser Prüfschritt erfüllt.
• Sofern die textlichen Informationen, die in maschinenlesbarer Form bereitgestellt werden, in Teilen nicht den optisch erkennbaren Inhalten entsprechen, ist dieser Prüfschritt nicht voll erfüllt.
• leichte Einschränkung: Vereinzelte OCR-Fehler erschweren das Verständnis von Worten wie beispielsweise „imrner“ statt „immer“.
• Einschränkung: Einige OCR-Fehler erschweren das Verständnis des erkannten Textes, machen das Verständnis aber nicht unmöglich.
• Barriere: Viele OCR-Fehler erschweren das Verständnis des erkannten Textes, machen das Verständnis aber nicht unmöglich.
• Blockade: Die im PDF-Dokument enthaltenen textlichen Informationen sind sowohl beim Lesen als auch für Screenreader-Programme vollkommen unbrauchbar.

PAC-Fehlermeldungen

Suspects-Eintrag ist gesetzt

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob es ein Rootelement gibt, dem alle weiteren Elemente untergeordnet sind.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ in der Kategorie „Eingebettete Dateien“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “F”- und “UF”-Eintrag in Dateispezifikationen

Anmerkungen

Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.

In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. Dem Root-Tag können weitere gruppierende Elemente wie Part, Art, Sect und Div untergeordnet sein:

• Part: dient der Auszeichnung von zusammengehörenden Teilen in größeren Dokumenten.
• Art: dient der Auszeichnung von in sich abgeschlossenen Teilen eines Dokuments, z. B. Artikel.
• Sect: dient der Gruppierung zusammenhängender Teile innerhalb eines Gesamtzusammenhangs zur Verbesserung der Übersichtlichkeit.

Die direkt untergeordneten Tags sollen Block Level Structure Elemente wie z. B. Überschriften (H), Absätze (P) und Listen (List) sein, die den Inhalt umfassen, denen entweder der Inhalt selbst oder Inline Level Structure Elemente unterstellt sind, die den Inhalt weiter spezifizieren. Prüfen Sie ein komplettes PDF-Dokument oder hat das PDF-Dokument mehr als nur einen Part-Tag oder mehr als nur einen Art-Tag, ist das gruppierende Rootelement der Document-Tag. Dies ist in der Regel der Fall. Prüfen Sie ein PDF-Dokument, welches nur Teil eines PDF-Dokuments ist, kann das geeignete gruppierende Element auch Part, Art, Sect oder Div sein. Die entsprechende Warnung soll in diesem Fall ignoriert werden. Semantische Gruppierungen sollten mit Part, Art und Sect so getaggt sein, wie die verfassende Person es für sinnvoll hält. Nicht semantische Gruppierungen wie z. B. eine Sprachauszeichnung für aufeinander folgende Block Level Structure Elemente oder eine Rollenzuordnung für ein nicht vordefiniertes gruppierendes Strukturelement für das die anderen gruppierenden Strukturelemente nicht passt, sollten mit Div getaggt sein.

In diesem Prüfschritt geht es explizit um das Rootelement, wobei der erste Tag vorzugsweise “Document” heißen sollte. Darüber hinaus sollten die oben gelisteten Tags für entsprechende Inhaltsarten verwendet werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Einschränkung

Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn das PDF-Dokument ein gruppierendes Element als Root besitzt (und zwar vorzugsweise “Document”). Das gruppierende Element muss als erster Tag im PDF-Dokument platziert sein. Andernfalls handelt es sich um eine Einschränkung.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement [X] als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines [X]-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements [X]
• “Document”-Strukturelement nicht als Basiselement verwendet

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster als Typ “Document” ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie nun alle zuvor vorhandenen Tags und schieben Sie sie gemeinsam in den neu erstellten Document-Tag.

Falls ein zusätzlicher und damit überflüssiger Document-Tag vorhanden sein sollte, so verschieben Sie die darin ggf. enthaltenen Tags zunächst in den ersten Document-Tag. Steuern Sie anschließend den überflüssigen Document-Tag, der nun ganz sicher keine weiteren Tags enthält, in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den überflüssigen Document-Tag).

Lassen Sie beim Löschen von Tags entsprechend besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende (z. B. gruppierende) Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob alle vorhandenen Inhaltsverzeichnisse als Inhaltsverzeichnis getaggt sind.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturbaum“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “TOC”-Strukturelemente
  • “TOCI”-Strukturelemente

Anmerkungen

Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.

In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. Dem Root-Tag können weitere gruppierende Elemente wie Part, Art, Sect und Div untergeordnet sein:

• Part: dient der Auszeichnung von zusammengehörenden Teilen in größeren PDF-Dokumenten.
• Art: dient der Auszeichnung von in sich abgeschlossenen Teilen eines PDF-Dokuments, z. B. Artikel.
• Sect: dient der Gruppierung zusammenhängender Teile innerhalb eines Gesamtzusammenhangs zur Verbesserung der Übersichtlichkeit.

In diesem Prüfschritt geht es explizit um Inhaltsverzeichnisse. Dabei sollen die Tags TOC für ein Inhaltsverzeichnis und TOCI für Einträge eines Inhaltsverzeichnisses verwendet werden.

• TOC (Table of contents - Inhaltsverzeichnis): eine Liste, die nur TOCIs und/oder untergeordnete TOC Elemente beinhaltet. Hinweis: Abbildungsverzeichnisse, Literaturverzeichnisse und Quellennachweise können wie Inhaltsverzeichnisse behandelt werden und so den Anforderungen an vordefinierte Strukturelemente genügen.
• TOCI (Table of contents item – Eintrag im Inhaltsverzeichnis). Einem TOCI können folgende Strukturtypen untergeordnet sein:
  • Lbl – Beschriftung: Aufzählungszeichen, Name oder Nummer. Das Element kennzeichnet einen Eintrag und dient zu seiner Unterscheidung von anderen Einträgen.
  • Reference – Referenz: ein Bezug zu Text oder Daten, die sich an anderer Stelle im PDF-Dokument befinden.
  • NonStruct: ein gruppierendes Strukturelement ohne vererbbare Signifikanz. Es wird beim Export in andere Dokumentformate weder interpretiert noch exportiert. Die von NonStruct gruppierten Elemente werden wie erwartet interpretiert. Hinweis: PDF 1.7 erwähnt den Einsatz von NonStruct beim Taggen der gepunkteten Linien in Inhaltsverzeichnissen. Besser ist es, die Linien als Artefakt zu kennzeichnen.
  • P – Absatz
  • Link: Hinweis: In PDF 1.7 wird nicht erwähnt, dass ein Link Tag direkt einem TOCI Tag untergeordnet sein kann. Trotzdem ist dies in PDF/UA konformen PDF-Dokumenten erlaubt.

Die Anforderungen an ein PDF/UA konformes PDF-Dokument enthält weder die Forderung nach einem Inhaltsverzeichnis noch die Forderung, dass Einträge in einem Inhaltsverzeichnis mit ihrem Ziel verlinkt sein müssen. Doch wenn ein Inhaltsverzeichnis vorhanden ist, dann muss es korrekt getaggt sein.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn das PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis enthält und dieses mit TOC und dessen Einträge mit TOCI ausgezeichnet sind.
• Ist das Inhaltsverzeichnis nicht mit TOC und sind dessen Einträge nicht mit TOCI gekennzeichnet, handelt es sich um eine Einschränkung.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement “TOC” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “TOC”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “TOC”
• Falsche Verwendung eines “TOCI”-Strukturelements

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob BlockQuote-, Index-, NonStruct- oder Private-Elemente korrekt eingesetzt wurden.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturbaum“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “BlockQuote”-Strukturelemente
  • “Index”-Strukturelemente
  • “Private”-Strukturelemente

Anmerkungen

Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.

In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. Dem Root-Tag können weitere gruppierende Elemente wie Part, Art, Sect und Div untergeordnet sein:

• Part: dient der Auszeichnung von zusammengehörenden Teilen in größeren PDF-Dokumenten.
• Art: dient der Auszeichnung von in sich abgeschlossenen Teilen eines PDF-Dokuments, z. B. Artikel.
• Sect: dient der Gruppierung zusammenhängender Teile innerhalb eines Gesamtzusammenhangs zur Verbesserung der Übersichtlichkeit.

In diesem Prüfschritt geht es explizit um die Elemente aus der folgenden Auflistung:

• BlockQuote: Zitatblöcke, Blockzitat. Textabsatz bzw. Textabsätze, die von einer anderen Person verfasst wurden, als der unmittelbar umgebende Text.
• Index: eine Abfolge von Einträgen mit Verweisen auf andere Inhalte, bestehend aus einem Stichwort und Referenzelementen, die auf das Vorkommen des Stichworts im Haupttext des PDF-Dokuments verweisen. Hinweis: Index kann anstelle von Div benutzt werden um mehrere Reference-Elemente zu gruppieren. Meistens sind Index-Elemente Listen und enthalten demnach L- und LI-Elemente. Das ist aber nicht zwingend so, da alle Strukturelemente innerhalb von Index erlaubt sind.
• NonStruct: ein gruppierendes Element ohne eigene strukturelle Bedeutung und ohne vererbbare Signifikanz. Es dient ausschließlich zur Gruppierung. Dieser Elementtyp unterscheidet sich von einer Unterteilung (Strukturtyp Div) dadurch, dass er nicht interpretiert oder in andere Dokumentformate exportiert werden darf. Seine Kind-Elemente werden wie erwartet verarbeitet. Die in einem Inhaltsverzeichnis üblichen Linienpunkte sollten besser nicht mit NonStruct getaggt, sondern als Artefakt gekennzeichnet sein.
• Private: ein gruppierendes Element, das private Inhalte enthält, die zu der Anwendung gehören, die es erzeugt. Die strukturelle Bedeutung dieses Elementtyps ist nicht spezifiziert und wird ausschließlich von der verfassenden Person bestimmt. Hinweis: Der Typ von Private ist frei wählbar, meistens handelt es sich dabei aber um ein Wörterbuch, das Informationen für eine Anwendung enthält (z. B. Zeichen für eine Anwendung). Es wird beim Export in andere Dokumentformate weder interpretiert noch exportiert. Auch die von Private gruppierten Elemente werden weder exportiert noch interpretiert. Private spielt in der Praxis keine Rolle und kann mitsamt seines Inhalts ignoriert werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn im PDF-Dokument gruppierende Strukturelemente korrekt verwendet werden.
• Werden gruppierende Strukturelemente nicht korrekt verwendet, ist die aus deren Verwendung abzuleitende Fehlinterpretation ausschlaggebend für die Bewertung leichte Einschränkung bis Barriere:
• leichte Einschränkung: Gruppierende Elemente wie NonStruct oder Private werden verwendet, ohne die Übersichtlichkeit der Tag-Struktur merklich zu verbessern.
• Einschränkung: Gruppierende Strukturelemente könnten das PDF-Dokument leichter navigierbar machen, doch werden an Stelle von Div, Art, Part oder Sect nur die Elemente NonStruct und Private verwendet.
• Barriere: Gruppierende Strukturelemente werden nicht verwendet, obwohl dies der Übersichtlichkeit der Tag-Struktur dienlich wäre. Block-Zitate werden nicht mit BlockQuote ausgezeichnet, Indizes nicht mit Index.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement “BlockQuote” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “BlockQuote”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “BlockQuote”
• Strukturelement “Index” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Index”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Index”
• Falsche Verwendung eines “Private”-Strukturelements

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob alle Überschriften auch als Überschriften getaggt sind, und zwar unter Beachtung einer angemessenen Hierarchie.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturelemente“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Überschriften
• Prüfen Sie darüber hinaus in der Kategorie „Strukturbaum“, ob (mögliche) Fehler hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “H”-Strukturelemente
  • “H1”-Strukturelemente
  • “H2”-Strukturelemente
  • “H3”-Strukturelemente
  • “H4”-Strukturelemente
  • “H5”-Strukturelemente
  • “H6”-Strukturelemente

Anmerkungen

• Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.
• In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. In diesem Prüfschritt geht es explizit um Überschriften.
• Sind Überschriften in dem PDF-Dokument vorhanden, muss die erste Überschrift immer eine H1 sein. Bei der Nutzung nummerierter Überschriften-Tags (H1-H6) stimmen Reihenfolge und Verschachtelung. In aufsteigender Reihenfolge darf keine Ebene fehlen. Zum Beispiel darf in aufsteigender Reihenfolge einer H2 nur eine H3 folgen (d. h. auf H2 darf keine H4 folgen).
• Sollen Teile des PDF-Dokuments visuell besonders hervorgehoben werden, dürfen sie nicht als Überschriften getaggt sein, es sei denn, es handelt sich um Überschriften.
• Eine Überschrift darf nicht auf 2 Tags verteilt sein.
• Unterüberschriften sollen nicht in H-Tags stehen. Üblicherweise wird ein P-Tag dafür verwendet.
• Erscheint der Dokumenttitel auch im Inhalt des PDF-Dokuments, kann er entweder mit P oder mit H1 getaggt sein. Ist er mit H1 getaggt, darf es keine weiteren H1-Elemente im PDF-Dokument geben, da es keine weiteren Überschriften geben kann, die auf derselben Ebene des Titels sind.
• Überschriftenebenen 7 und tiefer müssen mittels einer Rollenzuordnung einem Standardstrukturtyp zugewiesen sein.
• Obwohl PDF/UA die Bezeichnung für Überschriften, die tiefer gehen als Ebene 6 festlegt, sind dies keine vordefinierten Strukturtypen und müssen mithilfe einer Rollenzuordnung einem vordefinierten Strukturtyp zugewiesen sein (z. B. P). PDF/UA konforme Programme sollen solche Zuordnungen ignorieren und die Überschriftenebenen 7 und tiefer als solche behandeln. Sind Überschriften der Ebene 7 (oder tiefer) im PDF-Dokument enthalten, müssen sie entsprechend mit H7 (oder tiefer) getaggt sein und werden in der PAC Screenreader-Vorschau mit Ebene 7 (oder tiefer) angezeigt.
• Die Nutzung des H-Tags ohne Nummerierung wird nicht empfohlen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn im PDF-Dokument Überschriften verwendet und korrekt ausgezeichnet werden.
• leichte Einschränkung: Wird nur eine Überschrift verwendet und diese als H, nicht als H1 ausgezeichnet, handelt es sich um eine leichte Einschränkung.
• Einschränkung: Werden Überschriften verwendet, jedoch in der Nummerierung eine Überschriftenebene ausgelassen, handelt es sich um eine Einschränkung.
• Einschränkung: Ziehen sich Überschriften über mehrere Zeilen hin und wird jede Zeile neu mit einem H-Tag versehen, handelt es sich ebenfalls um eine Einschränkung wie beispielsweise bei: <H2> Dies ist eine </H2> (nächste Zeile) <H2> Überschrift </H2>

PAC-Fehlermeldungen

• “H”- und “Hn”-Strukturelemente vorhanden
• Erste Überschrift ist nicht auf der ersten Ebene
• Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen
• Mehr als ein “H”-Strukturelement innerhalb eines Strukturknotens
• Strukturelement “H” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H”
• Strukturelement “H1” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H1”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H1”
• Strukturelement “H2” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H2”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H2”
• Strukturelement “H3” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H3”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H3”
• Strukturelement “H4” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H4”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H4”
• Strukturelement “H5” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H5”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H5”
• Strukturelement “H6” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “H6”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “H6”

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…”.
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob alle Listen und Aufzählungen vollständig und korrekt ausgezeichnet und verschachtelt sind.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturbaum“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “L”-Strukturelemente
  • “LI”-Strukturelemente
  • “Lbl”-Strukturelemente
  • “LBody”-Strukturelemente

Anmerkungen

Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.

In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. In diesem Prüfschritt geht es explizit um Listen und Aufzählungen. Dabei geht es insbesondere auch um die missbräuchliche Verwendung von Listen, wenn ein PDF-Dokument Elemente enthält, die als Listen getaggt sind, obwohl diese Elemente visuell nicht als Listen gestaltet sind.

Die Verwendung von Listen stellt eine bedeutende Möglichkeit dar, um ein PDF-Dokument visuell zu strukturieren. Nutzenden von assistiven Technologien muss durch entsprechendes Taggen der semantischen Struktur dieselbe Information zur Verfügung gestellt werden. Bei geordneten Listen ist dabei unter anderem wichtig, an welcher Stelle der Ordnung sich der entsprechende Eintrag befindet.

Bei Screenreader-Nutzung können Listen oder Listeneinträge übersprungen werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn im PDF-Dokument Listen verwendet werden und die Listen korrekt ausgezeichnet sind.
• leichte Einschränkung: Listen sind ausgezeichnet, besitzen jedoch keine Lbl-Tags.
• Einschränkung: Nicht alle Listen des PDF-Dokuments sind ausgezeichnet.
• Barriere: Keine der im PDF-Dokument enthaltenen Listen ist als Liste ausgezeichnet, sodass die Strukturierung des Textes bei Nutzung von assistiven Technologien nicht erkennbar ist.
• Barriere: Listeneinträge sind nicht korrekt ausgezeichnet und können nicht navigiert werden.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement “L” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “L”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “L”
• Strukturelement “LI” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “LI”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “LI”
• Strukturelement “Lbl” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Lbl”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Lbl”
• Strukturelement “LBody” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “LBody”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “LBody”

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob alle Tabellen vollständig und korrekt ausgezeichnet und ggf. verschachtelt sind.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturbaum“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “Caption”-Strukturelemente
  • “Table”-Strukturelemente
  • “TR”-Strukturelemente
  • “TH”-Strukturelemente
  • “TD”-Strukturelemente
  • “THead”-Strukturelemente
  • “TBody”-Strukturelemente
  • “TFoot”-Strukturelemente

Anmerkungen

Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.

In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. In diesem Prüfschritt geht es explizit um Tabellen. Dabei geht es insbesondere auch um Tabellen, die rein zu Layout-Zwecken eingesetzt wurden. Reine Layout-Tabellen sind nicht PDF/UA konform, wenn sie semantisch nicht für die darin enthaltenen Strukturelemente geeignet sind.

• Datentabellen sollten strukturell richtig aufgebaut sein; Zeilen- und Spalten-überschriften sollten dabei als TH-Zellen getaggt sein. Ausdrückliche Zuordnungen von Überschriften und Inhalten in einfachen Datentabellen sollten korrekt sein. In komplexen Datentabellen sollte der Bezug von Überschriften und Inhalten über Header-Attribute definiert sein.
• Tabellen, die über mehr als eine Seite gehen, sollten als eine zusammengehörige Tabelle strukturiert sein (und nicht etwa pro Seite als separate Tabelle).
• Leere Zellen sollten mit TD ausgezeichnet sein, auch wenn sie in einer Überschriftenzeile oder -spalte stehen.
• Leere Zeilen und/oder Spalten sollten nicht zu Layout-Zwecken verwendet werden.
• TH-Zellen müssen immer in der ersten Reihe oder Spalte stehen.

Liste der in diesem Prüfschritt bewerteten Strukturelemente:

• Table
• TR
• TH
• TD
• THead
• TBody
• TFoot
• Caption (hier nur als Tabellenbeschreibung)

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn im PDF-Dokument Tabellen verwendet und korrekt ausgezeichnet wurden.
• Sind Tabellen nicht korrekt ausgezeichnet, handelt es sich mindestens um eine leichte Einschränkung, da die Zuordnung der Informationen in den einzelnen Tabellenzellen, wenn überhaupt, nur im Kontext möglich ist. Falls auch das nicht gelingen kann, handelt es sich um eine Blockade.
• leichte Einschränkung: Die Tabelle ist zwar korrekt ausgezeichnet, den Zeilen- oder Spalten-Überschriften fehlt jedoch das Scope-Attribut.
• Einschränkung: Eine Tabelle mit offensichtlichen Überschriften-Zellen am Anfang einer jeden Zeile besitzt nur Spalten-Überschriften.
• Barriere: Eine Tabelle besteht nur aus TD-Tags, besitzt aber visuell erkennbar Spalten-Überschriften.
• Blockade: In einer komplexen Tabelle mit mehrstufigen Überschriften-Zeilen wird kein Bezug zwischen Daten-Zellen und den korrespondierenden Überschriften-Zellen hergestellt.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement [X] als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines [X]-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements [X]
• Irreguläre Tabellenzelle
• Kopfzelle ohne zugewiesene Unterzellen

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit den verwendeten Tags und prüfen Sie, ob alle Absätze separat mit P getaggt sind.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturbaum“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • “P”-Strukturelemente

Anmerkungen

• Durch Taggen wird auf der semantischen Ebene eine Entsprechung des sichtbaren Inhalts geschaffen. Ein Strukturtyp ist semantisch nicht geeignet, wenn die Art des Inhalts innerhalb des Strukturelements nicht zum Strukturtyp des Strukturelements passt.
• In der Screenreader-Vorschau sind die verwendeten Tags senkrecht stehend vor dem jeweiligen Bereich angezeigt. In diesem Prüfschritt geht es explizit um Absätze.
• Das P-Element sollte nicht für leere Absätze eingesetzt werden, mit denen lediglich visuelle Abstände erzeugt wurden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Dieser Prüfschritt ist erfüllt, wenn im PDF-Dokument alle Absätze korrekt ausgezeichnet wurden.
• Wenn nicht, handelt es sich mindestens um eine leichte Einschränkung, da die Textstruktur nicht korrekt erfasst werden kann.
• leichte Einschränkung: Absätze sind vereinzelt nicht korrekt ausgezeichnet (z. B. mit Div)
• Einschränkung: Viele aufeinander folgende Absätze sind als nur ein Absatz ausgezeichnet.
• Barriere: Kein Absatz im PDF-Dokument ist mit P ausgezeichnet.

PAC-Fehlermeldungen

• Strukturelement “P” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “P”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “P”

Tags in Acrobat Pro hinzufügen bzw. löschen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Steuern Sie nun den obersten Tag in der Tag-Ansicht an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Neuer Tag…” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den obersten Tag).
• Tragen Sie im Neuer Tag-Fenster einen passenden Typ ein und bestätigen Sie mit OK.
• Markieren Sie zugehörige Tags und schieben Sie sie gemeinsam oder auch nacheinander in den neu erstellten Tag. Beachten Sie dabei die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag im Tag-Baum auch mit der linken Maustaste anklicken, um das Feld editierbar zu machen und eine passende Bezeichnung einzutragen. Anschließend können Sie den umbenannten Tag (gemeinsam mit allen darin enthaltenen Tags) an eine geeignete Stelle in der Tag-Ansicht verschieben. Beachten Sie auch hierbei unbedingt die jeweilige Spezifikation der Strukturelemente.

Sie können einen Tag außerdem löschen, indem Sie den Tag in der Tag-Ansicht mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag “Tag löschen” wählen. Lassen Sie diesbezüglich besondere Vorsicht walten und bedenken Sie, dass Sie damit ggf. zugleich auch die darin enthaltenen weiteren Tags löschen könnten. Verschieben Sie insbesondere zuvor alle darin enthaltenen getaggten Inhalte an eine geeignete andere Stelle im Tag-Baum, um sich ein nachträgliches Taggen von durch einen Löschvorgang verlorenen Inhalten zu ersparen, und erstellen Sie Sicherheitskopien. Leere Tags können ggf. bedenkenlos gelöscht werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Logische Struktur” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments mit der Abfolge der Tags, wie sie z. B. in der PAC Screenreader-Vorschau erscheint.

Anmerkungen

• Ergänzend können Sie die korrekte Darstellung der Abfolge auch mit dem Braille-Betrachter eines Screenreader-Programms überprüfen oder sich den Text von einem Screenreader-Programm vorlesen lassen.
• In manchen Fällen kann es mehr als eine „korrekte“ Reihenfolge geben, d. h. insbesondere dann, wenn sich dabei keine Bedeutungsunterschiede ergeben.
• Eine bestimmte lineare Anordnung wird nur benötigt, wenn hierdurch die Bedeutung beeinflusst wird. Bei der Aufbereitung eines PDF-Dokuments kann es daher ggf. hilfreich sein, Rücksprache mit der verfassenden Person zu halten, falls sich die beabsichtigte Abfolge visuell nicht eindeutig erschließen lassen sollte.
• Besonders kritisch ist die Einhaltung der korrekten Abfolge bei Text, der visuell in mehreren Spalten dargestellt ist, bzw. bei digitalen Druckvorlagen für Flyer, die anschließend gefaltet werden sollen. Damit die Reihenfolge der Texte im Flyer im Anschluss an den Faltvorgang visuell in der passenden Reihenfolge erscheint, muss die Abfolge der Texte in der Druckvorlage von der vorgesehenen Lesereihenfolge abweichen. Ohne Nachbearbeitung wird somit ggf. zuerst der Text der vorletzten, dann der Text der letzten Seite vorgelesen, gefolgt vom Text der ersten Seite etc.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• Barriere: Die optische Darstellung der einzelnen Bereiche des PDF-Dokuments ist nicht eingehalten, die Information im PDF-Dokument kann dennoch sinnvoll aufgenommen werden.
• Blockade: Der Text wird derart durcheinander übermittelt, dass beispielsweise Uhrzeiten einer Agenda dem jeweiligen Punkt nicht mehr zugeordnet werden können.

Reihenfolge in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie zunächst die Lesereihenfolge-Ansicht.
• Prüfen Sie die vorhandene Lesereihenfolge und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor, indem Sie vorhandene Inhalte mit der linken Maustaste anklicken und mit gehaltener Maustaste an eine passende Position schieben.
• Öffnen Sie anschließend die Tag-Ansicht.
• Prüfen Sie die vorhandene Reihenfolge der vorhandenen Tags und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor, indem Sie Inhalte mit der linken Maustaste anklicken und mit gehaltener Maustaste an eine passende Position schieben. Verschieben Sie die Inhalte dazu ggf. in einen anderen Tag.

Auf diese Weise können Sie mehrzeiligen Text in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.

Achten Sie bei Informationen in Textrahmen o. Ä. darauf, dass die logische Anordnung sich korrekt in den vermittelten Inhalt einfügt. Bei einer solchen manuellen Bearbeitung ist außerdem darauf zu achten, dass Zusammengehörendes nicht auseinander gerissen wird wie insbesondere bei Verlinkungen.

Wenn Sie zunächst über die Tag-Ansicht Korrekturen vornehmen und erst anschließend in der Lesereihenfolge-Ansicht, dann sollten Sie zum Abschluss unbedingt noch einmal die Reihenfolge in der Tag-Ansicht kontrollieren. Denn es ist möglich, dass sich die Bearbeitung in der Lesereihenfolge-Ansicht auf die Tag-Ansicht auswirkt und unerwünschte Effekte zur Folge hat.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob Verweise auf Inhalte über ein sensorisches Merkmal gegeben werden.

Anmerkungen

Unter sensorischen Merkmalen sind insbesondere Form, Farbe, Größe, Position, Ausrichtung sowie Klang zu verstehen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• leichte Einschränkung: Das PDF-Dokument enthält zwar Hinweise, die nur sehend bzw. hörend erfasst werden können (Form, Farbe, Größe bzw. Klang), doch schränken diese das Verstehen des PDF-Dokuments für blinde Menschen sowie Menschen mit Sehbeeinträchtigung bzw. Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen nicht ein.
• Einschränkung: Das PDF-Dokument enthält Hinweise, die nur sehend bzw. hörend erfasst werden können (Form, Farbe, Größe bzw. Klang), welche das Verstehen des PDF-Dokuments für blinde Menschen sowie Menschen mit Sehbeeinträchtigung bzw. Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen in der Form einschränken, dass die notwendigen Informationen aus dem Kontext gewonnen werden müssen („Hinweise sind rot markiert“).
• Barriere: Das PDF-Dokument enthält Hinweise, die nur sehend bzw. hörend erfasst werden können (Form, Farbe, Größe bzw. Klang), wodurch das Verstehen des PDF-Dokuments für blinde Menschen sowie Menschen mit Sehbeeinträchtigung bzw. Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen nur mit erheblichem Aufwand möglich ist („Beachten Sie den grau hinterlegten Text“).
• Blockade: Das PDF-Dokument enthält Hinweise, die nur sehend bzw. hörend erfasst werden können (Form, Farbe, Größe bzw. Klang), wodurch das Verstehen des PDF-Dokuments für blinde Menschen sowie Menschen mit Sehbeeinträchtigung bzw. Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen unmöglich ist (z. B. Fehlerhinweise).
• Blockade: Das PDF-Dokument enthält mehrere gleichartig gestaltete Objekte und es soll ein durch eine bestimmte Position gekennzeichnetes Objekt markiert werden, was für Menschen, die Informationen über die räumliche Position bzw. Ausrichtung nicht verwerten können unmöglich ist („Klicken Sie auf den Pfeil oben rechts.“).

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und ändern Sie die Bildschirmausrichtung von einem bestehenden Hochformat in Querformat bzw. von einem bestehenden Querformat in Hochformat. Prüfen Sie, ob in jeder Form der Bildschirmausrichtung mit dem PDF-Dokument gut gearbeitet werden kann.

Anmerkungen

Durch Gerät, Betriebssystem oder Anzeige-/Bearbeitungsprogramm grundsätzlich mögliche Ausrichtungsoptionen dürfen nicht ohne sachlich zwingende Gründe vom PDF-Dokument oder dessen Inhalt unterbunden oder unangemessen beeinträchtigt werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Einschränkung
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• Nichtbeachtung bedeutet eine Blockade, unzureichende Umsetzung eine Einschränkung.
• Blockade: Wenn beispielsweise ein PDF-Dokument im Querformat nicht mehr vollständig angezeigt wird, Scrollen aber auch nicht möglich ist, kann das PDF-Dokument nicht bearbeitet werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und steuern Sie jedes Eingabe- bzw. Auswahlfeld an.

• Prüfen Sie, ob deutlich gekennzeichnet ist, wenn es um personenbezogene Daten geht.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben. Achten Sie dabei auf jedes Eingabe- bzw. Auswahlfeld.

• Auch in diesem Fall geht es um die Prüfung, ob deutlich gekennzeichnet ist, wenn es um personenbezogene Daten geht.

Anmerkungen

Bei Webseiten gibt es das autocomplete-Attribut, das diesbezüglich genutzt werden könnte. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, persönliche Daten lokal im Browser speichern zu lassen, sodass auch unabhängig vom autocomplete-Attribut der Browser Vorschläge zum Ausfüllen von Formularfeldern macht.

Sofern das PDF-Dokument Eingabefelder zu personenbezogenen Daten wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Kontonummer, etc. enthält, wäre es wünschenswert, wenn es eine technische Möglichkeit gäbe, dass diese Felder automatisch ausgefüllt werden. Eine vergleichbare Technik ist weder im Standard ISO 32000 noch in der DIN ISO 14289 beschrieben. Auch bieten die gängigen PDF-Anzeigeprogramme keine vergleichbare Technik. In Acrobat Pro wäre eine solche Technik allein beim Signieren verfügbar.

Bewertungsalternativen

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere

Ist die Anforderung nicht erfüllt, handelt es sich um eine Blockade.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie im PDF-Dokument, ob und an welchen Stellen Informationen bzw. das Anzeigen einer Aktion oder das Auslösen einer Reaktion sowie Unterschiede zwischen visuellen Elementen über Farbe vermittelt werden.

• Prüfen Sie in diesem Fall außerdem, ob die Farbinformationen zusätzlich durch Text oder durch andere visuelle Mittel wie Symbole, Fettschrift, Unterstreichung, Einrückung etc. vermittelt werden.
• Falls ja: Prüfen, ob es eine hinreichende Erklärung für die Nutzung von Farbe in Kombination mit einem weiteren Merkmal gibt.
• Falls nein: Prüfen, ob die Farbinformationen zusätzlich durch unterschiedliche Kontrastwerte vermittelt werden. Falls ja: Z. B. mithilfe von PAC prüfen, ob der Kontrast an den jeweiligen Stellen ausreichend ist. Anschließend muss auch für diesen Fall geprüft werden, ob es eine hinreichende Erklärung für die unterschiedlichen Farbwerte in Kombination mit unterschiedlichen Kontrastwerten gibt.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Klappen Sie den Tag-Baum unter WCAG aus.
• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in Kapitel “1 Wahrnehmbar”, und zwar im Unterkapitel “1.4 Unterscheidbar” im Unterpunkt “1.4.3 Kontrast (Minimum)” hinsichtlich des folgenden Menüpunkts “Kontrast von Texten” aufgeführt sind.

Ggf. werden die zu prüfenden Bereiche von PAC nicht erfasst. Greifen Sie in diesem Fall auf ein alternatives Kontrasttool zurück und prüfen Sie z. B. mit dem Colour Contrast Analyzer, ob ein Mindestkontrastverhältnis von 3:1 vorhanden ist.

Anmerkungen

• Bei diesem Prüfschritt geht es um die visuelle Gestaltung des PDF-Dokuments und insbesondere um die Nutzung von Farbe als Gestaltungsmerkmal.
• Farbe darf dabei nicht als einziges visuelles Mittel genutzt werden, um Informationen zu vermitteln, eine Handlung zu kennzeichnen, eine Reaktion zu veranlassen oder ein Element zu unterscheiden.
• Zusätzlich zu einem Unterschied im Farbton kann ein Helligkeitsunterschied zur Erfüllung des Prüfkriteriums eingesetzt werden. Ein ausreichendes Mindestkontrastverhältnis muss dabei 3:1 betragen.
• Darüber hinaus muss die Bedeutung der gewählten Kombination von Merkmalen bei der Nutzung von Farbe ersichtlich sein.
• Reine Schmuckelemente müssen dieses Kriterium nicht erfüllen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Barriere: Text-Links im Fließtext werden nur farblich markiert und der Kontrast-Unterschied zwischen den Links und dem Fließtext ist geringer als 3:1.
• erfüllt: Bei einer Projektampel werden Zustände mit einem farblichen Kreis markiert (rot, orange, grün). In einem konkreten Fall wird der rote Kreis an oberster Position angezeigt, wobei sich der Farbwert hinsichtlich des Kontrastwerts von den unteren beiden Farbwerten (ggf. Schwarz oder Grau für „inaktiv“) unterscheidet. Darüber hinaus wird erläutert, dass das Projekt bei Aktivierung der oberen Position in eine kritische Phase geraten ist.
• Blockade: Bei einem Raumbelegungsplan werden Zustände nur mit einem farblichen Kreis markiert (rot, orange, grün).
• erfüllt: Bei einem Terminplan werden Zustände durch unterschiedlich farbige Formen markiert (rote Dreiecke, orange Rechtecke und grüne Kreise). Die Bedeutung der Merkmalskombinationen wird in Textform erläutert.
• erfüllt: Der aktive Menüpunkt in einem Anwendungsprogramm erhält als Abgrenzung zu den übrigen Menüpunkten eine grafische Markierung, etwa einen Rahmen oder einen Punkt. Der Menüeintrag erfolgt dabei in Form von Text.
• Blockade: Der aktive Menüeintrag unterscheidet sich nur durch Farbe von den anderen Menüeinträgen und der Kontrast zwischen aktiven und nicht-aktiven Menüeinträgen ist geringer als 3:1.
• erfüllt: Als Markierung wird eine Invertierung von Vorder- und Hintergrundfarbe bei ausreichendem Farbkontrast verwendet. Die Bedeutung der Markierung ist in Textform ersichtlich.
• erfüllt: Als Markierung wird eine Textfarbe verwendet. Zusätzlich wird z. B. ein Haken, Rahmen, eine Unterstreichung etc. als Unterscheidungsmerkmal verwendet. Die Bedeutung der Merkmalskombinationen wird in Textform erläutert.
• erfüllt: Rot wird verwendet, um zu warnen, dass eine Anwendung nicht betriebsbereit ist, oder um eine Notsituation anzuzeigen. Die Farbinformation wird durch einen Text ergänzt, beispielsweise „Warnung“ oder „Notfall“.
• erfüllt: Grün wird verwendet, um eine erfolgreiche Aktion zu bestätigen. Die Farbe wird durch ein grafisches Symbol (z. B. einen OK-Haken) ergänzt.
• Blockade: Ein Belegungsplan für Veranstaltungen verwendet für die Darstellung der Räume die Anordnung in Spalten. Zeiten werden in Zeilen angeordnet. Ob eine Raum-Zeit-Kombination frei oder gebucht ist, wird nur über unterschiedliche Farben in der jeweiligen Zelle angezeigt. Der Kontrast-Unterschied ist geringer als 3:1 und es gibt kein Merkmal wie ein Symbol, Fettschrift, Unterstreichung, Einrückung etc. als zusätzliches Kennzeichen. In der Legende wird überdies erläutert: Grün bedeutet „noch buchbar“, Rot bedeutet „ausgebucht“. Eine Identifizierungsmöglichkeit in Form eines Farbmusters gibt es in der Legende nicht.
• erfüllt: Ein Belegungsplan für Veranstaltungen verwendet für die Darstellung der Räume die Anordnung in Spalten. Zeiten werden in Zeilen angeordnet. Ob eine Raum-Zeit-Kombination frei oder gebucht ist, wird nur über unterschiedliche Farben in der jeweiligen Zelle angezeigt. Es gibt kein Merkmal wie ein Symbol, Fettschrift, Unterstreichung, Einrückung etc. als zusätzliches Kennzeichen, aber der Kontrast-Unterschied beträgt mindestens 3:1. In der Legende wird erläutert: Grün bedeutet „noch buchbar“, Rot bedeutet „ausgebucht“. Zusätzlich ist jeweils ein Farbmusters in der Legende abgebildet.
• Blockade: Das Ergebnis einer Befragung ist in einem Kreisdiagramm mit unterschiedlichen Farbtönen dargestellt. Die einzelnen Bereiche sind darüber hinaus nicht voneinander abgegrenzt. Ein Mensch, der die Farbwerte selbst nicht wahrnehmen kann, kann die einzelnen Bereiche nicht voneinander unterscheiden und hat demzufolge keinen Zugang zu den dargestellten Ergebnissen.
• Barriere: In einer tabellarischen Darstellung werden die Spalten abwechselnd mit zwei unterschiedlichen Hintergrundfarben gekennzeichnet. Die einzelnen Tabellenzellen haben keinen Rahmen. Die einzelnen Spalten folgen mit ausreichend großem Abstand aufeinander, sodass auch allein anhand der Position ermittelt werden kann, zu welcher Spalte die Inhalte gehören. Die Hintergrundfarbe soll das Erfassen der zu einer Spalte zugehörigen Inhalte erleichtern. Der Kontrast-Unterschied der gewählten Farbwerte ist geringer als 3:1. Die Einstufung als Barriere (im Unterschied zur Einstufung als Blockade) erfolgt hierbei aufgrund der Einschätzung, dass ein als unwesentlich eingestuftes Merkmal betroffen ist, denn durch den fehlenden Kontrast gehen keine Informationen verloren: Es kann auch ohne Farbwahrnehmung eindeutig ermittelt werden, welcher Spalte die einzelnen Inhalte zugeordnet sind.

PAC-Fehlermeldungen

Text mit unzureichendem Kontrast

Prüfung

Hörprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie im PDF-Dokument, ob Tonelemente automatisch starten und länger als drei Sekunden abgespielt werden.

• Ist dies der Fall, so ist außerdem zu prüfen, ob sich am Seitenbeginn ein Mechanismus (Button, Link oder Lautstärke-Regler) befindet, mit dem sich der Ton abschalten oder unabhängig von der Systemlautstärke herunterregeln lässt.

Anmerkungen

Folgende Schritte sind darüber hinaus bei der Prüfung relevant:

• Der Mechanismus selbst muss alle Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllen (z. B. Kontrast, Tastaturbedienbarkeit usw.).
• Die Verständlichkeit der Sprachausgabe des Abschaltmechanismus soll durch das Tonelement nicht gestört werden.
• Der Ton soll sich abschalten lassen und nach dem Ausschalten vollständig verschwunden sein.
• Wenn der Ton regelbar ist, soll er bei niedrigster Lautstärkestufe nicht mehr hörbar sein.
• Die allgemeine Lautstärkeeinstellung des Systems soll von der Änderung im PDF-Dokument unberührt bleiben. Dazu lässt sich beispielhaft für Windows das Kontrollelement “Sound” in der Systemsteuerung aufrufen (Kategorie Hardware und Sound) und in der Registerkarte “Wiedergabe” die Eigenschaften des Lautsprechers und den “Pegel” kontrollieren. Alternativ kann die Systemlautstärke auch über das Lautsprechersymbol im einblendbaren Infobereich der Taskleiste geprüft werden.

Es reicht zur Erfüllung dieses Prüfschritts nicht aus, wenn sich der Ton allein über Tastaturbefehle (etwa die Escape-Taste) abschalten lässt. Diese Funktion kann sinnvoll sein, ist allein jedoch nicht ausreichend.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• Blockade: Automatisch abgespielter Ton enthält von Beginn an längere Sprachpassagen oder andere laute und störende Ton-Ereignisse. Die Sprachausgabe des Abschaltmechanismus kann deshalb nur schlecht wahrgenommen werden.
• Barriere: Der Mechanismus zum Abschalten des Tons befindet sich nicht unmittelbar am Seitenbeginn. Es gibt am Seitenbeginn lediglich eine Erklärung, wie der Ton mittels Tastatur abschaltbar ist.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Klappen Sie den Tag-Baum unter WCAG aus.
• Prüfen, ob (mögliche) Fehler in Kapitel “1 Wahrnehmbar”, und zwar im Unterkapitel “1.4 Unterscheidbar” im Unterpunkt “1.4.3 Kontrast (Minimum)” hinsichtlich des Menüpunkts “Kontrast von Texten” aufgeführt sind.

Anmerkungen

Alle Texte des PDF-Dokuments sollen in allen Zuständen ausreichende Helligkeitskontraste haben. Grafische Schriften sind ebenfalls Gegenstand des Prüfschritts.

• Ggf. werden die zu prüfenden Bereiche von PAC nicht erfasst wie insbesondere die Textkontraste von grafischen Schriften oder Schriftgrafiken abhängig von ihrer Umsetzung im PDF-Dokument.
• Deshalb ist es grundsätzlich erforderlich, zusätzlich eine Sichtprüfung bei den Grafiken mit Text durchzuführen. Bei fraglichen Darstellungen ist eine manuelle Prüfung mittels Kontrasttool (z. B. Colour Contrast Analyzer) vorzunehmen.
• Elemente, die unterschiedliche Zustände haben können, sollen in allen Zuständen immer ausreichend Kontrast zum Hintergrund haben. So muss auch die Hervorhebung des Maus- bzw. des Tastaturfokus den allgemeinen Kontrast-Grenzwert von 4,5:1 (bei großen Schriften 3:1) erfüllen.
• Funktionen, die prinzipiell vorgesehen, aktuell aber nicht verfügbar sind, können schwach kontrastiert dargestellt sein. Das ist akzeptabel, wenn das ausgeblendete Element für die Orientierung und Bedienung nicht erforderlich ist. Der Prüfschritt ist daher auf die Beschriftungen ausgeblendeter, deaktivierter Bedienelemente in der Regel nicht anwendbar.
• Der Farbkontrast von Textvorbelegungen von Formularfeldern muss die Mindest-Anforderung von 4,5:1 erfüllen. Ausgenommen sind Textvorbelegungen, wenn eine redundante sichtbare Beschriftung die Kontrastanforderung erfüllt. Als Beschriftung zählt bei Suchfeldern auch ein konventionelles Icon, das die Anforderung für Grafikkontraste erfüllt (siehe Prüfschritt 10.1.4.11). Wenn zusätzliche Informationen (etwa ein Datumsformat) im Platzhalter-Text stehen, gilt diese Ausnahme nicht, der Platzhalter-Text muss dann den Kontrast von 4,5:1 erfüllen.
• Schriftgrafiken, also Grafiken die ausschließlich Schrift beinhalten (siehe Prüfschritt 10.1.4.5), unterliegen ebenfalls den Kontrastanforderungen.

Darüber hinaus sind die folgenden Spezialfälle zu berücksichtigen:

• Darstellung von Schriftzeichen, die nicht auf allen Computern zur Verfügung stehen: Moderne Betriebssysteme stellen die Schriftzeichen aller verbreiteten Sprachen zur Verfügung. In aller Regel sind gängige Schriftzeichen auch installiert. Die grafische Darstellung von Schriftzeichen ist daher nur als zusätzliches Angebot sinnvoll. In diesem Prüfschritt wird nur geprüft, ob Text in Form von Text verfügbar ist. Zusätzliche grafische Angebote werden nicht berücksichtigt.
• Schriften bzw. Texte, die auf Fotos abgebildet werden: Schriftgrafiken sollen nicht verwendet werden, weil die Darstellung des Textes dann nicht mehr flexibel ist (siehe 10.1.4.5). Bei abgebildeten Schriften, also zum Beispiel bei Fotos mit Ladenschildern, sind Inhalt und Darstellung zusammengehörig, also im Prüfschritt 10.1.4.11 berücksichtigt. Davon ausgenommen sind allerdings Abbildungen, die wie Schriftgrafiken verwendet werden, also z. B. als Überschriften dienen. Ggf. gibt auch das Corporate Design eines Unternehmens aus Sicht der Barrierefreiheit problematische Schrifttypen für den Einsatz in PDF-Dokumenten vor.
• Text in Firmenlogos: In diesem Prüfschritt geht es um die Verwendung von grafischen Schriften für Texte, Überschriften und Bedienelemente. Das Firmenlogo ist nicht relevant, so lange es nicht (oder nur zusätzlich) als Überschrift oder Bedienelement eingesetzt wird.

Messung des Kontrastverhältnisses nach WCAG:

• Für die Bewertung zählt das Kontrastverhältnis (relative luminosity) nach einer in den WCAG 2.1 definierten Formel.
• Schriftgrößen über 18 pt (Maßeinheit Punkt) beziehungsweise 14 pt bei fetter Schrift gelten dabei als große Schrift.
• Das Ergebnis der WCAG 2.1 Formel zur Messung des Kontrastverhältnisses entspricht oft nicht dem subjektiven Eindruck. Woran liegt das?
  • Der Helligkeitskontrast ist nur einer von drei Einflussgrößen für den Gesamtkontrast. Somit ist das Ergebnis für den Helligkeitskontrast nicht deckungsgleich mit dem subjektiven Eindruck. Es geht hier ausschließlich darum, ob die Helligkeitsunterschiede der Farben für sich genommen ausreichend kontrastreich sind. Bei normalsichtigen Personen entspricht der subjektive Eindruck der Graustufenansicht dem Formelergebnis. Farben benachbarter Flächen beeinflussen die Wahrnehmung, kleine und dünne Schriften erscheinen kontrastärmer, es gibt Überstrahleffekte und möglicherweise werden die Kontraste darüber hinaus durch Schriftenglättung abgeschwächt. Die Formel berücksichtigt all diese Faktoren nicht. Die genannten Einflüsse stehen nicht fest, sie hängen zum Beispiel von der gewählten Schriftgröße ab.
• Für die Prüfung bedeutet das, dass der persönliche Gesamteindruck nur ein Indikator sein kann. Entscheidend für die Bewertung dieses Prüfschritts ist immer die formelbasierte Bewertung über ein Tool.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Alle im PDF-Dokument enthaltenen Texte haben in allen Zuständen einen ausreichenden Kontrast.
• erfüllt: Ein Absende-Button kann erst ausgelöst werden, wenn alle erforderlichen Eintragungen in den Formularfeldern vorgenommen werden. Im deaktivierten Zustand müssen die Kontrastanforderungen nicht erfüllt sein.
• erfüllt: Die Beschriftung auf einem Straßenschild als Bestandteil eines Fotos einer verkehrsberuhigten Zone muss die Kontrastanforderungen nicht erfüllen.
• Barriere: Unwesentliche Textinhalte haben einen unzureichenden Kontrast.
• Blockade: Ganze Textabsätze haben einen unzureichenden Kontrast.

PAC-Fehlermeldungen

Text mit unzureichendem Kontrast

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob sich eine Zoomvergrößerung von mindestens 200 % einstellen lässt.

• Prüfen Sie darüber hinaus, ob weiterhin alle Inhalte ohne Überlagerungen und ohne Verpixelung sowie ohne Textverlust dargestellt werden und ob sich alle Funktionalitäten bedienen lassen.

Anmerkungen

• PDF-Anzeigeprogramme bieten eine Zoomvergrößerung des gesamten Layouts. Die Vergrößerung darf dabei nicht durch z. B. die Sicherheitseinstellungen verhindert werden.
• In diesem Prüfschritt werden nicht die tatsächlich eingestellten Schriftgrößen geprüft, sondern nur die Änderbarkeit. Die BITV verlangt keine Mindestschriftgröße. Es wird lediglich angegeben, dass eine Technik (PDF-Anzeigeprogramm) verwendet werden sollte, die eine Vergrößerung von mindestens 200 % ermöglicht. Die Verwendung von weiteren unterstützenden Technologien zur Vergrößerung auf dem Computer (z. B. Windows-Bildschirm-Lupe oder andere Magnifier) ist nicht Gegenstand der Prüfung.
• Textgröße im PDF-Dokument: Es gibt unterschiedliche Auffassungen zu der Frage, wie groß Ausgangsschriftgrößen sein sollen.
  • Idealerweise wären die Ausgangsschriftgrößen ähnlich. Denn dann könnten alle Nutzenden die passende Dokumentgröße einheitlich einstellen. Diese Einstellung müsste nicht geändert werden, sie wäre für alle PDF-Dokumente passend.
  • Große Ausgangsschriften können vorteilhaft sein. Denn insbesondere für Personen, denen die Einstellungen zu umständlich sind oder die nicht wissen, wie die Vergrößerung eingestellt wird, sind große Schriften einfacher zu nutzen.
  • Sehr große Ausgangsschriften sind unter Umständen jedoch wiederum nicht gut zu nutzen. Und zwar auch für diejenigen, die sehr große Schriften benötigen, da die individuellen Einstellungen meist schon so eingerichtet sind, dass „normal große“ Schriften größer dargestellt werden. Die extrem große Ausgangsschrift ist dann eventuell zu viel des Guten.
  • Die Orientierung an in PDF-Dokumenten üblichen Schriftgrößen (z. B. 12 pt) sollte somit empfohlen werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Der Text lässt sich mit einem PDF-Anzeigeprogramm auf mindestens 200 % vergrößern, ohne dass es zu Textverlusten oder Verpixelungen kommt.
• Barriere: Eine Einstellung verhindert die Vergrößerung des PDF-Dokuments.
• Blockade: Bei einem Zoomfaktor von 200 % kommt es zu Verpixelungen bzw. zu Überlagerungen bzw. zu Textverlust, sodass der Text nicht mehr lesbar ist.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie alle Grafiken hinsichtlich ihres Textinhalts. Wenn Schrift in den Grafiken enthalten ist wird im nächsten Schritt geprüft, ob eine unten aufgeführte Ausnahme vorliegt.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Dokumentstatistik” oder die “Screenreader-Vorschau” auf. Auch in diesem Fall geht es um die Prüfung aller Grafiken hinsichtlich ihres Textinhalts.

Anmerkungen

In der Regel nicht negativ bewertet werden

• grafische Schriften auf Logos oder in Fotos/Grafiken, die zum Bild gehören.
• SVG Text-Elemente, die in Inline-SVGs verwendet werden.
• Schriftgrafiken, deren Informationsinhalt im Kontext des PDF-Dokuments auch als Text enthalten ist. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Abbildungen von Broschüren, Plakaten oder ähnlichen Dokumenten, die Text im Bild enthalten, als Teaser-Bild verwendet werden und der Titel der Broschüre ebenfalls unmittelbar darunter, darüber oder daneben als Text zu lesen steht.

Problem von Schriftgrafiken im Rahmen des Corporate Design:

• Abbildungen, die wie Schriftgrafiken verwendet werden, also z. B. als Überschriften dienen. Ggf. gibt auch das Corporate Design eines Unternehmens aus Sicht der Barrierefreiheit problematische Schrifttypen für den Einsatz in PDF-Dokumenten vor.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• Der Prüfschritt ist nicht voll erfüllt, wenn für Schalter oder Schaltflächen Schriftgrafiken verwendet werden.
• Blockade: Für wichtige Texte, zum Beispiel Überschriften, Menüoptionen oder für Schaltflächen, deren Beschriftung optisch gelesen werden muss, werden Schriftgrafiken verwendet. Ein vorhandener Alt-Text reduziert die fehlende Zugänglichkeit nicht, da die optischen Nachteile verbleiben.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob sich eine Umfließen-Ansicht einstellen lässt.

• Prüfen Sie darüber hinaus, ob es in der Umfließen-Ansicht zu Verpixelungen bzw. zu Textverlust kommt und ob sich alle Funktionalitäten bedienen lassen.

Anmerkungen

• Responsive Dokument-Layouts ordnen die Inhaltsblöcke neu an. Mehrspaltige Inhalte werden dabei meist so umbrochen, dass sie bei starkem Zoomfaktor einspaltig untereinander angeordnet sind. Bei Fließtexten entstehen neue Zeilenumbrüche mit kürzeren Zeilen.
• Dies ist vorteilhaft, da beim Lesen nur in eine Richtung (bei westlichen Sprachen vertikal) gescrollt werden muss. Wenn Zeilen bei Zoomvergrößerung nicht umgebrochen werden, muss beim Lesen jeder Zeile zusätzlich horizontal hin und her gescrollt werden. Dies führt zu einer stark beeinträchtigten und somit verlangsamten Aufnahme der Inhalte.
• Ggf. ist es auf das PDF-Anzeigeprogramm zurückzuführen, dass sich die Umfließen-Ansicht nicht aktivieren lässt, insbesondere wenn das PDF-Dokument Tabellen enthält.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Die Umfließen-Ansicht im PDF-Anzeigeprogramm lässt sich nicht aktivieren.
• erfüllt: In der Umfließen-Ansicht kommt es weder zu Textverlusten noch zu Verpixelungen und alle Funktionalitäten bleiben bedienbar.
• Blockade: In der Umfließen-Ansicht kommt es zu Textverlusten, weil Inhalte z. B. nicht mehr vollständig erreichbar sind, bzw. zu Verpixelungen und/oder zum Verlust von Funktionalitäten.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Klappen Sie den Tag-Baum unter WCAG aus.
• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in Kapitel “1 Wahrnehmbar”, und zwar im Unterkapitel “1.4 Unterscheidbar” im Unterpunkt “1.4.3 Kontrast (Minimum)” hinsichtlich des Menüpunkts “Kontrast von Texten” aufgeführt sind.

Anmerkungen

Alle im PDF-Dokument verwendeten Symbole, Schalter bzw. Bedienelemente sollten einen ausreichenden Helligkeitskontrast haben.

• PAC nimmt hinsichtlich des Kontrasts insbesondere eine Text-basierte Prüfung vor, mit der beispielsweise fehlende Kontraste bei Verwendung spezifischer Schriftarten (z. B. Wingdings) aufgedeckt werden können.
• Ggf. werden die zu prüfenden Bereiche von PAC nicht erfasst. Deshalb ist es grundsätzlich erforderlich, zusätzlich eine Sichtprüfung durchzuführen. Bei fraglichen Darstellungen ist eine manuelle Prüfung mittels Kontrasttool (z. B. Colour Contrast Analyzer) vorzunehmen.
• Checkbox-Haken sind dabei im Verhältnis zum Checkbox-Hintergrund zu prüfen und bei Eingabefeldern, bei denen kein Platzhalter/Vorbelegung mit gutem Kontrast vorhanden ist, der Rahmen im Verhältnis zum Hintergrund.
• Gesättigtes Rot sollte nicht in Kombination mit Schwarz verwendet werden. Bei mehrfarbigen Icons sollten relevante Farbübergänge gegen den Hintergrund als Vordergrund ausgewählt werden.

Wenn Grafiken Informationen vermitteln (informative Grafiken) und somit für das Verständnis des Inhalts relevant sind, müssen diese die Anforderung erfüllen. Diese Anforderung gilt jedoch nicht für:

• Bedienelemente, die aktuell nicht zur Verfügung stehen und „ausgegraut“ dargestellt sind
• Symbole, die mit ausreichendem Kontrast beschriftet sind
• Symbole, bei denen eine bestimmte Farbgestaltung wesentlich ist, z. B. für Logos und Bilder
• native grafische Bedienelemente, die nicht durch Software gestaltet wurden, beispielsweise native Checkboxen

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob sich der Zeilenabstand verändern lässt.

• Prüfen Sie darüber hinaus, ob es mit geändertem Zeilenabstand zu Textverlust kommt und ob sich alle Funktionalitäten bedienen lassen.

Anmerkungen

Dabei muss explizit nicht geprüft werden, ob die genannten Werte für Zeilenabstände im PDF-Dokument umgesetzt wurden. Es geht allein um die Anpassbarkeit: Die von Nutzenden vorgenommenen Anpassungen dürfen nicht zum Abschneiden von Text oder Verlust von Funktionalitäten führen.

• Insbesondere bei Elementen, deren Größe sich bei Einstellung größerer Textabstände und den dadurch erfolgenden Textspreizungen oder Umbrüchen nicht dynamisch anpasst, besteht die Gefahr, dass Inhalte abgeschnitten werden könnten.

• Diesbezüglich besteht eine Diskrepanz zwischen den derzeitigen Darstellungsmöglichkeiten von PDF-Anzeigeprogrammen und den Regelungen des deutschen Arbeitsschutzes. Denn gemäß den allgemeinen Anforderungen an Bildschirme und Bildschirmgeräte im Anhang zur Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) müssen die Text- und Grafikdarstellungen auf dem Bildschirm entsprechend der Arbeitsaufgabe und dem Sehabstand scharf und deutlich sowie ausreichend groß sein und der Zeichen- und Zeilenabstand angemessen. Dabei wird konkret gefordert, dass Zeichen- und Zeilenabstand auf dem Bildschirm individuell eingestellt werden können.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Der Zeilenabstand lässt sich im PDF-Anzeigeprogramm nicht verändern.
• erfüllt: Mit geändertem Zeilenabstand kommt es nicht zu Textverlusten und alle Funktionalitäten bleiben bedienbar.
• Blockade: Mit geändertem Zeilenabstand kommt es zu Textverlusten, weil Inhalte z. B. nicht mehr vollständig erreichbar sind bzw. nicht mehr vollständig abgebildet werden, und/oder zum Verlust von Funktionalitäten.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob sich beim Überfahren mit der Maus (Hover) oder bei Fokussierung (z. B. mit der Tastatur) zusätzliche Inhalte einblenden lassen.

• Prüfen Sie in diesen Fällen, ob der Mauszeiger über den durch Hover eingeblendeten Inhalt bewegt werden kann, ohne dass der Inhalt verschwindet.
• Prüfen Sie außerdem, ob sich der eingeblendete Inhalt durch das Drücken der Escape-Taste wieder ausblenden lässt, ohne die Maus zu bewegen.
• Prüfen Sie darüber hinaus, ob der eingeblendete Inhalt nach einer bestimmten Zeit ggf. automatisch ausgeblendet wird.

Anmerkungen

Prüfen Sie insbesondere Untermenüs, die an einem Ausklapp-Menü eingeblendet werden, sowie Hilfetexte zu Bedienelementen und die Darstellung von Inhalten bei Hinweisen wie „mehr Informationen“ zu Links in nicht modalen Pop-Ups.

• Wenn der eingeblendete Inhalt auf einen Eingabefehler hinweist bzw. kein informations- oder bedienrelevanter Inhalt verdeckt wird, ist es nicht erforderlich, dass sich der eingeblendete Inhalt durch das Drücken der Escape-Taste wieder ausblenden lässt. Berücksichtigen Sie diesbezüglich unterschiedliche Fenster- bzw. Zoomeinstellungen.
• Bei nativen title-Attributen, bei denen das Verhalten durch das PDF-Anzeigeprogramm bestimmt wird, ist es erlaubt, wenn eingeblendete Inhalte nach einer bestimmten Zeit automatisch ausgeblendet werden, wie beispielsweise bei Tooltipps über Grafiken (Alternativtexte) oder Eingabefeldern.
• Gültigkeit der Information: Sobald ein Eingabefehler behoben wurde, dürfen Hinweise auf den Eingabefehler automatisch ausgeblendet werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob das PDF-Dokument Interaktionsmöglichkeiten enthält.

• Prüfen Sie darüber hinaus, ob die Interaktion vollständig über die Tastatur möglich und nicht zeitbegrenzt ist.

Anmerkungen

Unter Tastaturbedienung versteht man den Einsatz der Tabulator-Taste und der Pfeil-Tasten sowie die Verwendung der Kombination der sonstigen Tasten mit der Großschreib-Taste. Eine Kombination der Großschreib-Taste mit der Escape-Taste ist dabei nicht sinnvoll.

• Die Escape-Taste ist als Standardbeendigungsmethode gebräuchlich. Sollte eine besondere Beendigungsmethode gewählt worden sein, ist darauf hinzuweisen.

Eine zeitliche Limitation ist nur dann zulässig, wenn die zugrundeliegende Funktionalität eine zeitliche Limitierung mit sich bringt wie beispielsweise bei einer Prüfungssituation.

Dieser Prüfschritt zielt nicht darauf ab, die Bedienung innerhalb eines PDF-Dokuments einzuschränken. Maus- sowie Tastaturnutzung sollen sich gern ergänzen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

Je nach Relevanz der Funktionalität, die nicht mittels Tastatur ausführbar ist, Einschränkung bis Blockade. - Blockade: Bedienelemente, die für die Nutzung des PDF-Dokuments notwendig sind, können mit der Tastatur nicht erreicht werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob Sie sich mithilfe der Tastatur vollständig durch das gesamte PDF-Dokument bewegen können.

• Prüfen Sie dabei insbesondere, ob der Tastaturfokus über eine Tastaturschnittstelle zu einer Komponente des PDF-Dokuments verschoben und mithilfe einer Standardbeendigungsmethode von dort auch wieder wegbewegt werden kann.

Anmerkungen

Unter Tastaturbedienung versteht man den Einsatz der Tabulator-Taste und der Pfeil-Tasten sowie die Verwendung der Kombination der sonstigen Tasten mit der Großschreib-Taste. Eine Kombination der Großschreib-Taste mit der Escape-Taste ist dabei nicht sinnvoll.

• Die Escape-Taste ist als Standardbeendigungsmethode gebräuchlich. Sollte eine besondere Beendigungsmethode gewählt worden sein, ist darauf hinzuweisen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Es ist eine Standardbeendigungsmethode realisiert und man kann sich mithilfe der Tastatur vollständig durch das gesamte PDF-Dokument bewegen.
• Einschränkung: Es wurde eine nicht standardisierte Beendigungsmethode realisiert. Auf diese Methode wird explizit hingewiesen.
• Barriere: Es wurde eine nicht standardisierte Beendigungsmethode realisiert und die gewählte Beendigungsmethode nicht dokumentiert.
• Blockade: Der Tastaturfokus kann an einer Position gar nicht mehr bewegt werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie die Anwendung von Tastatur-Kurzbefehlen.

• Verwenden Sie dabei exemplarisch drei der in der Dokumentation des verwendeten PDF-Anzeigeprogramms aufgeführten Tastatur-Kurzbefehle und prüfen Sie, ob diese den genannten Anforderungen bzw. dem erwartbaren Verhalten entsprechen.

Anmerkungen

Dieser Prüfschritt betrifft insbesondere keine Komponenten wie Listboxen oder Dropdownmenüs. Denn obwohl diese Komponenten Inhalte (Wörter)beinhalten, die mit einem oder mehreren Buchstaben auswählbar sind, sind diese Tastatur-Kurzbefehle nur dann aktiv, wenn die betreffenden Objekte den Fokus erhalten haben. Andere Komponenten wie beispielsweise Menüs werden aktiv durch ein nicht druckbares Zeichen wie Alt oder Alt+F gefolgt von einem Buchstaben.

Bewertungsalternativen

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Je nach Art der Umsetzung Barriere oder Blockade.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob es Zeitbegrenzungen gibt.

• Prüfen Sie darüber hinaus, ob sich vorhandene Zeitbegrenzungen abschalten oder verlängern lassen bzw. ob eine der weiteren Bedingungen gegeben ist.

1. Bewegen, Blinken, Scrollen

Für alle sich bewegenden, blinkenden oder scrollenden Informationen, die

• automatisch starten,
• länger als fünf Sekunden sichtbar sind und
• parallel zu anderen Inhalten präsentiert werden,

gibt es einen Mechanismus, mit dem Nutzende sie anhalten, stoppen oder ausblenden können, es sei denn, die Bewegung, das Blinken oder Scrollen ist Teil einer Aktivität, für die dieses unerlässlich ist.

2. Automatische Aktualisierung

Für alle sich automatisch aktualisierenden Informationen, die

• automatisch starten und
• parallel zu anderen Inhalten präsentiert werden,

gibt es einen Mechanismus, mit dem Nutzende sie anhalten, stoppen oder ausblenden oder die Häufigkeit der Aktualisierung kontrollieren können, es sei denn, die automatische Aktualisierung ist Teil einer Aktivität, für die dieses unerlässlich ist.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob im PDF-Dokument animierte Inhalte vorhanden sind, die automatisch beginnen und länger als fünf Sekunden andauern.

• Prüfen Sie in diesem Fall außerdem, ob sich die Animation anhalten oder ausblenden lässt.

Prüfen Sie darüber hinaus, ob sich Texte oder andere Inhalte des PDF-Dokuments automatisch aktualisieren bzw. verändern, ohne dass Sie dies aktiv veranlasst hätten.

• Prüfen Sie in diesem Fall außerdem, ob sich die Aktualisierung anhalten oder ausblenden bzw. ob sich die Häufigkeit der Aktualisierung anpassen lässt.

Anmerkungen

Bei diesem Prüfschritt ist das gesamte PDF-Dokument zu begutachten. Jeder Teilbereich des PDF-Dokuments, der dieses Erfolgskriterium nicht erfüllt, stellt eine Beeinträchtigung im Hinblick auf die Nutzung des gesamten PDF-Dokuments dar. Unter animierten Inhalten versteht man insbesondere Bewegungen, Blinkeffekte sowie selbstständig scrollende Inhalte.

• Sofern das PDF-Dokument ausschließlich aus animierten bzw. sich automatisch aktualisierenden bzw. verändernden Inhalten besteht bzw. wenn eine Animation bzw. Aktualisierung für die Nutzung des PDF-Dokuments essentiell ist, ist es nicht erforderlich, dass sich die Animation bzw. Aktualisierung anhalten oder ausblenden bzw. dass sich die Häufigkeit der Aktualisierung anpassen lässt.
• Die Wahrnehmung einer Animation, die als Teil einer Vorladephase oder einer ähnlichen Situation auftritt, kann als wesentlich angesehen werden, wenn das Fehlen einer Anzeige zum Fortschritt z. B. der Vorladephase Nutzende verwirren oder zu der Annahme führen könnte, dass der Inhalt möglicherweise eingefroren oder unterbrochen ist.

Bewertungsalternativen

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Barriere
• Blockade

Je nach Art der Umsetzung Barriere oder Blockade.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob das PDF-Dokument Elemente enthält, die in einem Zeitraum von einer Sekunde häufiger als dreimal aufblitzen. Bewerten Sie außerdem, ob das Flackern besonders grell ausfällt. Dies können z. B. Elemente sein, wie:

• animierte Grafiken,
• Java-Script-gesteuerte Animationen,
• implementierte Videos.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Das PDF-Dokument enthält keinerlei flackernde Elemente.
• Einschränkung: Das PDF-Dokument enthält Elemente, welche periodisch (beispielsweise alle zwei Sekunden) ihre Farbe verändern, aber dabei insbesondere nicht flackern. Diese Elemente befinden sich in unmittelbarer Nähe zu informatorischem Text. Die Farbveränderung kann Menschen mit spezifischen Sehbeeinträchtigungen ablenken und den Zugang zum Text erschweren.
• Barriere: Das PDF-Dokument enthält eines oder mehrere flackernde Elemente, welche ihren Farbzustand innerhalb einer Sekunde mindestens 3 verändern.
• Blockade: Das PDF-Dokument enthält eine Vielzahl an grell flackernden Elemente, welche ihren Farbzustand innerhalb einer Sekunde mindestens 3 verändern.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob ein Dokumenttitel definiert ist (eine Anleitung befindet sich unter „Anmerkungen“).

• Falls ja: Prüfen, ob der Dokumenttitel das PDF-Dokument eindeutig und aussagekräftig beschreibt (Thema bzw. Inhalt oder Zweck).
• Falls ja: Prüfen, ob der Dokumenttitel beim Öffnen des PDF-Dokuments mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) als Registerkarteninformation angezeigt wird (alternativ wird an dieser Stelle der Dateiname angezeigt).

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Im Bereich rechts neben der Schaltfläche, über die ein PDF-Dokument mit PAC geöffnet wird, befindet sich eine Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung gibt es ein schreibgeschütztes Eingabefeld mit dem Label „Titel“. Falls dort „(kein Titel)“ steht, besitzt das PDF-Dokument keinen Dokumenttitel.

• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Metadaten“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Titel in XMP Metadaten
• Prüfen Sie darüber hinaus, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Anzeige des Dokumenttitels im Fenstertitel

Anmerkungen

• Wichtig: Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname!
• Der Name eines PDF-Dokuments eignet sich jedoch ggf. als Titel und kann (zusätzlich) als Dokumenttitel verwendet werden, wenn er das Thema bzw. den Inhalt oder den Zweck des PDF-Dokuments sinnvoll beschreibt.
• Falls der Dokumenttitel nicht ganz oben in dem PDF-Dokument angezeigt wird, lässt er sich z. B. in Acrobat DC Reader unter Menü > Dokumenteigenschaften > Beschreibung einsehen (wenn vorhanden).
• Der Dokumenttitel wird ggf. auch beim Öffnen des PDF-Dokuments in einem Browser-Fenster angezeigt.
• Der Dokumenttitel soll Thema bzw. Inhalt oder Zweck des PDF-Dokuments wiedergeben.
• Typographische Schmuckelemente als Bestandteil des Dokumenttitels werden von Screenreader-Programmen unter Umständen mit vorgelesen, was sich als störend erweisen kann.

Wenn PAC mit der Tastatur oder mit einem Screenreader-Programm genutzt wird, muss zunächst rückwärts getabbt werden, um zu dem Feld „Titel“ in der Zusammenfassung zu gelangen, weil nach der automatischen Prüfung der Tastaturfokus in der Ergebnistabelle ist und die Zusammenfassung sich davor befindet.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit nicht erfüllter Anforderung:

• leichte Einschränkung: Der Dokumenttitel ist nicht sinnvoll, er bezeichnet den Inhalt nicht aussagekräftig.
• leichte Einschränkung: Der Dokumenttitel ist nicht genau.
• Einschränkung: Der Dokumenttitel ist zu lang bzw. beinhaltet die wichtigen Informationen erst ganz am Ende.
• Einschränkung: Der Dokumenttitel enthält typographischen Schmuck (etwa , ~~, ====).
• Einschränkung: Der Dokumenttitel wird nicht beim Öffnen als Registerkarteninformation angezeigt. Stattdessen wird der Dateiname angezeigt.
• Barriere: Der Dokumenttitel ist bei mehreren Dokumenten mit unterschiedlichem Inhalt identisch.

PAC-Fehlermeldungen

• Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden
• “DisplayDocTitle”-Eintrag ist nicht gesetzt

Dokumenttitel in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Eigenschaften”.
• Nutzen Sie zum Öffnen des Fensters “Dokumenteigenschaften” alternativ Strg+D.
• Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den Reiter “Beschreibung”.
• Tragen Sie in dem dafür vorgesehenen Feld “Titel” einen aussagekräftigen Titel ein.
• Wechseln Sie auf den Reiter “Ansicht beim Öffnen”.
• Wählen Sie im Bereich “Fensteroptionen” bei “Einblenden” aus dem Pulldownmenü den Eintrag “Dokumenttitel”.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob Sie sich mithilfe der Tastatur vollständig durch das gesamte PDF-Dokument bewegen können.

• Prüfen Sie dabei insbesondere, ob sich der Tastaturfokus beim Navigieren unter Einsatz der Tabulator-Taste und der Pfeil-Tasten erwartungskonform entlang der logischen Blöcke der Bedienelemente von Element zu Element bewegt.
• Prüfen Sie ggf., wie viele Bedienschritte (Tastenanschläge) benötigt werden, um zu einer für die Arbeitsaufgabe sinnvollen Reihenfolge zurückzukehren.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Tab-Reihenfolge für Seiten mit Anmerkungen

Anmerkungen

Unter Tastaturbedienung versteht man den Einsatz der Tabulator-Taste und der Pfeil-Tasten sowie die Verwendung der Kombination der sonstigen Tasten mit der Großschreib-Taste. Eine Kombination der Großschreib-Taste mit der Escape-Taste ist dabei nicht sinnvoll.

Bei der Prüfung mit einem Screenreader-Programm sollte zunächst nur mit der Tabulator-Taste gearbeitet werden. Denn mithilfe der Pfeil-Tasten können im Screenreader-Programm auch solche Elemente erfasst werden, die nicht Bestandteil der Reihenfolge bei Navigation mit der Tabulator-Taste sind.

Falls bei der Prüfung der Tastaturfokus nicht hervorgehoben dargestellt wird, so kann mit dem Screenreader-Programm NVDA (Einstellungen - Visuelle Darstellung - Hervorhebung aktivieren) oder mit dem Windows Narrator der Fokus ersatzweise hervorgehoben werden.

Eine sinnvolle Reihenfolge ist in der Regel eingehalten,

• wenn die Bedienelemente beim sequentiellen Navigieren in einer Reihenfolge fokussiert werden, die der sichtbaren Anordnung entspricht,
• wenn beim Aktivieren einer Funktion das Ziel der Aktion den Tastaturfokus erhält,
• wenn ein sich öffnender Dialog den Tastaturfokus erhält,
• wenn beim Schließen eines Dialogs der Fokus zu seiner Ausgangsposition oder zum logisch folgenden Element zurückkehrt.

Die sinnvolle Reihenfolge muss nicht immer eindeutig sein. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, Blöcke, die in einem Raster zum einen nebeneinander und darüber hinaus in mehreren Reihen angeordnet sind, sowohl waagerecht (horizontal) als auch spaltenweise (vertikal) anzusteuern.

In der Regel sollten Verweise (Links), Formularelemente sowie Kommentare separat ansteuerbar sein. Links, Formularfelder, Markierungen (auch in Form von Rechtecken, Kreisen, etc.) und Kommentare werden in PDF-Dokumenten als „Annotationen“ bezeichnet. PAC wiederum bezeichnet Annotationen als „Anmerkungen“.

Es ist nicht zwingend notwendig, dass der Fokus beim Öffnen des PDF-Dokuments auf dem ersten Element stehen muss.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Alle Elemente, die per Tastatur erreichbar sein sollten, werden in einer sinnvollen und nachvollziehbaren Reihenfolge erreicht.
• leichte Einschränkung: Der Tastaturfokus springt bei der Tastaturnavigation bei ein oder zwei Elementen in einer nicht sinnvoll erscheinenden Reihenfolge, die Abfolge liefert aber insgesamt immer noch alle zum Verständnis des PDF-Dokuments notwendigen Informationen.
• Einschränkung: Der Tastaturfokus springt bei der Tastaturnavigation bei mehr als zwei Elementen in einer nicht sinnvoll erscheinenden Reihenfolge, die Abfolge liefert aber insgesamt immer noch alle zum Verständnis des PDF-Dokuments notwendigen Informationen.
• Einschränkung: Ein Formular besteht aus zwei nebeneinander angeordneten Blöcken, wobei der linke Block Eingabefelder für Kontaktdaten mit Name, Anschrift etc. bereithält und der rechte Block aus Checkboxen mit konkreten Auswahlmöglichkeiten zu Statusangaben wie „Sind Sie bereits Bestandskunde oder interessieren Sie sich für ein Angebot?“ oder „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“ etc. besteht. Der Tastaturfokus springt bei der Tastaturnavigation abwechselnd von einem Element des linken zu einem Element des rechten Blocks.
• Einschränkung: Beim Öffnen eines Dialogfelds erhält ein Element den Fokus, das weder der aktuellen Aufgabe bzw. einer zu erwartenden Position, noch dem zuletzt aktivierten Element entspricht.
• Barriere: Beim Schließen eines Dialogfeldes kehrt der Fokus nicht zum auslösenden Element zurück, sondern landet am Anfang des PDF-Dokuments. Hinweis: Dabei kann es sich in seltenen Fällen um tatsächlich beabsichtigtes und sinnvolles Verhalten handeln, beispielsweise dann, wenn ein Eintrag in einem Dialog zusätzliche Formularbereiche oberhalb des auslösenden Elements freigeschaltet hat.
• Blockade: Die vorgegebene Reihenfolge bei der Tastaturnavigation verhindert ein sinnvolles Erfassen des PDF-Dokuments.

PAC-Fehlermeldungen

Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf “Struktur” gesetzt

Tab-Reihenfolge in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Miniaturbild-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Modellhierarchie).
• Wählen Sie nun eine Miniatur in der Miniaturbild-Ansicht aus (z. B. mittels Klink mit der linken Maustaste) und führen Sie den Tastatur-Kurzbefehl Strg+A aus, um alle Miniaturen auszuwählen.
• Aktivieren Sie als nächstes das Kontextmenü (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift) (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf eine der Miniaturen) und wählen Sie im Kontextmenü “Seiteneigenschaften”.
• Wählen Sie im Seiteneigenschaften-Fenster die Registerkarte “Tab-Reihenfolge” und darin die Option “Dokumentstruktur verwenden”.
• Bestätigen Sie mit OK.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Um die Reihenfolge von Formularelementen zu ändern, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf.
• Steuern Sie nun ein Formularfeld in einem betroffenen Block an und wählen Sie im Kontextmenü “Tab-Nummern einblenden” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld).
• Steuern Sie sodann einzelne Formularfelder an und wählen Sie im Kontextmenü “In Tab-Reihenfolge nach oben verschieben” bzw. “In Tab-Reihenfolge nach unten verschieben” um die Reihenfolge zu optimieren (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Formularfelder).

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob das PDF-Dokument Verweise (Links) enthält. Prüfen Sie darüber hinaus, ob mehrere gleich benannte Links vorkommen.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben. Prüfen Sie, ob alle Linktexte verständlich sind und vom Screenreader-Programm korrekt ausgegeben werden.

• Prüfen Sie darüber hinaus für gleich benannte Links, ob eine Zusatzinformation leicht ermittelt werden kann, z. B. mit nur einem Bedienschritt.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ zur Kategorie „Strukturelemente“ hinsichtlich des Menüpunkts „Anmerkungen“ im folgenden Unterpunkt aufgeführt sind:
  • Verschachtelung von “Link”-Anmerkungen in “Link”

Anmerkungen

Der Linktext identifiziert das Element und ist eindeutig. Wenn innerhalb eines Kontextes mehrere gleichartige Elemente vorkommen, sollte der Linktext durch die Umgebung unterscheidbar sein, oder es wird ein unterscheidendes Merkmal hinzugefügt.

Obwohl man in Acrobat Pro für Links sogenannte „Alternativtexte für Links“ bzw. eine „Alternativbeschreibung für Links“ vergeben kann, werden diese von Screenreader-Programmen ggf. nicht ausgegeben. Soll für ein Zeichen ein anderer Text ausgegeben werden, muss dafür ein geeigneter ActualText bzw. Originaltext vergeben werden (siehe Korrekturvorschlag).

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Nicht eindeutige Linktexte sind eine Barriere oder eine Einschränkung, je nachdem wie aufwändig es ist, notwendige Zusatzinformationen zu ermitteln.
• erfüllt: Ein Formular ist in mehrere Abschnitte unterteilt, die jeweils durch einen Link „Bearbeiten“ für die Bearbeitung aktiviert werden. Das Screenreader-Programm gibt den Namen des Links aus und es kann mit einem Bedienschritt die Überschrift des Abschnitts ausgeben werden.
• erfüllt: In einer Anwendung symbolisiert der Link „Hilfe“ die kontextsensitive Hilfe zu bestimmten Bereichen. Im Tooltipp wird jeweils das Hilfethema genannt.
• Einschränkung: Ein Link wird nur als URL angezeigt und nicht als Linktext. Hinweis: Dieser Umstand ist nicht negativ zu bewerten, wenn der Link auch im PDF-Dokument als URL angezeigt wird und der Zweck des Links demzufolge für Nutzende im Allgemeinen nicht eindeutiger spezifiziert ist.
• Einschränkung: Es gibt mehrere Links mit der Bezeichnung „weiter“ im PDF-Dokument und der direkt den Link umgebende Text ist an jeder dieser Stellen identisch (z. B. „Gehen Sie weiter zu den Erläuterungen.“).
• Barriere: Ein für das Verständnis des PDF-Dokuments notwendiger Link wird nur als Symbol (z. B. Größerzeichen: >) angezeigt, besitzt aber keinen erläuternden ActualText bzw. „Originaltext“, wie er in Acrobat Pro genannt wird.
• Barriere: Ein Link befindet sich außerhalb eines Link-Tags. Screenreader-Programme geben dadurch beim Tabben nur „Link“ aus.

PAC-Fehlermeldungen

“Link”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Link”-Strukturelements

Link-Anmerkungen in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Markieren Sie das betreffende Linkelement im PDF-Dokument und öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Aktivieren Sie nun das “Tags-Menü” (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift) und wählen Sie im Kontextmenü “Tag in Auswahl suchen”.
• Der betreffende Link-Tag wird nunmehr im Tag-Baum ausgeklappt und hervorgehoben dargestellt.
• Ziehen Sie das Element “Verknüpfen - OBJR” eine Strukturebene tiefer, sodass es anschließend unterhalb des Link-Tags angesiedelt ist.

Erweiterungstext in Acrobat Pro hinzufügen (Alternativbeschreibung für Links)

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Markieren Sie das betreffende Linkelement im PDF-Dokument und öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit).
• Aktivieren Sie nun das “Tags-Menü” (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift) und wählen Sie im Kontextmenü “Tag in Auswahl suchen”.
• Der betreffende Link-Tag wird nunmehr im Tag-Baum ausgeklappt und hervorgehoben dargestellt.
• Wechseln Sie in den Seitenbereich Tags für die Barrierefreiheit und wählen Sie im Kontextmenü “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den Link-Tag).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Inhalt” und tragen Sie den Alternativtext in das dafür vorgesehene Feld z. B. “Alternativbeschreibung für Links” ein.

Erweiterungstext in Acrobat Pro hinzufügen (ActualText)

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Markieren Sie die Textstelle in dem PDF-Dokument, die Sie mit ActualText versehen möchten, und öffnen Sie in der Tag-Ansicht die Optionen.
• Wählen Sie “Tag aus Auswahl erstellen”.
• Erstellen Sie einen Span-Tag (Bereich). Ein Span-Tag ist insbesondere dann geeignet, wenn es sich um Text innerhalb einer zusammenhängenden Textpassage handelt.
• Platzieren Sie den neuen Span-Tag im Tag-Baum an der richtigen Stelle.
• Aktivieren Sie zum neuen Span-Tag im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den neuen Span-Tag).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Inhalt” und tragen Sie den ActualText in das dafür vorgesehene Feld z. B. “Originaltext” ein.

1. Überschriften

Ein vorhandener sichtbarer Überschriftentext muss den zugehörigen Abschnitt hinreichend genau bzw. aussagekräftig beschreiben. Die jeweiligen Überschriften müssen zudem eindeutig, insbesondere im Gesamtkontext der im PDF-Dokument verwendeten Überschriften sein.

2. Label/Beschriftungen

Vorhandene sichtbare Beschriftungen von interaktiven Elementen zur Eingabe von Daten, wie Eingabefelder oder Auswahlschalter, müssen die dazugehörigen Interaktiv-Komponenten hinreichend genau bzw. sinngebend beschreiben. Die jeweiligen Beschriftungen müssen zudem eindeutig, insbesondere im Gesamtkontext der im PDF-Dokument verwendeten Beschriftungen sein. Dies kann auch in Verbindung mit z. B. Bereichsüberschriften hergestellt werden.

3. Abkürzungen

Es muss ein Mechanismus vorhanden sein, um die ausgeschriebene Form einer Abkürzung bzw. ihre Bedeutung, zu identifizieren.

Prüfung

Anmerkungen

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Alle verwendeten Überschriften und Beschriftungen sind sinnvoll und eindeutig. Abkürzungen, deren Bedeutung zum Verstehen des Textes wichtig ist, werden bei erstmaligem Vorkommen erklärt bzw. mit Erweiterungstext versehen.
• leichte Einschränkung bzw. Einschränkung: Nicht eindeutige Beschriftungen oder Überschriften sind je nachdem zu bewerten, wie aufwändig es ist, notwendige Zusatzinformationen zu ermitteln.
• Einschränkung: Abkürzungen sind nur teilweise oder unzureichend erklärt bzw. mit Erweiterungstexten versehen. Dabei handelt es sich um eindeutige Abkürzungen, die aus anderen Quellen zweifelsfrei erschlossen werden könnten (siehe dazu auch das letzte Beispiel).
• Barriere: Sämtliche Abkürzungen werden weder erklärt noch im Tag-Baum mit Erweiterungstexten versehen. Dabei handelt es sich um eindeutige Abkürzungen, die aus anderen Quellen zweifelsfrei erschlossen werden könnten (erhöhter Aufwand, siehe dazu auch das letzte Beispiel).
• Barriere: Abkürzungen sind nur teilweise oder unzureichend erklärt bzw. mit Erweiterungstexten versehen. Dabei handelt es sich um Abkürzungen, die nicht eindeutig sind bzw. die einen hohen Kontextbezug zum Dokumentinhalt haben, sodass bestimmte Inhalte nicht erschlossen werden können. Diese sind jedoch nicht entscheidend für das Ausführen von Handlungen.
• Blockade: Wesentliche bzw. die meisten verwendeten Überschriften und/oder Beschriftungen sind nicht sinnvoll bzw. eindeutig. Das Verständnis der überschriebenen Inhalte bzw. die Bedienung der interaktiven Elemente zur Eingabe von Daten ist aufgrund der fehlenden Aussagekraft nicht möglich.
• Blockade: Sämtliche Abkürzungen werden weder erklärt noch im Tag-Baum mit Erweiterungstexten versehen. Dabei handelt es sich um Abkürzungen, die nicht eindeutig sind bzw. die einen hohen Kontextbezug zum Dokumentinhalt haben.
• Blockade: Auf einer Rechnung nimmt ein sehender Mensch “USt.” automatisch als “Umsatzsteuer” wahr. Zu dieser Abkürzung gibt es im PDF-Dokument keine Erläuterung im Text und es ist auch kein Erweiterungstext vorhanden. Das Screenreader-Programm NVDA liest an dieser Stelle “ust” vor.

1. Überschriften

Überschriften sind die wichtigsten Gliederungsmerkmale eines PDF-Dokuments. PDF-Dokumente werden durch Überschriften strukturiert. Dank dieser Strukturierung wissen Nutzende, was zusammengehört, können die Inhalte überblicken und gezielt auf Inhalte zugreifen bzw. danach suchen.

Menschen mit Seheinschränkung verwenden Überschriften zur Navigation. Diese technische Navigation in PDF-Dokumenten basiert ausschließlich auf Kennzeichnungen (Tags), die bereits im Quellsystem z. B. über Word-Formatvorlagen gesetzt werden müssen. Eine rein visuelle Kennzeichnung (z. B. Schriftgröße, Fett usw.) erreicht diese Strukturierung nicht.

Wenn Überschriften den Inhalt des folgenden Abschnitts nicht sinnvoll beschreiben bzw. organisieren, ist eine Navigation bzw. Orientierung anhand von Überschriften nicht möglich.

2. Label/Beschriftungen

Sinnvolle Beschriftungen von interaktiven Elementen zur Eingabe von Daten ermöglichen das Erkennen der Interaktiv-Komponenten und eine sinngemäße Bedienung.

3. Abkürzungen

Bei Abkürzungen, die nicht alltäglich sind, kann nicht vorausgesetzt werden, dass ihre Bedeutung allgemein bekannt ist. Bei Abkürzungen, die einen hohen Kontextbezug zum Dokumentinhalt haben, gilt dies insbesondere nicht nur für Menschen, die Schwierigkeiten mit der Dekodierung von Worten oder ein eingeschränktes Erinnerungsvermögen haben.

Darüber hinaus kann eine Abkürzung abhängig vom Kontext ganz unterschiedliche Bedeutungen aufweisen, insbesondere auch innerhalb ein und desselben PDF-Dokuments. Die Kurzform eines Wortes – ein Akronym – kann wiederum identisch sein mit einer Abkürzung bzw. kann wie ein Wort mit einer ganz anderen Bedeutung ausgesprochen werden.

Insbesondere bei der Nutzung eines Screenreader-Programms können Abkürzungen den Lesefluss erschweren und bei der Nutzung einer Bildschirmlupe besteht bei großem Vergrößerungsfaktor die Gefahr, den Kontext zu verlieren.

Indem eine Abkürzung erklärt bzw. mit einem Erweiterungstext versehen wird, werden Missverständnisse und Irritationen von vornherein vermieden. Ein solches Vorgehen erleichtert allen Personengruppen das Verständnis des gemeinten Sachverhalts.

Erweiterungstext in Acrobat Pro hinzufügen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Markieren Sie die erste Verwendung der Abkürzung in dem PDF-Dokument und öffnen Sie in der Tag-Ansicht die Optionen.
• Wählen Sie “Tag aus Auswahl erstellen”.
• Erstellen Sie einen Span-Tag (Bereich). Ein Span-Tag ist insbesondere dann geeignet, wenn es sich um Text innerhalb einer zusammenhängenden Textpassage handelt.
• Platzieren Sie den neuen Span-Tag an der richtigen Stelle.
• Aktivieren Sie zum neuen Span-Tag im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf den neuen Span-Tag).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Inhalt” und tragen Sie den Erweiterungstext in das dafür vorgesehene Feld “Originaltext” ein.

Der Erweiterungstext muss nicht zwingend in einem Span-Tag stehen. Wenn Sie z. B. einer Überschriften-Zelle einer Tabelle einen Erweiterungstext hinzufügen wollen, dann öffnen Sie über einen Rechtsklick direkt die Eigenschaften des TH-Tags. Fügen Sie dem Element den Erweiterungstext anschließend wie oben beschrieben hinzu.

Wenn Sie den Erweiterungstext nur bei der ersten Verwendung hinzufügen wollen, sollten Sie in den Erweiterungstext zusätzlich die Abkürzung schreiben (Beispiel: “Barrierefreie Informationstechnik Verordnung BITV”).

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob Sie sich mithilfe der Tastatur vollständig durch das gesamte PDF-Dokument bewegen können.

• Prüfen Sie dabei, ob der Tastaturfokus insbesondere bei Bedienelementen deutlich erkennbar ist.

Anmerkungen

Unter Tastaturbedienung versteht man den Einsatz der Tabulator-Taste und der Pfeil-Tasten sowie die Verwendung der Kombination der sonstigen Tasten mit der Großschreib-Taste. Eine Kombination der Großschreib-Taste mit der Escape-Taste ist dabei nicht sinnvoll. Die Escape-Taste ist als Standardbeendigungsmethode gebräuchlich.

Der Tastaturfokus sollte auf interaktiven Elementen deutlich sichtbar sein, sodass er auch von Menschen mit leichten visuellen Einschränkungen ohne Anstrengung gefunden werden kann.

Bedienelemente unterscheiden sich von anderen Anzeigen, indem sie bei Fokuserhalt mit der Tastatur hervorgehoben werden. Wenn ein Bedienelement ausgewählt wurde, sollte der veränderte Status sichtbar sein.

Der Tastaturfokus ist als deutlich sichtbar zu bewerten, wenn er bei der durch Tastenanschläge hervorgerufenen Bewegung ohne Anstrengung gefunden werden kann, und zwar zum einen von normalsichtigen Menschen, aber ebenso von Menschen mit leichter Einschränkung des Sehens, die aus Farbfehlsichtigkeit oder aus normaler Alterung resultiert.

Mit dem Screenreader-Programm NVDA (Einstellungen - Visuelle Darstellung - Hervorhebung aktivieren) oder mit dem Windows Narrator kann der Fokus ersatzweise hervorgehoben werden. In Zweifelsfällen kann getestet werden, welche Änderung sich hinsichtlich der Erkennbarkeit des Tastaturfokus dabei ergibt.

In der Regel sollten Verweise (Links), interaktive Elemente zur Eingabe von Daten (Interaktiv-Komponenten wie Eingabefelder oder Auswahlschalter) sowie Kommentare separat ansteuerbar sein. Links, Interaktiv-Komponenten, Markierungen (auch in Form von Rechtecken, Kreisen, etc.) und Kommentare werden in PDF-Dokumenten als „Annotationen“ bezeichnet. PAC wiederum bezeichnet Annotationen als „Anmerkungen“.

Vor allem für Menschen mit Sehbeeinträchtigung ist es hilfreich, wenn auch bei Mausfokus eine sichtbare Rückmeldung erfolgt. Dies sollte im Prüfbericht als Hinweis ergänzt werden, ist hier jedoch nicht Bestandteil der Prüfung und darf nicht negativ bewertet werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Blockade: Der Tastaturfokus ist in ganzen Bereichen des PDF-Dokuments nicht sichtbar.
• Barriere: Der Tastaturfokus ist für mehr als 3 Tastenanschläge nicht sichtbar.
• Einschränkung: Der Tastaturfokus ist nur schwach sichtbar.
• Einschränkung: Um die Schaltfläche, die fokussiert wird, erscheint ein gepunkteter Rahmen, der sich nicht deutlich abhebt.
• Einschränkung: Im Eingabefeld erscheint an der Stelle, an der die eingegebenen Zeichen eingefügt werden, als Text-Indikator ein blinkender senkrechter Strich, der nicht deutlich erkennbar ist.
• erfüllt: Ein aktiviertes Element ändert sein Aussehen deutlich, so lange die Aktivierung andauert.
• Blockade: Zustandsänderungen sind nicht erkennbar.
• Einschränkung: Zustandsänderungen sind nicht deutlich erkennbar.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob bei der Durchführung einer Aufgabe bestimmte Funktionen bereits dann ausgelöst werden, wenn mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt wird, wobei die Taste gehalten und nicht losgelassen wird.

• Falls ja: Prüfen, ob der Abschluss der Funktion auf dem Down-Event als unverzichtbar angesehen wird (Anforderung: Unverzichtbar).
• Falls ja: Prüfen, ob sich die durch die Aktion ausgelösten Ereignisse vollständig umkehren lassen, wenn Sie die Maustaste loslassen (Anforderung: Umkehrung des Up-Events).
• Falls nein: Prüfen, ob der Abschluss der Funktion auf dem Up-Event erfolgt und ob dabei ein Bestätigungsdialog angezeigt wird bzw. ob es eine Schaltfläche gibt, um die Aktion rückgängig zu machen, wenn Sie die Maustaste loslassen (Anforderung: Abbrechen oder rückgängig machen).
• Falls nein: Prüfen, ob das Auslösen des Ereignisses dadurch verhindert werden kann, dass man bei weiterhin gedrückter linker Maustaste den Mausfokus vom Bedienelement entfernt (Anforderung: Kein Down-Event).

Anmerkungen

Diese Anforderung gilt für Bedienelemente innerhalb des PDF-Dokuments, die Zeigeraktionen interpretieren. D. h. sie gilt insbesondere nicht für Aktionen, die erforderlich sind, um das PDF-Anzeigeprogramm oder die Assistenztechnologie zu bedienen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Wenn mit der linken Maustaste auf ein Bedienelement geklickt wird, wobei die Taste gehalten und nicht losgelassen wird, so lässt sich das Auslösen des Ereignisses dadurch verhindern, dass man den Mausfokus bei weiterhin gedrückter linker Maustaste vom Bedienelement entfernt (Anforderung: Kein Down-Event).
• erfüllt: Bedienelemente, die einen Tastendruck auf einem Nummernblock nachbilden, führen diese Funktion bereits beim Down-Event aus (Anforderung: Unverzichtbar).
• erfüllt: Eine Funktion (wie z. B. die Aktivierung einer bestimmten Auswahl) wird bereits dann ausgelöst, wenn mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt wird, wobei die Taste gehalten und nicht losgelassen wird. Das Up-Event, d. h. das Loslassen der Maustaste, kehrt die dabei ausgelösten Ereignisse um (und hebt z. B. die Auswahl wieder auf) (Anforderung: Umkehrung des Up-Events).
• erfüllt: Eine Funktion (wie z. B. die Aktivierung einer bestimmten Auswahl) wird erst dann ausgelöst, wenn zunächst mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt und die Maustaste anschließend losgelassen wurde (Up-Event). Die Aktion kann rückgängig gemacht bzw. abgebrochen werden (Anforderung: Abbrechen oder rückgängig machen).
• Einschränkung: Eine Funktion wird bereits dann ausgelöst, wenn mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt wird, wobei die Taste gehalten und nicht losgelassen wird. D. h. das Auslösen des Ereignisses lässt sich nicht mehr dadurch verhindern, dass man den Mausfokus bei weiterhin gedrückter linker Maustaste vom Bedienelement entfernt und die Aktion lässt sich durch das Up-Event außerdem nicht rückgängig machen, wobei der Abschluss der Funktion nicht als unverzichtbar angesehen wird. Die Auswirkungen der Funktionalität lassen sich jedoch ungeschehen machen, wie z. B. der Aufruf einer Webseite in einem Browserfenster durch das Schließen des neuen Browserfensters, sofern mit dem bloßen Aufruf der Webseite keine weitere Funktionalität verbunden ist (Anforderung: Down-Event und keine Umkehrung des Up-Events sowie nicht unverzichtbar).
• Barriere: Eine Funktion wird erst dann ausgelöst, wenn zunächst mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt und die Maustaste anschließend losgelassen wurde. Es wird jedoch kein Bestätigungsdialog angezeigt, über den die Aktion abgebrochen bzw. rückgängig gemacht werden könnte (Anforderung: Up-Event ohne abbrechen oder rückgängig machen).
• Blockade: Ein Schalter, welcher die Daten eines Formulars absendet, führt diese Funktion bereits beim Down-Event aus.
• Blockade: Eine Funktion wird bereits dann ausgelöst, wenn mit der linken Maustaste auf das Bedienelement geklickt wird, wobei die Taste gehalten und nicht losgelassen wird. D. h. das Auslösen des Ereignisses lässt sich nicht mehr dadurch verhindern, dass man den Mausfokus bei weiterhin gedrückter linker Maustaste vom Bedienelement entfernt und die Aktion lässt sich durch das Up-Event außerdem nicht rückgängig machen, wobei der Abschluss der Funktion nicht als unverzichtbar angesehen wird. Die Auswirkungen der Funktionalität lassen sich nicht ungeschehen machen (Anforderung: Down-Event und keine Umkehrung des Up-Events sowie nicht unverzichtbar).
• Blockade: Elemente können mittels Touch-Geste verschoben werden und lösen bereits beim Überfahren eines Feldes eine Aktion aus.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen”. Hier können Sie beispielsweise bestimmen, welche Aktion beim Drücken oder Loslassen einer (Maus)-Taste ausgeführt bzw. beendet werden soll.
• Handelt es sich bei den Bedienelementen nicht um Formularfelder, sondern um JavaScript-gesteuerte Elemente, so finden Sie das Werkzeug “JavaScript” ebenfalls im Menü: Ansicht > Werkzeuge (oder auch Tools). Über den Menüpunkt “Alle JavaScript-Anweisungen” können Sie die Programmierkonsole öffnen, um eventuell vorhandene Event-Handler im Quellcode anzupassen.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und steuern Sie jedes Bedienfeld an.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument parallel von einem Screenreader-Programm (z. B. NVDA) ausgeben.

• Prüfen Sie, ob die Ausgabe des Screenreader-Programms der sichtbaren Beschriftung entspricht bzw. den sichtbaren Text (neben weiterem Text) enthält.
• Entspricht der für die Assistenztechnologie zugängliche Name nicht der sichtbaren Beschriftung, muss darüber hinaus geprüft werden, ob das Bedienelement dennoch nutzbar und verständlich bzw. ob die sinnvolle Nutzung des PDF-Dokuments dennoch möglich ist.

Anmerkungen

Bei interaktiven Elementen mit Beschriftung kann es sich insbesondere um Bedienelemente wie Eingabefelder (Formularfelder), Auswahlschalter oder Buttons handeln. Darüber hinaus sind auch Text-Links zu begutachten.

• Bei Bedarf Sprachausgaben-Betrachter aktivieren, um die Ausgabe des Screenreader-Programms auch visuell verfolgen zu können. Bei der Hörprüfung können Sie durch wiederholtes Drücken der Tabulator-Taste von Element zu Element springen.
• Alternativ kann auch eine vergleichbare Anwendung wie z. B. Accessibility Insights oder inspect.exe verwendet werden. Die Vorgehensweise der Tastaturbedienung mit der Tabulator-Taste ist dabei identisch. Zusätzlich muss auf den Wert der Property „Name“ geachtet werden. Darin sollte der Text der sichtbaren Beschriftung vorkommen.

Derzeit ist noch keine automatisierte Prüfmethode bekannt, die den Inhalt einer sichtbaren Beschriftung im zugänglichen Namen (Accessible Name oder AccName) ermittelt.

Abweichungen hinsichtlich der sichtbaren und der für die Assistenztechnologie zugänglichen Beschriftung können sich u. a. darauf zurückführen lassen, dass bestehende Bestandteile im Ursprungsdokument z. B. in Word bei der Bereitstellung ähnlicher Blöcke kopiert wurden. Bei der nachträglichen Bearbeitung wurden anschließend nur die visuell sichtbaren Elemente angepasst, während eine Überprüfung von separat hinterlegten bzw. separat zu erreichenden Eigenschaften ggf. vernachlässigt wurde.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• Entspricht der für die Assistenztechnologie zugängliche Name von Bedienelementen nicht der sichtbaren Beschriftung und ist das Bedienelement dadurch nicht vollumfänglich nutzbar bzw. verständlich, dann handelt es sich mindestens um eine Einschränkung.
• erfüllt: Das PDF-Dokument enthält ausschließlich Bedienelemente, die nicht mit textlichen Inhalten gekennzeichnet sind.
• Einschränkung: Ein Formularfeld ist sichtbar beschriftet mit „Kfz-Kennzeichen“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „Nummernschild“ aus, wobei der Kontext aus dem umgebenden Text deutlich wird.
• Barriere: Ein Formularfeld ist sichtbar beschriftet mit „Kfz-Kennzeichen“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „Nummernschild“ aus, wobei der Kontext aus dem umgebenden Text nicht sofort deutlich wird.
• Einschränkung: Ein Button besitzt die sichtbare Beschriftung „weiter“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „zur nächsten Seite“ aus, wobei es auf der aktuellen Seite tatsächlich auch keine weiteren Inhalte gibt. Mit dem Ausführen der Aktion ist eine Navigation innerhalb des PDF-Dokuments verbunden.
• Barriere: Ein Button besitzt die sichtbare Beschriftung „weiter“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „zur nächsten Seite“ aus, wobei es auf der aktuellen Seite tatsächlich noch weitere Inhalte gibt und der mit dem Button verknüpfte Inhalt sich nicht auf der nächsten Seite des PDF-Dokuments befindet. Mit dem Ausführen der Aktion ist eine Navigation innerhalb des PDF-Dokuments verbunden und das PDF-Dokument bleibt dennoch nutzbar.
• Blockade: Ein Button besitzt die sichtbare Beschriftung „weiter“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „zur nächsten Seite“ aus, wobei mit Ausführen der Aktion ein Schließen des PDF-Dokuments verbunden ist.
• Blockade: Ein Formularfeld ist sichtbar beschriftet mit „Kfz-Kennzeichen“, Screenreader-Programme geben als Beschriftung hingegen „Vorname“ aus.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Im Bereich rechts neben der Schaltfläche, über die ein PDF-Dokument mit PAC geöffnet wird, befindet sich eine Zusammenfassung. In dieser Zusammenfassung gibt es eine Information mit dem Label „Sprache“ (bei Screenreader-Nutzung wird dies als ein schreibgeschütztes Eingabefeld ausgegeben). Falls dort „(keine Sprache)“ steht, besitzt das PDF-Dokument keine Information zur Sprache.

• Prüfen Sie anhand der Angabe in der Zusammenfassung, ob eine Information zur Sprache vorliegt und ob die angegebene Sprache der im PDF-Dokument hauptsächlich verwendeten Sprache entspricht (z. B. Sprache de-DE für Deutsch).
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Natürliche Sprache“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • Natürliche Sprache von Textobjekten
  • Natürliche Sprache von Alternativtexten
  • Natürliche Sprache von Originaltexten
  • Natürliche Sprache von Erweiterungstexten
  • Natürliche Sprache von Lesezeichen
  • Natürliche Sprache des “Contents”-Eintrags in Anmerkungen
  • Natürliche Sprache von alternativen Formularfeldnamen

Hörprüfung: Zusätzlich ist es sinnvoll, sich das zu prüfende PDF-Dokument von einem Screenreader-Programm ausgeben zu lassen und die grundsätzliche Sprachausgabe ebenfalls zu überprüfen.

• Prüfen Sie bei einem PDF-Dokument, das in einer Fremdsprache verfasst ist, darüber hinaus, ob das Screenreader-Programm automatisch in die betreffende Sprache wechselt, wenn das fremdsprachige PDF-Dokument aufgerufen wird.

Anmerkungen

Wenn PAC mit der Tastatur oder mit einem Screenreader-Programm genutzt wird, muss zunächst rückwärts getabbt werden, um zu dem Feld „Sprache“ in der Zusammenfassung zu gelangen, weil nach der automatischen Prüfung der Tastaturfokus in der Ergebnistabelle ist und die Zusammenfassung sich davor befindet.

Stellen Sie bei der Hörprüfung sicher, dass das Screenreader-Programm alle benötigten Sprachen installiert hat, und dass in den Einstellungen des Screenreader-Programms die automatische Sprachumschaltung gewählt ist. Einzelne Sprachen stehen ggf. nicht über den nicht-visuellen Zugang zur Verfügung.

Die Hauptsprache des PDF-Dokuments ist automatisch die Sprache für den textlichen Inhalt, die Metadaten sowie die zusätzlichen textlichen Passagen wie z. B. Alternativtexte.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Das korrekte Sprach-Attribut ist für das PDF-Dokument in den Metadaten hinterlegt.
• Blockade: In den Metadaten wurde kein oder das falsche Sprach-Attribut hinterlegt.

PAC-Fehlermeldungen

• Natürliche Sprache eines Textobjekts nicht definiert
• Natürliche Sprache eines Alternativtextes nicht definiert
• Natürliche Sprache eines Originaltextes nicht definiert
• Natürliche Sprache eines Erweiterungstextes nicht definiert
• Natürliche Sprache eines Lesezeichens nicht definiert
• Natürliche Sprache eines “Contents”-Eintrag nicht definiert
• Natürliche Sprache eines Formularfeldnamens nicht definiert

Hauptsprache in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Eigenschaften”.
• Nutzen Sie zum Öffnen des Fensters “Dokumenteigenschaften” alternativ Strg+D.
• Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den Reiter “Erweitert”.
• Wählen Sie im Bereich “Leseoptionen” bei “Sprache:” aus dem Pulldownmenü einen zutreffenden Eintrag.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob Phrasen, Sätze oder Abschnitte und Bereiche in einer anderen Sprache als der Hauptsprache enthalten sind.

• Prüfen Sie als nächstes, ob die betroffenen Phrasen individuell in der jeweiligen Sprache ausgezeichnet sind. Die Sprachauszeichnung lässt sich z. B. im Tag-Baum oder anhand der Elementeigenschaften prüfen.

Ob die individuelle Sprachauszeichnung insbesondere bei einzelnen Wörtern gesetzt ist, können Sie auch mit PAC prüfen.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie die “Logische Struktur” auf.

• Öffnen Sie den Tag-Baum auf der linken Seite.
• Finden Sie auf der rechten Seite im Reiter “Seitenansicht” die betroffenen Stellen.
• Bewegen Sie sich im Tag-Baum auf der linken Seite zu dem “Marked Content”-Container des zugehörigen Tags.
• Wechseln Sie dann wieder auf der rechten Seite auf den Reiter “Eigenschaften”.
• Hier können Sie die Sprachenauszeichnung überprüfen.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument außerdem von einem Screenreader-Programm ausgeben und prüfen Sie, ob der Sprachwechsel zuverlässig umgesetzt wird.

Anmerkungen

Wenn in PDF-Dokumenten Sätze oder Abschnitte in einer anderen menschlichen Sprache als der voreingestellten Hauptsprache vorkommen, dann müssen sie mit dem entsprechenden Sprachattribut gekennzeichnet werden.

• Für vollständige Phrasen (Gruppen von Wörtern) oder Satzteile ist eine solche Kennzeichnung verpflichtend. Bei einzelnen Wörter ist die Kennzeichnung hingegen optional.

Hierbei ist insbesondere zu bedenken, dass der Lesefluss durch häufigen Sprachwechsel leidet. Somit sollte der Sprachwechsel bei einzelnen Wörtern v. a. dann programmatisch eingestellt werden, wenn die korrekte Aussprache für das Verständnis unbedingt notwendig ist.

• Bei Eigennamen, technischen Fachbegriffen, Wörtern einer unklaren Sprache und Wörtern oder Wendungen, die Teil der Umgangssprache des direkt umliegenden Textes geworden sind, wie z. B. Web, Link, Top, Enter, Helpdesk sowie außerdem bei zusammengesetzten Wörtern wie z. B. Checkpunkt ist explizit kein Sprachwechsel vorzunehmen.

Ein Sprachwechsel muss mittels des „Lang“- Attributs (üblicherweise im Span-Tag) ausgezeichnet sein.

Stellen Sie bei der Hörprüfung sicher, dass das Screenreader-Programm alle benötigten Sprachen installiert hat, und dass in den Einstellungen des Screenreader-Programms die automatische Sprachumschaltung gewählt ist. Einzelne Sprachen stehen ggf. nicht über den nicht-visuellen Zugang zur Verfügung.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Alle Dokumentinhalte tragen das korrekte Sprach-Attribut.
• leichte Einschränkung: Wenige bzw. untergeordnete Textinhalte sind mit dem falschen Sprach-Attribut ausgezeichnet.
• Einschränkung: Wichtige Textinhalte, die für das Textverständnis ausschlaggebend sind, sind mit dem falschen Sprach-Attribut ausgezeichnet.
• Barriere: Wesentliche Textinhalte sind mit dem falschen Sprach-Attribut ausgezeichnet.
• Blockade: Alle Textinhalte sind trotzt korrekter Hauptsprache des PDF-Dokuments mit der falschen individuell benötigten Sprache ausgezeichnet.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Fokussieren Sie mit der Tastatur (Tabulator-Taste, ggf. Pfeil-Tasten) bzw. mit der Maus (durch Klick beispielsweise auf ein Eingabefeld) jedes eingebettete Bedienelement des PDF-Dokuments. Bei Fokuserhalt darf keine Kontextänderung auftreten, außer es wurde vorher über dieses Verhalten in sichtbarem Text aufgeklärt.

Anmerkungen

Bei Kontextänderungen kann es sich um Folgendes handeln:

• Änderung des PDF-Anzeigeprogramms (z. B. neue Fenster/Dialoge öffnen sich),
• Änderung des Viewports (z. B. geänderte Scrollposition, Bildausschnitt),
• ungewollte Positionsänderung des Fokus,
• wesentliche Inhaltsänderung (z. B. neue Bedienelemente oberhalb, Ansicht/Seite erscheint wie neue Ansicht/Seite).

Diese Prüfung bezieht sich nicht auf Kontextänderungen, die möglicherweise ausgelöst werden, wenn ein Bedienelement auf einem anderen Weg angesteuert wird, beispielsweise durch eine bestimmte Menüauswahl oder einen Shortcut.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Das PDF-Dokument enthält keine interaktiven Elemente, welche einen Fokus erhalten könnten.
• erfüllt: Alle interaktiven Elemente verhalten sich ihres Kontextes entsprechend.
• erfüllt: Eine Kontextänderung wird explizit ausgelöst, z. B. mit der Eingabe-Taste (Enter) oder einem Leerzeichen auf einem Bedienelement (Eingabefeld, Button, Link), aber nicht durch das Verlassen eines Eingabefeldes mit Tabulator-Taste oder Escape-Taste.
• Blockade: Eines oder mehrere interaktive Elemente verhalten sich entgegen ihrer Bestimmung (unerwartete Kontextänderung).
• Blockade: Ein Formular wird automatisch abgeschickt, sobald ein bestimmtes Eingabefeld den Fokus erhält.
• Blockade: Ein Dropdownmenü enthält Menüeinträge, welche mit Script-Aktionen verknüpft sind, und ein mit der Tastatur oder mittels Pfeil-Tasten angesteuerter Aktions-Menüeintrag wird direkt ausgelöst.
• erfüllt: Wie zuvor, aber die Menüeinträge können mit der Tastatur oder mittels Pfeil-Tasten beliebig durchlaufen werden, ohne dass eine Aktion ausgelöst wird. Die Aktion des fokussierten Menüeintrags wird erst durch Betätigen der Leerzeichen- oder Eingabe-Taste (Enter) ausgelöst. Mittels Tabulator-Taste oder Escape-Taste kann das Pulldownmenü verlassen werden, ohne dass eine Aktion ausgelöst wird.
• Blockade: Bei Fokus einer Checkbox öffnet sich automatisch ein Pop-up mit einem Hilfetext.
• Blockade: Wenn ein Eingabefeld den Fokus erhält, wird ein Hilfedialogfenster geöffnet, das das Feld beschreibt. Bei Navigation mittels Tabulator-Taste wird der Tastaturfokus direkt in das Hilfedialogfenster versetzt und nicht zum nächstfolgenden Element. Das nächstfolgende Element ist damit ggf. unerreichbar.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Linkelement).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Eingabefeld verknüpft sind und löschen bzw. korrigieren Sie diese gegebenenfalls.

Linkelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Linkelemente, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “PDF bearbeiten”. Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > PDF bearbeiten (oder auch Tools > PDF bearbeiten) auf. Dadurch werden sämtliche Inhalte, wie Links, bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Linkelement an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Linkelement verknüpft sind und löschen bzw. korrigieren Sie diese gegebenenfalls.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Steuern Sie jedes interaktive Element an und prüfen Sie, ob bei Auswahl bzw. Eingaben unerwartete und nicht angekündigte Kontextänderungen erzeugt werden. Eine Eingabe bzw. die Bedienung eines Auswahlschalters darf keine Kontextänderung auslösen, außer es wurde vorher über dieses Verhalten auf geeignete Weise aufgeklärt.

Anmerkungen

Eine „Eingabe“ ist eine Veränderung des Werts bzw. der Einstellung eines Elements wie zum Beispiel das Eingeben von Text in Eingabefeldern, die Auswahl einer Option aus einem Auswahlfeld (Dropdown), das Ankreuzen einer Checkbox. Die bei der Bedienung vorgenommenen Einstellungen werden anschließend beibehalten und ändern das Setting der Komponente. Um darüber hinaus eine andere Wirkung auszulösen, sollte immer eine bewusste Aktion erforderlich sein.

Abzugrenzen davon ist eine Aktivierung wie das Anklicken eines Buttons oder eines Registers bzw. eines Links. Änderungen bei Aktivierungen sind gewollt bzw. werden erwartet und fallen nicht unter den Begriff „Eingabe“. Im Unterschied zu einer „Eingabe“ ändert eine Aktivierung nicht das Setting der Komponente, d. h. des Buttons oder des Tabs als solchem.

Bei Kontextänderungen kann es sich um Folgendes handeln:

• Änderung des PDF-Anzeigeprogramms (z. B. neue Fenster/Dialoge öffnen sich),
• Änderung des Viewports (z. B. geänderte Scrollposition, Bildausschnitt),
• ungewollte Positionsänderung des Fokus,
• wesentliche Inhaltsänderung (z. B. neue Bedienelemente oberhalb, Ansicht/Seite erscheint wie neue Ansicht/Seite).

Eine geringfügige Änderung einiger Anteile ist zulässig, wenn die generelle Struktur unverändert bleibt.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Das PDF-Dokument enthält keine interaktiven Elemente zur Eingabe von Daten.
• erfüllt: Alle interaktiven Elemente verhalten sich nach Eingabe von Daten bzw. Bedienung eines Auswahlschalters ihres Kontextes entsprechend.
• Blockade: Eines oder mehrere interaktive Elemente verhalten sich entgegen ihrer Bestimmung (unerwartete Kontextänderung nach Eingabe von Daten bzw. Bedienung eines Auswahlschalters).
• erfüllt: Mit einem Formular können Kalendereinträge erstellt werden. Neben den Standardfeldern für Betreff, Zeit und Ort gibt es weitere Eingabefelder, beispielsweise Termin oder Besprechung. Wird das Optionsfeld für Besprechung angewählt, werden unterhalb zusätzliche Felder für die Eingabe der Teilnehmenden angezeigt. Wird darüber hinaus die Reminder-Funktion ausgewählt, erscheinen weitere Auswahlmöglichkeiten, die in direktem Zusammenhang mit der Reminder-Funktion stehen. Derartige Änderungen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Bestimmung des Elements stehen, sind als geringfügig einzustufen, so lange die generelle Struktur unverändert bleibt. Es ist insbesondere kein sichtbarer Text notwendig, der auf dieses Verhalten hinweist.
• erfüllt: Ein Eingabefeld für 20 Zahlen ist in fünf separate Zahlenblöcke unterteilt. Sobald vier Zahlen eingegeben wurden, springt der Fokus automatisch zum nächsten Zahlenblock weiter. Vor Beginn der Eingabe wird auf dieses Verhalten hingewiesen.
• Blockade: Bei Markierung einer Checkbox öffnet sich automatisch ein Pop-up mit einem Hilfetext.
• Blockade: Nach der Auswahl einer Checkbox werden oberhalb des Feldes weitere Eingabefelder angezeigt. Ein gibt keinen sichtbaren Text, der auf dieses Verhalten hinweist.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Eingabefeld verknüpft sind und löschen bzw. korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
• Werden im Eigenschafts-Fenster zum Eingabefeld auch die Registerkarten “Format”, “Validierung” oder “Berechnung” angezeigt, so kontrollieren Sie auch die Einstellungen dieser Registerkarten. Eventuell wurde das Format für ein Texteingabefeld versehentlich dahingehend umgestellt, dass nur Ziffern und kein Text eingegeben werden kann.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Steuern Sie jedes Eingabe- bzw. Auswahlfeld an und provozieren Sie Fehler, beispielsweise durch die Eingabe falscher Formate oder das Leerlassen von Pflichtfeldern oder die Auswahl von Einzelangaben z. B. für Tag und Monat, die in sich nicht stimmig sind.
• Prüfen Sie, ob Fehlermeldungen angezeigt werden.
• Falls ja: Prüfen, ob die beschriebenen Gestaltungsregeln bei der Fehleranzeige eingehalten werden.
• Falls ja: Prüfen, ob die fehlerhaften Eingaben korrigiert werden können, ohne die Daten erneut einzugeben (Ausnahme: Passwortfelder sollten bei Fehler vollständig gelöscht werden).
• Falls ja: Prüfen, ob nach Korrektur der Eingaben und erneutem Speichern bzw. Senden zuvor angezeigte Fehlermeldungen nicht mehr angezeigt werden.

Anmerkungen

Ein Eingabefehler kann darin bestehen, dass ein Feld mit erforderlicher Eingabe (Pflichtfeld) nicht ausgefüllt wurde oder dass die Eingabe nicht dem benötigten Format entspricht, wie z. B.:

• Eingabe eines nicht existierenden Ländercodes,
• Eingabe einer nicht existierenden Postleitzahl,
• Eingabe eines Geburtsjahrs, das zwei Jahre in der Zukunft liegt,
• Eingabe von Buchstaben in einem Feld für Zahlenangaben,
• Eingabe eines einstelligen Zahlenwerts in einem Feld für eine Jahresangabe, bei der vier Zahlen erforderlich sind,
• Eingabe der Angabe 31 im Datumsfeld für den Tag, wenn zugleich ein Monat mit weniger als 31 Tagen eingetragen wird.

Die folgenden Gestaltungsregeln bei der Fehleranzeige sollten eingehalten werden:

• Der Fehlerzustand muss für alle Personen erkennbar sein.
• Das fehlerhafte Element muss eindeutig identifiziert werden können und sollte leicht auffindbar sein.
• Der Fehler sollte in Textform beschrieben werden. Dieses Kriterium wird bereits durch die Kennzeichnung mit einem oder doppeltem Sternchen-Zeichen (*) erfüllt.

Als Ergänzung zu einer Beschreibung in Textform sind Bilder oder eine farbliche Hervorhebung als zusätzliche Gestaltungsmerkmale willkommen. Ein Icon allein ist bei diesem Prüfschritt nicht als ausreichend zu betrachten.

Fehlermeldungen können bei der Fehlerbehebung sehr hilfreich sein. Daher wäre es wünschenswert, wenn bei einer fehlerhaften Eingabe Fehlermeldungen ausgegeben werden. Wenn bei einer fehlerhaften Eingabe jedoch keine Fehlermeldung ausgegeben wird, so betrifft dieser Nachteil alle Menschen in gleichem Maße. Daher ist die Tatsache, dass bei fehlerhaften Eingaben keine Fehlermeldungen ausgegeben werden, in diesem Kontext nicht negativ zu bewerten.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Das PDF-Dokument enthält keine interaktiven Elemente zur Eingabe von Daten, wie Eingabefelder oder Auswahlschalter.
• nicht anwendbar: Das PDF-Dokument enthält interaktive Elemente zur Eingabe von Daten, doch für keines der Elemente wurde eine Fehlererkennung eingestellt, sodass im Fehlerfall keine Fehlermeldung ausgegeben wird.
• erfüllt: Alle Fehleingaben werden mit deutlich lesbaren Fehlermeldungen quittiert. Die Gestaltungsregeln sind eingehalten.
• Blockade: In der Fehlermeldung ist nicht klar gekennzeichnet, an welcher Stelle es bei der Eingabe zu einem Fehler gekommen ist.
• erfüllt: Nach dem Auftreten des Fehlers startet ein Fehlerdialog, der den Fokus erhält.
• erfüllt: Der Fehler wird in Textform innerhalb eines Fehlerdialoges beschrieben. Der Fehlerzustand kann zusätzlich beispielsweise durch einen Signalton oder ein Icon oder die Kennzeichnung „Fehler“ im Titel der Meldung erfolgen.
• erfüllt: Ein fehlerhaft ausgefülltes Feld wird deutlich hervorgehoben, etwa durch einen farblich abgesetzten Rahmen sowie zusätzlich ein Zeichen in Textform wie z. B. ein Sternchen-Zeichen (*). In der Label-Beschriftung werden der Fehler und das fehlerhafte Feld beschrieben.
• erfüllt: Es erfolgt eine automatische Eingabeprüfung mit deutlichem Hinweis auf automatisch vorgenommene Korrekturen, sodass die Richtigkeit der korrigierten Daten im Anschluss nochmals überprüft werden kann.
• Blockade: Der Fehlerzustand wird nur durch einen farbigen Rahmen angezeigt.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Eingabefeld verknüpft sind, und löschen bzw. korrigieren Sie die Einstellungen gegebenenfalls.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster als nächstes die Registerkarte “Format”: Soll in einem Eingabefeld ein Kalenderdatum in einem bestimmten Format wie TT.MM.JJJJ eingegeben werden, so muss hierfür das richtige Format, in diesem Fall Datum, ausgewählt werden. Dies führt zu einer zuverlässigen Fehlermeldung, welche bei Fehleingaben angezeigt wird.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster außerdem die Registerkarte “Validierung”: Wurde in der Format-Registerkarte ein Zahlen- oder Währungs-Format ausgewählt, so lässt sich in der Registerkarte zur Validierung ein bestimmter Wertebereich festlegen. Wird dieser Bereich beispielsweise unter- oder überschritten, wird zuverlässig eine Fehlermeldung mit entsprechendem Hinweis angezeigt.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster darüber hinaus die Registerkarte “Berechnung”: Existieren mehrere Eingabefelder im Zahlen- oder Währungsformat, so können die Werte mehrerer Eingabefelder miteinander summiert oder voneinander subtrahiert und im Fehlerfall eine entsprechende Meldung ausgegeben werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader). Prüfen Sie, ob im PDF-Dokument interaktive Elemente zur Eingabe von Daten vorhanden sind.

• Prüfen Sie in diesem Fall, ob jedes interaktive Element mit einer sichtbaren Beschriftungen versehen ist. Beachten Sie dabei die gesonderten Anforderungen für kombinierte Eingabeelemente.
  • Falls ja: Prüfen, ob alle vorhandenen Beschriftungen richtig positioniert sind.
  • Falls nein: Prüfen, ob es eine allgemeine Anweisung gibt, die ausreichend ist.
• Prüfen Sie darüber hinaus, ob Pflichtfelder vorgesehen sind. Prüfen Sie in diesem Fall, ob alle Pflichtfelder auf geeignete Weise gekennzeichnet sind.
• Prüfen Sie außerdem, ob bestimmte Eingabeformate vorgegeben sind. Prüfen Sie in diesem Fall, ob das vorgegebene Eingabeformat klar beschrieben wird bzw. ob Platzhalter-Text (Vorbelegung von Eingabefeldern) vorhanden ist.

Anmerkungen

Eine sichtbare Beschriftung sollte in unmittelbarer Nähe zum interaktiven Element platziert sein:

• Bei Eingabefeldern sollte die sichtbare Beschriftung grundsätzlich links daneben oder darüber stehen.
• Bei kombinierten Eingabeelementen hat nicht immer jedes Element eine zugeordnete Beschriftung. Soll beispielsweise die Datumseingabe in drei Auswahllisten (Tag, Monat und Jahr) erfolgen, so gilt „Datum“ als gemeinsame Beschriftung für die drei separaten Auswahllisten als ausreichend. Jedes einzelne Auswahlfeld benötigt darüber hinaus keine individuelle sichtbare Beschriftung. Eine eindeutige programmatisch ermittelbare Beschriftung für jedes einzelne Auswahlfeld ist jedoch unverzichtbar (siehe Prüfschritt 10.2.5.3).
• Bei Checkboxen und Radiobuttons sollte die sichtbare Beschriftung rechts neben dem zugehörigen Eingabefeld positioniert sein.

Pflichtfelder sollten in geeigneter Weise eindeutig gekennzeichnet werden:

• Wenn zur Kennzeichnung von Pflichtfeldern Symbole, wie ein Sternchen-Zeichen (*) genutzt werden, sollte deren Bedeutung erklärt sein, und zwar bestenfalls jeweils am Beginn des Formulars. Bei einem mehrstufigen Formular gilt die Kennzeichnung beim ersten Formular als ausreichend.

Wenn ein bestimmtes Eingabeformat vorgegeben ist, sollte dies in der Beschriftung bzw. Anweisung klar beschrieben werden, z. B. “Format der Datumseingabe: TT.MM.JJJJ” oder “Telefonnummer: Nur Zahlen ohne Leerstellen oder Bindestriche eingeben”.

• Es reicht nicht aus, wenn das vorgegebene Eingabeformat allein in einem Platzhalter-Text beschrieben wird, da die Vorbelegung bei Beginn der Eingabe verschwindet.
• Ein vorhandener Platzhalter-Text sollte dem vorgegebenen Eingabeformat entsprechen.
• Platzhalter-Text sollte den Kontrastanforderungen für Text entsprechen.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Alle Formularfelder haben eine sichtbare Beschriftung bzw. Anweisung. Pflichtfelder sind eindeutig gekennzeichnet und Platzhalter-Text entspricht den Vorgaben.
• leichte Einschränkung: Die Pflichtfeld-Markierung, z. B. durch ein Sternchen-Zeichen (*) wird nicht erläutert.
• Einschränkung: Beschriftungen sind optisch nicht eindeutig dem zugehörigen Formularfeld zuzuordnen.
• Barriere: Beschriftungen werden ausschließlich in Form von Platzhalter-Text bereitgestellt.
• Barriere: Vorgegebene Eingabeformate werden ausschließlich in Form von Platzhalter-Text bereitgestellt.
• Blockade: Wichtige Formularelemente (z. B. die Sucheingabe) sind ohne sichtbare Beschriftung. Die Funktion wird auch in angrenzenden Elementen nicht erklärt.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Steuern Sie jedes Eingabe- bzw. Auswahlfeld an und provozieren Sie Fehler, beispielsweise durch die Eingabe falscher Formate oder das Leerlassen von Pflichtfeldern oder die Auswahl von Einzelangaben z. B. für Tag und Monat, die in sich nicht stimmig sind.
• Prüfen Sie, ob Fehlermeldungen angezeigt werden.
• Falls ja: Prüfen, ob die Fehlerhinweise bei der Fehlerbehebung hilfreich sind.
• Falls ja: Prüfen Sie bei nicht hilfreichen Fehlerhinweisen darüber hinaus, ob Fehlerhinweise möglich wären, ohne dass dadurch Sicherheit oder Zweck des Inhalts gefährdet werden.

Anmerkungen

Beispielsweise könnte bei der Passworteingabe das entsprechende Passwort zum zugehörigen User automatisch aus der Datenbank ermittelt werden. Konkrete Fehlerhinweise zur Korrektur der Passworteingabe stehen jedoch im Widerspruch zu Sinn und Zweck einer Passwortabfrage und würden ggf. fremden Personen Zugriff auf sensible Personendaten ermöglichen.

Beim Festlegen eines Passwortes hingegen könnte es sinnvoll sein, die verlangten Kriterien zu benennen, wenn das eingegebene Passwort den Kriterien nicht entspricht, z. B. mindestens 12 Zeichen, mindestens ein Großbuchstabe, mindestens ein Kleinbuchstabe, mindestens ein Sonderzeichen bzw. mindestens ein gängiges Sonderzeichen, falls nicht alles Sonderzeichen zulässig sein sollten.

Ein Eingabefehler kann darin bestehen, dass ein Feld mit erforderlicher Eingabe (Pflichtfeld) nicht ausgefüllt wurde oder dass die Eingabe nicht dem benötigten Format entspricht, wie z. B.:

• Eingabe eines nicht existierenden Ländercodes,
• Eingabe einer nicht existierenden Postleitzahl,
• Eingabe eines Geburtsjahrs, das zwei Jahre in der Zukunft liegt,
• Eingabe von Buchstaben in einem Feld für Zahlenangaben,
• Eingabe eines einstelligen Zahlenwerts in einem Feld für eine Jahresangabe, bei der vier Zahlen erforderlich sind,
• Eingabe der Angabe 31 im Datumsfeld für den Tag, wenn zugleich ein Monat mit weniger als 31 Tagen eingetragen wird.

Fehlermeldungen können bei der Fehlerbehebung sehr hilfreich sein. Daher wäre es wünschenswert, wenn bei einer fehlerhaften Eingabe Fehlermeldungen ausgegeben werden. Wenn bei einer fehlerhaften Eingabe jedoch keine Fehlermeldung ausgegeben wird, so betrifft dieser Nachteil alle Menschen in gleichem Maße. Daher ist die Tatsache, dass bei fehlerhaften Eingaben keine Fehlermeldungen ausgegeben werden, in diesem Kontext nicht negativ zu bewerten.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: In dem PDF-Dokument werden keinerlei Fehlermeldungen angezeigt bzw. das PDF-Dokument verfügt über keine interaktiven Elemente, die Fehlermeldungen verursachen könnten bzw. die Angabe von konkreten Fehlermeldungen würde Sicherheit oder Zweck des Inhalts gefährden.
• erfüllt: Eine Meldung beschreibt präzise, wie der Fehlerfall behoben werden kann. Dabei werden Sinn und Zweck des Inhalts nicht gefährdet.
• Blockade: Ein Meldungsfenster gibt nur den Begriff „Fehler“ oder „falsches Format“ aus.
• erfüllt: Fehlermeldung „Nachname: Eine Eingabe ist erforderlich.“
• erfüllt: Fehlermeldung „Geburtsdatum: Das Format ist nicht korrekt. Bitte im Format TT.MM.JJJJ ausfüllen.“
• erfüllt: Ein Eingabefeld verlangt die Angabe des Monatsnamens in ausgeschriebener Form. Es wird eine Zahlenangabe gemacht. Die Fehlermeldung listet alle möglichen Monatsnamen auf. Hinweis: Diese Fehlermeldung weist konkret auf die verlangte Sprachversion hin und ist auch bei einem vorliegenden Rechtschreibfehler hilfreich.
• erfüllt: Ein Eingabefeld verlangt die Angabe des Monatsnamens in ausgeschriebener Form. Es wird ‚12‘ eingetragen. Fehlermeldung: „Meinen Sie ‚Dezember‘?“
• erfüllt: Ein Eingabefeld verlangt die Angabe des Monatsnamens in ausgeschriebener Form. Es wird ‚may‘ eingetragen. Fehlermeldung: „Meinen Sie ‚Mai‘?“. Hinweis: Diese Fehlermeldung ist ebenfalls hilfreich, falls die korrekte Eingabe von ‚Mai‘ aufgrund einer fälschlicherweise auf Englisch eingestellten Autokorrektur vom PDF-Anzeigeprogramm falsch korrigiert wurde.
• erfüllt: Ein Eingabefeld verlangt die Angabe des Monats in Zahlenform. Es wird ‚21‘ eingegeben. Die Fehlermeldung listet alle möglichen Zahlenangaben von 1 bis 12 auf. Hinweis: Diese Fehlermeldung ist auch bei einem möglicherweise vorliegenden Zahlendreher hilfreich.
• Blockade: „Eingabe ist ungültig“

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Eingabefeld verknüpft sind, und löschen bzw. korrigieren Sie die Einstellungen gegebenenfalls.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster als nächstes die Registerkarte “Format”: Soll in einem Eingabefeld ein Kalenderdatum in einem bestimmten Format wie TT.MM.JJJJ eingegeben werden, so muss hierfür das richtige Format, in diesem Fall Datum, ausgewählt werden. Dies führt zu einer zuverlässigen Fehlermeldung, welche bei Fehleingaben angezeigt wird.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster außerdem die Registerkarte “Validierung”: Wurde in der Format-Registerkarte ein Zahlen- oder Währungs-Format ausgewählt, so lässt sich in der Registerkarte zur Validierung ein bestimmter Wertebereich festlegen. Wird dieser Bereich beispielsweise unter- oder überschritten, wird zuverlässig eine Fehlermeldung mit entsprechendem Hinweis angezeigt.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster darüber hinaus die Registerkarte “Berechnung”: Existieren mehrere Eingabefelder im Zahlen- oder Währungsformat, so können die Werte mehrerer Eingabefelder miteinander summiert oder voneinander subtrahiert und im Fehlerfall eine entsprechende Meldung ausgegeben werden.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster zuletzt die Registerkarte “Allgemein” und kontrollieren Sie die Eintragungen im Eingabefeld “Quickinfo”: Hier können Sie Hinweise zur korrekten Dateneingabe hinterlegen, welche zuverlässig von Sprachausgaben vorgelesen und als Tooltipp angezeigt werden. Auf diese Weise geben Sie einen Hinweis zur Behebung eines Fehlers, bevor eine Eingabe erfolgt ist und der Fehler eintritt.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Prüfen Sie, ob in dem PDF-Dokument Aktionen vorhanden sind, die rechtliche Verpflichtungen oder finanzielle Transaktionen zur Folge haben oder Daten in Datenspeichersystemen ändern bzw. löschen oder Prüfungsfragen übermitteln.
• Falls ja: Geben Sie alle hierfür benötigten Daten ein bzw. tätigen Sie die dabei erforderlichen Auswahloptionen und überprüfen Sie, ob die ausgelösten Aktionen rückgängig gemacht werden können bzw. ob Sie Ihre Eingaben korrigieren können oder ob ein Bestätigungsdialog angezeigt wird.

Anmerkungen

Enthält ein PDF-Dokument Aktionen, die rechtliche Verpflichtungen oder finanzielle Transaktionen zur Folge haben oder Daten in Datenspeichersystemen ändern bzw. löschen oder Prüfungsfragen übermitteln, muss die Gelegenheit gegeben sein, entweder

• die eingegebenen Daten vor dem Absenden nochmals zu überprüfen,
• zu bestätigen
• oder die gesendeten Daten zurückzurufen bzw. die Aktion rückgängig zu machen.

Eine „Eingabe“ ist eine Veränderung des Werts bzw. der Einstellung eines Elements wie zum Beispiel das Eingeben von Text in Eingabefeldern, die Auswahl einer Option aus einem Auswahlfeld (Dropdown), das Ankreuzen einer Checkbox. Die bei der Bedienung vorgenommenen Einstellungen werden anschließend beibehalten und ändern das Setting der Komponente. Relevant im Sinne dieses Prüfschritts ist die mit einem Konto verbundene Aktualisierung einer Telefonnummer oder Adresse sowie das unwiderrufliche Löschen eines Kontos.

Abzugrenzen davon sind Aktionen, die im Hintergrund ohne direkte User-Interaktion ausgeführt werden, wie das Erzeugen bzw. Versenden von Log-Files oder das Monitoring für eine Suchmaschinenoptimierung, insbesondere wenn das PDF-Dokument mit einem Browser geöffnet wird.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: In dem PDF-Dokument werden mit keinerlei interaktiven Elementen finanzielle Daten übermittelt oder Rechtsgeschäfte geschlossen.
• erfüllt: Sämtliche Aktionen oder Daten lassen sich entweder rückgängig machen oder vor dem Absenden überprüfen und mittels Bestätigung legitimieren.
• Blockade: Sämtliche bzw. einzelne Aktionen oder Daten werden direkt übermittelt und lassen sich nicht rückgängig machen oder vor dem Absenden überprüfen und mittels Bestätigung legitimieren.
• Blockade: Ein Formular in einem PDF-Dokument sendet direkt Daten an einen Verarbeitungsserver, ohne die Übermittlung vorher durch einen Bestätigungsdialog abzufragen.
• Blockade: In einer Prüfungssituation wird jede getätigte Antwort ohne Bestätigungsdialog sofort final an den Verarbeitungsserver übermittelt sowie der Prüfling zur nächsten Frage navigiert.
• Blockade: In einer Prüfungssituation erhält der Prüfling vor dem Absenden aller Antworten keine Gelegenheit, die getätigten Eingaben noch ein letztes Mal zu überprüfen.
• erfüllt: Ein Antrag besteht aus mehreren Prozessschritten. Im letzten Prozessschritt bzw. auf der letzten Seite werden alle Daten in einer Übersicht angezeigt. Vor dem Absenden des Antrags können Korrekturen vorgenommen werden.
• erfüllt: In einer Übersicht können Datensätze gelöscht werden. Vor dem Löschen erfolgt eine Rückfrage, sodass der Vorgang noch abgebrochen werden kann.
• erfüllt: Ein Formular in einem PDF-Dokument sendet direkt Daten an einen Verarbeitungsserver. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor das Senden beginnt, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Auf diese Weise wird verhindert, dass die Aktion durch ein versehentliches Ausführen des Shortcuts für das Absenden ausgelöst wird.
• erfüllt: Ein Formular in einem PDF-Dokument sendet Daten zur Ausführung eines Wertpapiergeschäfts. Vor dem Senden findet zunächst eine Prüfung statt, ob der Zeitpunkt innerhalb der Öffnungszeiten der elektronischen Börse liegt und unmittelbar ausgeführt werden könnte. Andernfalls würde beim Ausführen ggf. eine After Hours Trading Aktion (nachbörslicher Handel) angestoßen. Auch für After Hours Trading gelten spezifische Zeiten. Eine Fehlermeldung weist auf die Öffnungszeiten sowie auf ggf. mit After Hours Trading verbundene Risiken hin. Es gibt die Möglichkeit, das Ausführen der Aktion abzubrechen.

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Aktionen” und kontrollieren Sie, ob Aktionen mit diesem Eingabefeld verknüpft sind, und löschen bzw. korrigieren Sie die Einstellungen gegebenenfalls.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ aufgeführt sind.

Anmerkungen

Dieser Prüfschritt prüft insbesondere nicht, ob ein Strukturtyp semantisch geeignet ist, d. h. ob die Art des Inhalts eines Elements zum gewählten Strukturelement passt.

Eine Auflistung der vordefinierten Strukturelemente lässt sich unter dem folgenden Link abrufen: https://biti-wiki.de/index.php?title=Standard_PDF_Tags

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Der Test mit dem Prüftool PAC weist keine (möglichen) Fehler in der Rubrik “Logische Struktur” auf.
• leichte Einschränkung: Der Test mit dem Prüftool PAC weist (mögliche) Fehler in der Rubrik “Logische Struktur” auf.
• leichte Einschränkung: Es gibt (keine getaggten Inhalte und damit) keinen Strukturbaum. An dieser Stelle entfällt damit insbesondere explizit die Bewertungsalternative “nicht anwendbar”.

Auch wenn in diesem Prüfschritt Fehler bzw. mögliche Fehler in der logischen Struktur lediglich als leichte Einschränkung zu bewerten sind, so ist doch zu beachten, dass sie weitreichende Folgen nach sich ziehen können: Folgen, die in anderen Prüfschritten konkret geprüft werden und dort mit wesentlich stärkeren Einschränkungen bis hin zur Blockade zu bewerten sind.

Damit kann dieser Prüfschritt als “Mittel zum Zweck” angesehen werden: ein Mittel, mit dem sich darüber hinaus anhand der sehr konkreten Fehlermeldungen weitreichende Fehler identifizieren und beheben lassen.

PAC-Fehlermeldungen

• “H”- und “Hn”-Strukturelemente vorhanden
• Erste Überschrift ist nicht auf der ersten Ebene
• Überschrift überspringt eine oder mehrere Ebenen
• Mehr als ein “H”-Strukturelement innerhalb eines Strukturknotens
• “Note”-Strukturelement ohne ID
• “Note”-Strukturelement mit einer ID, die nicht eindeutig ist
• “TrapNet”-Anmerkung vorhanden
• “Widget”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Form”-Strukturelements
• “Link”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Link”-Strukturelements
• Anmerkung nicht innerhalb eines “Annot”-Strukturelements
• Getaggte “PrinterMark”-Anmerkung vorhanden
• “Figure”-Strukturelement ohne Begrenzungsrahmen
• Irreguläre Tabellenzeile
• Kopfzelle ohne zugewiesene Unterzellen
• “Document”-Strukturelement nicht als Basiselement verwendet
• Strukturelement “Part” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Part”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Part”
• Falsche Verwendung eines “Hn”-Strukturelements
• Strukturelement [X] als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines [X]-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements [X]
• Standardstrukturtyp [X] zugeordnet zu [Y]
• Nicht standardisierter Strukturtyp [Z] hat keine Rollenzuordnung
• “Figure”-Strukturelement ohne Alternativtext
• “Formula”-Strukturelement ohne Alternativtext
• Anmerkung ohne alternative Beschreibung

Dabei stehen X und Y für alle vordefinierten Strukturelemente, Z für einen nicht standardisierten Strukturtyp und n für eine Ziffer - möglichst 1 bis 6.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader) und prüfen Sie, ob das PDF-Dokument interaktive Elemente enthält. Für eine eingehende Begutachtung ist im Folgenden z. B. Acrobat Pro erforderlich.

• Falls ja: Markieren Sie das erste interaktive Element im PDF-Dokument.
• Öffnen Sie die Tag-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Tags für die Barrierefreiheit) und aktivieren Sie das “Tags-Menü” (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift).
• Wählen Sie im Kontextmenü “Tag in Auswahl suchen”.
• Die betreffende Struktur wird nunmehr im Tag-Baum ausgeklappt und hervorgehoben dargestellt.
• Prüfen Sie bei einem Formularfeld, ob der Inhalt direkt einem Form-Tag untergeordnet ist. Prüfen Sie bei einem Link, ob der Inhalt einem Link-Tag untergeordnet ist.
• Für die exakte Prüfung benötigen Sie darüber hinaus das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf.
• Wechseln Sie in den Seitenbereich Tags für die Barrierefreiheit und wählen Sie im Kontextmenü “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu prüfende Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Allgemein” und kontrollieren Sie die Einstellung im Eingabefeld “Name”.
• Setzen Sie die Prüfung auf diese Weise für jedes einzelne interaktive Element fort.

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument außerdem von einem Screenreader-Programm ausgeben. Achten Sie dabei auf jedes Eingabe- bzw. Auswahlfeld.

• Gleichen Sie die vorgelesene Beschriftung mit der sichtbaren Beschriftung ab.

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf. Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Logische Struktur“ aufgeführt sind.

• Rufen Sie außerdem die “Logische Struktur” auf.
• Öffnen Sie den Tag-Baum auf der linken Seite.
• Finden Sie auf der rechten Seite im Reiter “Seitenansicht” die betroffenen Stellen.
• Bewegen Sie sich im Tag-Baum auf der linken Seite zu dem “Marked Content”-Container des zugehörigen Tags.
• Wechseln Sie dann wieder auf der rechten Seite auf den Reiter “Eigenschaften”.
• Prüfen Sie, ob für das Bedienelement ein passender Eintrag bei Tag (“Form”, “Link”) eingetragen ist.
• Bewegen Sie sich nun zum direkt darüber liegenden Tag (“Form”, “Link”).
• Wechseln Sie dann wieder auf der rechten Seite auf den Reiter “Eigenschaften”.
• Prüfen Sie die Einträge unter Rolle und Alternativtext: Es soll ein passender Alternativtext bereitgestellt sowie ggf. die Sprache definiert sein.

Anmerkungen

• Der Name des Elements sollte einer sichtbaren Beschriftung, soweit vorhanden, entsprechen.
• Bei zusammengesetzten Elementen kann der Name auch in einem benachbarten, über- oder untergeordneten Element stehen, das zur selben Gruppe gehört.
• Die Rolle des Elements sollte der in der praktischen Erprobung festgestellten Funktion entsprechen.
• Bei zusammengesetzten Elementen dürfen Name, Rolle und Status der Einzelteile nicht mehrdeutig oder widersprüchlich angegeben werden.
• Benachbarte Elemente (prev und next) werden, sofern sie eine Label-Beziehung beschreiben, konsistent verwendet.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• nicht anwendbar: Das PDF-Dokument enthält keine interaktiven Bedienelemente.
• erfüllt: Alle Bedienelemente sind mit Namen, ihrer Rolle und dem entsprechenden Wert erkennbar bzw. auslesbar.
• Einschränkung: Wenn der Name des Elements nicht im Feld Name, sondern in einem anderen Feld wie Wert oder Hilfetext steht und hieraus Widersprüche entstehen.
• Barriere: Wenn sich kein Rahmen um das Element bildet oder der Rahmen nicht der visuell wahrnehmbaren Begrenzung des Elements entspricht. Hier ist die Personengruppe mit Sehbehinderungen ggf. komplett ausgeschlossen. Zudem können solche Felder auch für andere Personengruppen nicht direkt erkennbar sein.
• Blockade: Wenn der Name des Elements nicht vorhanden ist, nicht der sichtbaren Beschriftung entspricht, verschiedene Namen in den Teilen eines zusammengesetzten Elements angegeben sind oder verschiedene Namen im fokussierten und nicht fokussierten Zustand angegeben sind.

Alle Mängel, soweit nicht bereits gewichtet, werden nach der Bedeutung für die Arbeitsaufgabe bewertet.

• erfüllt: Eine Ausklappliste ist als solche auch bei einem Vergrößerungsfaktor von beispielsweise 300 % erkennbar und der ausgewählte Eintrag ist für die assistive Technologie ersichtlich.
• erfüllt: Jeder Radiobutton einer Gruppe von Radiobuttons hat einen individuellen Wert. Der ausgewählte Status ist für die assistive Technologie ermittelbar, wie z. B.: “Mittelgroß: Ausgewählt!”.
• Barriere: Wenn der Name des Elements im Feld Wert steht und der Wert des Elements sich dynamisch ändern kann (Formularfelder, Statusanzeigen).
• Blockade: Die Rolle eines Elements ist unzutreffend angegeben.
• Blockade: In den verschiedenen, für die Rolle einsetzbaren, Feldern stehen widersprüchliche Angaben.
• Blockade: Teile zusammengesetzter Elemente geben widersprüchliche Rollen an.
• Blockade: Fokussierte und nicht fokussierte Elemente geben unterschiedliche Rollen an.
• Blockade: Die Sprachausgabe eines Screenreader-Programms beschreibt ein Texteingabefeld als Kontrollfeld.
• Blockade: Der Zustand eines Kontrollfeldes wird durch das Screenreader-Programm falsch wiedergegeben.
• Blockade: Der Zustand einer Ausklappliste, eines Kombinationsfeldes oder eines Akkordeons wird nicht wiedergegeben.
• Blockade: Die sichtbare Beschriftung einer Schaltfläche weicht von der Bezeichnung der Screenreader-Ausgabe ab.
• Blockade: Ein Schieberegler gibt den aktuell gewählten Wert nicht wieder.

PAC-Fehlermeldungen

• Natürliche Sprache eines Alternativtextes nicht definiert
• Anmerkung ohne alternative Beschreibung
• Strukturelement “Link” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Link”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Link”
• “Link”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Link”-Strukturelements
• Formularfeld “{0}” hat keinen alternativen Namen
• Natürliche Sprache eines Formularfeldnamens nicht definiert
• Strukturelement “Form” als Basiselement verwendet
• Falsche Verwendung eines “Form”-Strukturelements
• Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements “Form”
• Dynamisches XFA Formular vorhanden
• “Widget”-Anmerkung nicht innerhalb eines “Form”-Strukturelements

Bedienelemente in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Enthält das PDF-Dokument Formularfelder, für die möglicherweise Aktionen definiert wurden, benötigen Sie das Werkzeug “Formulare” (auch bekannt als “Formular vorbereiten”). Dieses rufen Sie über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Formulare (oder auch Tools > Formulare) auf. Dadurch werden sämtliche Formularfelder bearbeitbar.
• Steuern Sie nun das zu ändernde Formularfeld an und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Eigenschaften” (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formularfeld).
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster die Registerkarte “Allgemein” und kontrollieren Sie die Einstellungen: Im Eingabefeld “Name” kann ein programmatischer Name wie: „Postleitzahl“ oder „Frage1-Auswahl-Ja“ vergeben werden. Im Eingabefeld “Quickinfo” kann eine Anweisung, Verwendungszweck oder eine Gruppenzugehörigkeit für Radiobuttons oder Ausklapplisten wie: „Bitte geben Sie Ihr Geschlecht an.“ eingetragen werden.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster als nächstes die Registerkarte “Optionen” und kontrollieren Sie die Einstellungen: Im Eingabefeld “Optionsfeldauswahl” können Sie einzelne Werte von Radiobuttons oder Kontrollkästchen angeben. Wurde in der Registerkarte Allgemein ein Eintrag im Eingabefeldes Quickinfo hinterlegt, so geben Sprachausgaben den Inhalt des Eingabefeldes Quickinfo und der Optionsfeldauswahl hintereinander aus, sodass bei entsprechenden Eintragungen z. B. „Bitte geben Sie Ihr Geschlecht an. Divers ausgewählt!“ vorgelesen wird.
• Wählen Sie im Eigenschafts-Fenster darüber hinaus die Registerkarte “Erscheinungsbild”: Hier haben Sie die Möglichkeit, sämtliche interaktiven Schaltflächen und Formularfelder zu formatieren und auch mit gut sichtbaren Rahmen zu versehen.
• Handelt es sich bei den Bedienelementen nicht um Formularfelder, sondern um JavaScript-gesteuerte Elemente, so finden Sie das Werkzeug “JavaScript” ebenfalls im Menü: Ansicht > Werkzeuge (oder auch Tools). Über den Menüpunkt “Alle JavaScript-Anweisungen” können Sie die Programmierkonsole öffnen, um eventuell vorhandene Event-Handler im Quellcode anzupassen.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Kennzeichnung für getaggte PDF-Dokumente

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben und prüfen Sie, ob alle Inhalte bei fehlendem Identifier dennoch korrekt identifiziert werden.

Anmerkungen

Aktuell anwendbarer Standard ist bis auf Weiteres PDF/UA-1 (ISO 14289-1:2014). PDF/UA-2 (ISO 14289–2:2024) wurde im März 2024 verabschiedet und wird anwendbar, sobald die technische Umsetzung von PDF/UA-2 in Anwendungsprogrammen sowie Prüftools und Screenreader-Programmen bereitgestellt ist.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Es sind Metadaten und Dokumenteinstellungen (UA-Kennzeichnung) vorhanden.
• leichte Einschränkung: Es sind keine Metadaten oder Dokumenteinstellungen (UA-Kennzeichnung) vorhanden. Ein Screenreader-Programm identifiziert jedoch alle Inhalte eindeutig und korrekt.
• Barriere: Es sind keine Metadaten oder Dokumenteinstellungen (UA-Kennzeichnung) vorhanden und Screenreader-Programme identifizieren deshalb nicht alle Inhalte eindeutig.

PAC-Fehlermeldungen

Keine PDF/UA-Kennzeichnung

Fehlende PDF/UA Kennzeichnung in Acrobat Pro bearbeiten (neuere Versionen)

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Eigenschaften”.
• Nutzen Sie zum Öffnen des Fensters “Dokumenteigenschaften” alternativ Strg+D.
• Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den Reiter “Erweitert”.
• Nehmen Sie im Bereich “Barrierefreiheit” in dem dafür vorgesehenen Feld “Konformität mit PDF/UA” die benötigte Einstellung vor.

Fehlende PDF/UA Kennzeichnung in Acrobat Pro bearbeiten (ältere Versionen)

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Für die Korrektur der PDF/UA Kennzeichnung benötigen Sie die Option “Preflight”. Diese Option ist z. B. über das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” verfügbar.
• Rufen Sie das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” (auch bekannt als “Druckproduktion”) über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Druckproduktion verwenden (oder auch Tools > Druckproduktion verwenden) auf.
• Wählen Sie die Option “Preflight”.
• Aktivieren Sie im Preflight-Fenster die Option “Einzelne Korrekturen auswählen” (Schraubenschlüssel Icon) und expandieren Sie Dokumenteninformationen und Metadaten.
• Wählen Sie den Eintrag PDF/UA-1 und betätigen Sie “Korrigieren”.
• Nutzen Sie alternativ einen Doppelklick auf eine gewünschte Korrektur, um die Korrektur anzuwenden.

Beachten Sie, dass beim Anwenden sämtlicher Korrekturen per Preflight die Datei abgespeichert wird und dass sich die Korrektur ggf. nicht rückgängig machen lässt. Speichern Sie sicherheitshalber zunächst in eine gesonderte Datei ab und überschreiben die Ursprungsdatei nicht. Überprüfen Sie im Anschluss mittels PAC die neu gespeicherte Datei, ob die Korrektur erfolgreich angewandt wurde.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie das Originaldokument mit der Screenreader-Vorschau.

• Prüfen Sie, ob im Textfluss anstelle von lesbaren Zeichen ggf. ein Kästchen eingetragen ist.
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Inhalt“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Zuordnungen von Zeichen zu Unicode

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben und prüfen Sie, ob der durchsuchbare Text korrekt vorgelesen wird. Achten Sie dabei insbesondere auf Worte, in denen in der Screenreader-Vorschau von PAC anstelle von lesbaren Zeichen ein Kästchen eingetragen ist.

Anmerkungen

Auch wenn der “Detail-Bericht” keine (möglichen) Fehler hinsichtlich der Zuordnungen von Zeichen zu Unicode erfasst, kann der Abgleich in der “Screenreader-Vorschau” sowie mit einem Screenreader-Programm Probleme mit einzelnen Schriftzeichen offenbaren. Insbesondere bei Ligaturen kann eine eindeutige Zuordnung zu Unicode fehlen.

In diesem Prüfschritt geht es insbesondere jedoch nicht um die Beurteilung, ob ggf. einzelne Zeichen in einer verwendeten Schriftart nicht zur Verfügung stehen und infolgedessen im PDF-Dokument nicht korrekt dargestellt werden, sondern z. B. in Form eines Raute-Zeichens (#). In einem solchen Fall sind die betroffenen Worte ggf. für alle Personengruppen gleichermaßen unverständlich.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: PAC meldet bezüglich der Unicode-Zuordnung keine Fehler. Der gesamte durchsuchbare Text wird vollständig korrekt an assistive Technologien übergeben.
• Einschränkung: PAC meldet ggf. keine Fehler hinsichtlich der Unicode-Zuordnung. Doch nicht der gesamte durchsuchbare Text im PDF-Dokument wird vollständig korrekt an assistive Technologien übergeben. Betroffen sind nur einige wenige Worte. Die fehlenden Bestandteile werden als derart unwesentlich eingestuft, dass es nicht erforderlich erscheint, dass ihre Bedeutung aus dem Kontext erschlossen wird (z. B. Eigennamen).
• Barriere: PAC meldet ggf. keine Fehler hinsichtlich der Unicode-Zuordnung. Doch nicht der gesamte durchsuchbare Text im PDF-Dokument wird vollständig korrekt an assistive Technologien übergeben. Die fehlenden Bestandteile werden als unwesentlich eingestuft. Die Bedeutung des Abschnitts kann aus dem Kontext erschlossen werden.
• Blockade: Nicht der gesamte durchsuchbare Text im PDF-Dokument wird vollständig korrekt an assistive Technologien übergeben. Die fehlenden Bestandteile werden als wesentlich eingestuft.

PAC-Fehlermeldungen

Textobjekt mit Zeichen ohne Unicode-Zuordnung

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Inhalt“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Optionaler Inhalt

Anmerkungen

Optionaler Inhalt ist ein Inhalt, der sich auf einer bestimmten Ebene befindet und sowohl ein- oder ausgeblendet werden kann, und beispielsweise bei technischen Zeichnungen (CAD-Zeichnungen), Gemälden oder Zeichnungen mit unterschiedlichen Ebenen, Schnittmustern, Landkarten oder Dokumenten für mehrere Sprachen zum Einsatz kommt.

Ein Optional Content Configuration Dictionary (OCCD) ist ein Config-Eintrag im OCProperties-Dictionary. Dieses wiederum ist ein OCProperties-Eintrag im Catalog-Dictionary.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Die Struktureinträge sind vorhanden und verursachen keinen Fehler im Prüfbericht von PAC.
• Blockade: Die Struktureinträge fehlen und verursachen einen Fehler im Prüfbericht von PAC.

PAC Fehlermeldungen

• Konfiguration für optionalen Inhalt hat keinen Namen, obwohl mindestens eine alternative Konfiguration vorhanden ist
• Konfiguration für optionalen Inhalt enthält einen “AS”-Eintrag

Optionalen Inhalt in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Ebenen-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Ebenen).
• Dort sind alle Ebenen eines PDF-Dokuments aufgelistet und können per Checkbox ein- und wieder ausgeblendet werden.
• Mit Rechtsklick auf eine Ebene lassen sich die “Eigenschaften”, wie z. B. der Name einer Ebene überprüfen und anpassen.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Metadaten und Einstellungen“ zur Kategorie „Dokumenteinstellungen“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Sicherheitseinstellungen und Zugriff durch assistive Technologien

Anmerkungen

• Zusätzlich kann die Ausgabe per Screenreader-Programm ebenfalls direkt Aufschluss geben, ob die Sicherheitseinstellungen den Zugriff von assistiven Technologien ermöglichen.
• Eine verschlüsselte, konforme Datei muss einen P-Schlüssel in ihrem Verschlüsselungs-Dictionary enthalten. Ist das 10. Bit des P-Schlüssels gesetzt, ermöglicht dies den Zugang für assistive Technologien.
• Es wird empfohlen, PDF-Dokumente nicht so zu verschlüsseln, dass der Zugriff auf den Inhalt des PDF-Dokuments unter Verwendung technischer Hilfsmittel verhindert wird bzw. eine Konvertierung des PDF-Dokuments in alternative Formate unmöglich ist.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• erfüllt
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Die Sicherheitseinstellungen ermöglichen einen vollständigen Zugriff von assistiven Technologien.
• Blockade: Die Sicherheitseinstellungen verhindern einen Zugriff von assistiven Technologien.

PAC-Fehlermeldungen

Sicherheitseinstellungen blockieren assistiven Technologien den Zugriff auf das Dokument

Sicherheitseinstellungen in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Eigenschaften”.
• Nutzen Sie zum Öffnen des Fensters “Dokumenteigenschaften” alternativ Strg+D.
• Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster auf den Reiter “Sicherheit”.
• Nehmen Sie im Bereich “Dokumentsicherheit” bei “Sicherheitssystem” die benötigten Einstellungen vor.
• Im Bereich “Dokumenteinschränkungen-Zusammenfassung” werden zu allen Rubriken (wie z. B. Drucken, Ändern des Dokuments, Kopieren von Inhalt, usw.) ggf. vorliegende Einschränkungen aufgeführt.

Zugriffsberechtigung in Acrobat Reader bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Reader.
• Öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen Sie “Schutz”.
• Anschließend können die “Sicherheitseinstellungen” überprüft werden.

Prüfung

Sichtprüfung: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit einem PDF-Anzeigeprogramm (z. B. Acrobat Reader).

• Prüfen Sie, ob das Lesezeichen-Navigationsfenster (Bookmarks Panel) Lesezeichen anzeigt und ob die Lesezeichen auf die korrekten Bereiche im PDF-Dokument verlinken.

Anmerkungen

• Die Lesezeichen sollten direkt beim Öffnen des PDF-Dokuments eingeblendet werden (Dokumenteinstellungen).
• Die Lesezeichenstruktur sollte zudem der im PDF-Dokument vorhandenen optischen Überschriftenstruktur entsprechen.
• Grundsätzlich sollten die Überschriften und die Lesezeichen dieselbe Bezeichnung tragen.
• Ein Lesezeichen ist eine Verknüpfungsart.
• Jedes Lesezeichen führt zu einer anderen Ansicht oder Seite im PDF-Dokument.
• Bei entsprechendem Vergrößerungsfaktor können konkrete Bereiche einer Seite im PDF-Dokument angesteuert werden, d. h. insbesondere nicht nur der Beginn einer Seite.
• Lesezeichen werden auch beim Öffnen des PDF-Dokuments in einem Browser-Fenster angezeigt.
• Lesezeichen können in der Regel bei der PDF-Erstellung automatisch aus den Überschriften (z. B. aus Formatvorlagen in Word) hierarchisch entsprechend der verwendeten Ebenen generiert werden.
• Mithilfe von Lesezeichen können zusätzlich auch manuell Stellen im PDF-Dokument markiert werden.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• leichte Einschränkung
• Einschränkung
• Barriere
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Lesezeichen sind vollständig vorhanden und funktionieren zuverlässig. In den Dokumenteinstellungen ist der Navigationsbereich für die Lesezeichen beim Öffnen des PDF-Dokuments eingeblendet.
• leichte Einschränkung: Lesezeichen sind vollständig vorhanden und funktionieren zuverlässig. Die Lesezeichen werden jedoch nicht direkt beim Öffnen des PDF-Dokuments eingeblendet.
• leichte Einschränkung: Die wesentlichen Überschriftenstrukturen sind per Lesezeichen nachgebildet. Es fehlen unwesentliche Überschriftenebenen (z. B. H4-H6) der untersten Ebene.
• Einschränkung: Die wesentlichen Überschriftenstrukturen sind per Lesezeichen nachgebildet. Es fehlen einzelne wesentliche Überschriftenebenen (z. B. H1-H3) die das PDF-Dokument strukturieren.
• Barriere: Es sind nicht alle wesentlichen Überschriften als Lesezeichen abgebildet oder funktionieren nicht zuverlässig.
• Blockade: Alle Lesezeichen funktionieren nicht zuverlässig.
• Blockade: Es sind keine Lesezeichen vorhanden.

Lesezeichen aus der Überschriftenstruktur im Quellsystem hinzufügen

• Grundsätzlich sollten die Lesezeichen aus dem Quellsystem (z. B. Word) im Rahmen der PDF-Erstellung auf Basis der Überschriftenstruktur erzeugt werden.
• Anpassungen der Lesezeichen sind somit auf gleichem Wege in der Überschriftenstruktur sinnvoll.

Lesezeichen in Acrobat Pro hinzufügen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Lesezeichen-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Lesezeichen).
• Aktivieren Sie das “Lesezeichen-Menü” (die drei Punkte “…” hinter der Überschrift) und wählen Sie im Kontextmenü “Neue Lesezeichen aus Struktur…”.
• Im Dialogfenster “Strukturelemente” werden alle im PDF-Dokument verwendeten Elemente aufgeführt. Hier wählen Sie die gewünschten Strukturelemente aus und bestätigen Sie anschließend mit OK. Mehrfachauswahl ist mit gedrückter Umschalt-Taste (Shift) bei fortlaufender und mit gedrückter Steuerungs-Taste (Strg) für separate Auswahl möglich. Separate Auswahl mit gedrückter Steuerungs-Taste (Strg) bewirken Sie bei Verwendung der Pfeil-Tasten durch Betätigung der Leerzeichen-Taste oder alternativ mittels Mausklick.
• Die Lesezeichen werden erzeugt.
• Bitte kontrollieren Sie die Vollständigkeit der Lesezeichen. Eventuell erforderliche Änderungen/Umbenennungen sind möglich. Grundsätzlich sollten die Überschriften und die Lesezeichen jedoch dieselbe Bezeichnung tragen.

Einzelne Lesezeichen in Acrobat Pro hinzufügen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Lesezeichen-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Lesezeichen).
• Öffnen Sie im PDF-Dokument die Seite, auf die das Lesezeichen verweisen soll.
• Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug, um den Bereich der Seite auszuwählen, zu dem über das neue Lesezeichen konkret verlinkt werden soll:
  • Um für ein einzelnes Bild ein Lesezeichen zu erstellen, wählen Sie das gewünschte Bild aus (z. B. mittels Klick mit der linken Maustaste) oder ziehen Sie ein Rechteck um das Bild.
  • Um für einen Teil eines Bilds ein Lesezeichen zu erstellen, ziehen Sie ein Rechteck um den gewünschten Bereich.
  • Um für Text ein Lesezeichen zu erstellen, markieren Sie den Text.
• Wählen Sie das Lesezeichen aus, unter dem Sie das neue Lesezeichen platzieren möchten.
• Öffnen Sie über einen Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie “Lesezeichen hinzufügen”. Wenn Sie zuvor kein Lesezeichen ausgewählt hatten, wird das neue Lesezeichen automatisch am Ende der Liste eingefügt.
• Alternativ können Sie das neue Lesezeichen auch über das “Lesezeichen-Menü” setzen, indem Sie hier den Eintrag “Neues Lesezeichen” wählen. Auch bei diesem Weg gilt: Wenn Sie zuvor kein Lesezeichen ausgewählt hatten, wird das neue Lesezeichen automatisch am Ende der Liste eingefügt.
• Nach dem Setzen des neuen Lesezeichens, kann das Lesezeichen in der Ansicht “Lesezeichen” bearbeitet und umbenannt werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC. Rufen Sie den “Detail-Bericht” auf.

• Prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Inhalt“ hinsichtlich des folgenden Menüpunkts aufgeführt sind:
  • Referenzierte externe Objekte

Hörprüfung: Lassen Sie sich das zu prüfende PDF-Dokument ergänzend von einem Screenreader-Programm ausgeben und prüfen Sie, ob vorhandene externe Objekte ggf. doch eindeutig identifiziert werden.

Anmerkungen

Die Inhalte von externen Inhalten (XObjects = external objects) gehören nicht zum content stream des PDF-Dokuments selbst, sondern sind ausgelagert, wobei Image XObjects und Form XObjects (nicht zu verwechseln mit dem Strukturtyp Form) in der Regel direkt im PDF-Dokument enthalten sind. Eine Untergruppe der Form XObjects sind Reference XObjects. Reference XObjects beziehen sich auf externen Inhalt.

• Form XObjects und Image XObjects können beispielsweise auf mehreren Seiten verwendet werden. Bei mehrfacher Verwendung einer Grafik (Image XObject) kann dies zu einer geringen Dateigröße beitragen.
• Reference XObjects werden genutzt, um Inhalt aus einem externen Dokument zu importieren.
• Auf ein Image XObject kann problemlos mehrfach im Dokument verwiesen werden (ein Bild ohne eigene Struktur).
• Auf Form XObjects, die ein MCID (Marked Content Identifier) enthalten, darf nur einmal verwiesen werden.

PDFaPilot prüft diesen Fehler indirekt. Bei der Verarbeitung eines PDF-Dokuments wird ein Strukturbaum erwartet. Wird ein Form XObjekt mehrfach verwendet und enthält Marked Content Identifiers, ist also mehrfach an unterschiedlichen Stellen mit dem Strukturbaum verknüpft, ist eine Baumstruktur nicht nachvollziehbar. PDFaPilot bemerkt an der Stelle einen Syntaxfehler.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• erfüllt
• Einschränkung
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: Externe Objekte wurden den Anforderungen entsprechend eingebunden und verursachen keinen Fehler im Prüfbericht von PAC.
• Einschränkung: Der Prüfbericht von PAC weist auf Fehler hin. Ein Screenreader-Programm identifiziert jedoch alle externen Objekte eindeutig und korrekt.
• Blockade: Der Prüfbericht von PAC weist auf Fehler hin und Screenreader-Programme können nicht alle externen Objekte eindeutig identifizieren.

PAC-Fehlermeldungen

Referenziertes externes Objekt vorhanden

XObjects in Acrobat Pro entfernen

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Rufen Sie das Werkzeug “Seiten verwalten” über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Seiten verwalten (oder auch Tools > Seiten verwalten) auf.
• Führen Sie den Tastatur-Kurzbefehl Strg+A aus, um alle Seiten zu markieren.
• Aktivieren Sie als nächstes das Kontextmenü (z. B. mittels Klick mit der rechten Maustaste) und wählen Sie im Kontextmenü “Seiten entnehmen”.
• Aktivieren Sie im “Seiten extrahieren”-Fenster das Kontrollkästchen “Seiten als einzelne Dateien extrahieren” und betätigen Sie OK bzw. Extrahieren.
• Anschließend müssen Sie einen Speicherort für die Einzeldateien vergeben.
• Öffnen Sie nacheinander jede neue einseitige PDF-Datei mit Acrobat Pro.
• Öffnen Sie die Inhalt-Ansicht (Menü Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche - auch bekannt als “Navigationsfenster” > Inhalt).
• Klappen Sie in der Inhalt-Ansicht den Inhaltsbereich aus.
• Klappen Sie als nächstes die Form XObjects aus.
• Halten Sie die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt und wählen Sie jedes der Inhaltselemente unterhalb der Form XObjects aus.
• Ziehen Sie die soeben markierten Inhaltselemente per Drag-and-Drop aus den Form XObjects heraus. Damit wird die Hierarchie-Ebene geändert.
• Löschen Sie nun die leeren Form XObject-Tags.
• Fügen Sie die Seiten anschließend wieder zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen.
• Wählen Sie dazu im Werkzeug “Seiten verwalten” die Option “Einfügen” und im Kontextmenü “Aus Datei”.
• Geben Sie außerdem den Speicherort der Einzeldateien sowie alle Einzeldateien an und betätigen Sie “Öffnen”.
• Das Ergebnis kann in der Inhalt-Ansicht überprüft ggf. weiter überarbeitet werden.

Prüfung

Prüfung mit PAC: Öffnen Sie das zu prüfende PDF-Dokument mit PAC und rufen Sie die “Screenreader-Vorschau” auf. Vergleichen Sie das Originaldokument mit der Screenreader-Vorschau.

• Prüfen Sie, ob alle zum Verständnis des PDF-Dokuments notwendigen Inhalte in textlicher Form vorhanden sind.
• Rufen Sie außerdem den “Detail-Bericht” auf und prüfen Sie, ob (mögliche) Fehler in der Rubrik „Basisanforderungen“ zur Kategorie „Schriften“ hinsichtlich der folgenden Menüpunkte aufgeführt sind:
  • “Registry”-Eintrag in Type 0-Schriften
  • “Ordering”-Eintrag in Type 0-Schriften
  • “Supplement”-Eintrag in Type 0-Schriften
  • Zuordnungen von “CID” zu “GID” in Type 2-CID-Schriften
  • Vordefinierte oder eingebettete CMaps
  • “WMode”-Eintrag in CMap-Definitionen und CMap-Daten
  • Referenzen innerhalb CMaps zu anderen CMaps
  • Schrifteinbettung
  • Kodierung nicht-symbolischer TrueType-Schriften
  • Kodierung symbolischer TrueType-Schriften
  • Namen von Schriftzeichen in nicht-symbolischen TrueType-Schriften

Anmerkungen

Ob eine eingebettete Schrift aus rechtlichen Gründen nicht für eine uneingeschränkte, universelle Darstellung eingebettet werden darf, lässt sich in der Regel nicht ohne zusätzliche Information feststellen, da sie nicht in Daten enthalten ist, die eine Software abfragen könnte. Die Grundlage dieser Information ist ein eventueller Lizenzvertrag.

Bewertungsalternativen und Beispiele

Der Prüfschritt kann wie folgt bewertet werden:

• nicht anwendbar
• Einschränkung
• Blockade

Beispiele für Umsetzungen mit erfüllter bzw. nicht erfüllter Anforderung:

• erfüllt: PAC meldet bezüglich der Schriften keine Fehler. Die eingebettete nicht-Symbol-TrueType-Schrift bzw. eingebettete Symbol-TrueType-Schrift enthält einen Kodierungseintrag.
• Einschränkung: Nicht alle im PDF-Dokument vorhandenen Inhalte lassen sich in der PAC Screenreader-Vorschau wiederfinden.
• Einschränkung: Die eingebettete nicht-Symbol-TrueType-Schrift bzw. eingebettete Symbol-TrueType-Schrift enthält keinen Kodierungseintrag, kann jedoch von einem Screenreader-Programm korrekt ausgelesen werden und ist auch optisch korrekt erkennbar.
• Blockade: Die PAC Screenreader-Vorschau liefert keine noch als sinnvoll verwertbar anzusehenden Informationen.
• Blockade: Die eingebettete nicht-Symbol-TrueType-Schrift bzw. eingebettete Symbol-TrueType-Schrift enthält keinen Kodierungseintrag und ist, entweder von einem Screenreader-Programm oder rein optisch, nicht korrekt erkennbar.

PAC-Fehlermeldungen

• Type 0-Schrift, die weder “Identity-H” noch “Identity-V” als Kodierung verwendet, hat unterschiedliche Werte für “Registry”-Einträge
• Type 0-Schrift, die weder “Identity-H” noch “Identity-V” als Kodierung verwendet, hat unterschiedliche Werte für “Ordering”-Einträge
• “Supplement”-Einträge in CMap sind nicht kompatibel
• Ungültiger “CIDToGIDMap”-Eintrag in Type2-Schrift
• CMap ist weder vordefiniert noch eingebettet
• Unterschiedlicher “WMode”-Eintrag in CMap-Definition und CMap-Daten
• CMap referenziert eine nicht vordefinierte CMap
• Schrift ist nicht eingebettet
• Ungültige Kodierung einer nicht-symbolischen TrueType-Schrift
• Symbolische TrueType-Schrift enthält ein Kodierungseintrag
• Nicht-symbolischen TrueType-Schrift mit Namen von Schriftzeichens, die nicht in der “Adobe Glyph List” aufgelistet sind

Zeichenkodierung in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Für die Korrektur der Zeichenkodierung benötigen Sie die Option “Preflight”. Diese Option ist z. B. über das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” verfügbar.
• Rufen Sie das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” (auch bekannt als “Druckproduktion”) über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Druckproduktion verwenden (oder auch Tools > Druckproduktion verwenden) auf.
• Wählen Sie die Option “Preflight”.
• Aktivieren Sie im Preflight-Fenster zum einen die Option “Einzelne Korrekturen auswählen” (Schraubenschlüssel Icon) und aktivieren Sie zusätzlich “Alle Bibliotheken durchsuchen”.
• Geben Sie nun “enko” in den Suchschlitz von Preflight ein, um zur Korrekturmöglichkeit “Schriftenkodierung anpassen (CIDSet)” bzw. “Schriftenkodierung anpassen (CIDToGIDMap)” zu gelangen.
• Geben Sie ggf. auch “enco” ein, um zur Korrekturmöglichkeit “Encoding-Eintrag in TrueType-Schriften für PDF/A-1 aufbereiten” zu gelangen.
• Wählen Sie den jeweils benötigten Eintrag und betätigen Sie “Korrigieren”.
• Nutzen Sie alternativ einen Doppelklick auf eine gewünschte Korrektur, um die Korrektur anzuwenden.

Schrifteinbettung in Acrobat Pro bearbeiten

• Öffnen Sie das zu korrigierende PDF-Dokument mit Acrobat Pro.
• Für die Korrektur der Schrifteinbettung benötigen Sie die Option “Preflight”. Diese Option ist z. B. über das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” verfügbar.
• Rufen Sie das Werkzeug “Druckproduktion verwenden” (auch bekannt als “Druckproduktion”) über die obere Menüleiste und weiter unter dem Menüpunkt Ansicht > Werkzeuge > Druckproduktion verwenden (oder auch Tools > Druckproduktion verwenden) auf.
• Wählen Sie die Option “Preflight”.
• Aktivieren Sie im Preflight-Fenster die Option “Einzelne Korrekturen auswählen” (Schraubenschlüssel Icon) und geben Sie in den Suchschlitz von Preflight das Wort “einbetten” ein.
• Wählen Sie den Eintrag “Schriften einbetten (auch für nicht sichtbaren Text)” und betätigen Sie “Korrigieren”.
• Nutzen Sie alternativ einen Doppelklick auf eine gewünschte Korrektur, um die Korrektur anzuwenden.

Beachten Sie, dass beim Anwenden sämtlicher Korrekturen per Preflight die Datei abgespeichert wird und dass sich die Korrektur ggf. nicht rückgängig machen lässt. Speichern Sie sicherheitshalber zunächst in eine gesonderte Datei ab und überschreiben die Ursprungsdatei nicht. Überprüfen Sie im Anschluss mittels PAC die neu gespeicherte Datei, ob die Korrektur erfolgreich angewandt wurde.